directeur
Responsabilités
- participer à tous les travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale et/ou clients, et/ou fournisseurs, et/ou analytique, ainsi qu'à des travaux de gestion
- gérer l'envoi des colis par les prestataires
- assurer la mise à jour des tarifs, des instructions de la direction commerciale et marketing
Voir plus +22 - assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier selon les procédures définies
- préparer les voyages du service, effectuer toutes les réservations nécessaires
- assurer le secrétariat administratif et commercial, courrier, accueil et suivi
- gérer les envois des documentations
- préparer et veiller à l'exécution, après validation, des paiements par virements, transferts, chèques
- assurer le suivi des frais de déplacement des commerciaux et contrôler les factures établies par les agences de voyages, ou autres services auxquels ont fait appels les commerciaux
- gérer la production de devis
- une expérience dans la gestion et le suivi administratif des appels d'offres sera un plus
- enregistrer les opérations sur le système informatique
- relations téléphoniques avec les clients : orienter toute demande de la part des prospects ou des clients vers les personnes compétentes
- assurer l'affranchissement du courrier au départ, le dépôt à la poste, l'enregistrement en conformité avec la procédure interne
- office manager
- recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, gérer les visiteurs
- rédiger les devis standards sur demande des clients ou des commerciaux, en appliquant les éléments des tarifs et les conditions définies par la direction générale
- rendre compte de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés
- assurer la condition, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des dossiers, des fichiers prospects et clients et plus généralement de tout document commerciaux
- constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers
- gérer les procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités dans le service, gérer l'approvisionnement des fournitures du bureau
- consigner par écrit toutes les procédures de fonctionnement à mettre en œuvre pour exécuter sa mission dans les meilleures conditions
- rédiger le courrier sur directives générales
- notamment en endoscopie et échographie
- rendre compte à la direction
Exigences
- vous êtes dynamique, doté d'un bon relationnel, avec un sens du service et du contact client
- polyvalent et autonome, votre capacité à organiser votre travail et gérer avec rigueur vos dossiers est essentielle
- vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, comptabilité/gestion, commercial
Voir plus +2 - une connaissance de notre logiciel de gestion commerciale SAGE 100 sera appréciée
- la maîtrise de l'outil bureautique et de logiciels de comptabilité / gestion est requise
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste directeur
| MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE | 29166 € | 13000 € 29166 € |
| CLEMENCE CONSULTING | 17000 € | 13000 € 29166 € |
| VO2 | 16400 € | 13000 € 29166 € |
| Orcan Intelligence | 16000 € | 13000 € 29166 € |
| UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 | 15708 € | 13000 € 29166 € |
| MGT CONSEIL | 15500 € | 13000 € 29166 € |
| NEXORIS | 15000 € | 13000 € 29166 € |
| COGITEAM | 15000 € | 13000 € 29166 € |
| GROUPE ASTEK | 13000 € | 13000 € 29166 € |
| E3M MANAGEMENT | 13000 € | 13000 € 29166 € |