Fondation Maison des Sciences de l'Homme

Responsabilités

• vérifier la conformité et l'état des produits et des marchandises
• rangement et stockage des marchandises
• assurer l'expédition/ l'acheminement et le suivi des marchandises
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• participer à la réalisation des inventaires
• vérification des documents de livraison
• préparer les commandes dans le respect des délais : traitement, constitution
• réalisation des inventaires du stock et du matériel
• préparer et conditionner les marchandises pour l'expédition
• réaliser les formalités nécessaires pour l'expédition des marchandises
• assurer les retraits directs des marchandises par les clients, coursiers, services postaux
• réorganisation de stocks
• prendre connaissance des commandes répertoriées et des marchandises à préparer
• signalement des anomalies constatées
• appliquer les process internes de préparation
• identifier les emplacements des marchandises

Exigences

• connaissances générales des circuits de commercialisation propre à l'édition du livre
• gestes et postures de manutention
• être à l'aise en informatique
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• utilisation d'engins de manutention non motorisés : transpalette, diable

Commerce

• art et divertissement
• Art et divertissement

Gains pour le poste opérateur

Responsabilités

• effectuer la gestion budgétaire et les prévisions de trésorerie : tableaux de bord et bilans financiers et/ou comptables pertinents
• superviser la liquidation des paiements de la fondation
• accompagner la numérisation des processus, la dématérialisation des factures
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• dynamiser la gestion de la trésorerie de la fondation
• coordonner et contrôler la réalisation des documents légaux , en lien avec le commissaire aux comptes
• suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables, et constituer une documentation de référence
• appliquer la réglementation, cartographier les risques
• superviser la comptabilité sous ses différents aspects : exploitation / trésorerie / analytique
• mettre en place la piste d’audit fiable
• le Directeur financier propose, définit, supervise et met en œuvre la politique de gestion budgétaire, financière et comptable de la Fondation, en lien étroit avec les fonctions supports et au service des missions de la fondation selon les choix stratégiques adoptés par la gouvernance et les réglementations nationales et internationales
• superviser la mise en place et le suivi de process écrits
• élaborer l’ensemble des documents nécessaires aux différentes réunions des instances
• organiser et encadrer les activités des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables, et le service d’Administration des ventes [1]
• animer une équipe constituée de salariés et de fonctionnaires et accompagner le changement en cohérence avec la politique générale de la Fondation
• suivre les contrats d’acquisition d’équipements et de matériels, l’exécution des marchés correspondants
• elaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l’établissement en déclinant la stratégie globale de l’institution
• piloter la réflexion sur l'évolution des états financiers en vue de la mise en conformité avec le nouveau règlement comptable ANC 2018-06
• répondre aux demandes et enquêtes des tutelles en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales
• conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable
• accompagner les services économiques hôteliers, d’édition et de diffusion dans leur activité, notamment dans les aspects de gestion et de valorisation des stocks
• préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion
• monitoring du positionnement fiscal de la FMSH

Exigences

• une expérience minimum de 5 ans en tant que directeur financier
• expérience dans le domaine associatif/fondation serait appréciée
• détermination pour faire aboutir des projets
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• directeur financier ou similaire: 5 ans
• sage - My Report: 2 ans
• diplôme souhaité : Ecoles de commerce ou IEP, DSCG, Master de Gestion, comptabilité, finance ou CCA

Responsabilités

• apporter une expertise et un suivi de la gestion statutaire de la Fondation : processus électoral, réforme des statuts et du règlement intérieur de la FMSH, vie des instances…
• informer et conseiller la Fondation, notamment les responsables de service et la direction sur des problématiques juridiques, afin d’assurer la mise en conformité avec la législation ou anticiper des changements réglementaires
• rédiger et mettre à jour une base de contrats-types, notamment dans le domaine de l’édition, de la diffusion, de la distribution
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• être le garant du traitement des legs en aval de l’exécution de ceux-ci, et du suivi des contentieux
• préparer des rapports particuliers à la demande de la direction et recueillir auprès des cabinets d’experts externes des réponses sur des sujets spécialisés
• vous participerez plus particulièrement à la sécurisation juridique du quotidien de la Fondation ou de missions ponctuelles
• apporter une expertise et un suivi de la gestion statutaire de la Fondation : processus électoral, réforme des statuts et du règlement intérieur de la gouvernance de la FMSH, vie des instances…
• assurer le respect du suivi du circuit interne des conventions et contrats : renouvellement, résiliation, tableau de bord…
• participer à la sécurisation juridique des opérations de levée de fonds, en France et à l’étranger
• participer à des groupes de travail et être l’interface avec d’autres directions sur des sujets techniques et/ou transverses
• sous la responsabilité de la directrice des services, vous assurerez l’accompagnement juridique de la Fondation à travers des missions de conseil, d’expertise, d’aide à la décision et de veille juridique

Exigences

• organisation et fonctionnement des établissements publics et des établissements privés reconnus d’utilité publique
• excellent rédactionnel et analyse sur le juridique
• diplômé.e d’un master en droit, vous bénéficiez au minimum de cinq ans d'expérience, idéalement au sein d’une association ou d’une fondation
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• bac +5
• capacité de conviction et à travailler en équipe

Commerce

• juridique
• Juridique

Gains pour le poste juriste

Responsabilités

• assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes comme externes, le cas échéant, notamment des chercheurs, en l’absence de la personne en charge de leur accueil
• organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion , sous la supervision du RAF
• etre capable de suppléer la personne en charge de la gestion administrative en cas d’absence ou de congés
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• gestion logistique, préparer les commandes, suivre le stock et assurer l’inventaire du matériel et des fournitures nécessaires à l’activité et la maintenance et petits travaux , en lien avec l’adjoint en charge de la maintenance
• sous la responsabilité du Directeur de la maison Suger, l’assistant en gestion administrative devra assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique de la Maison Suger et réaliser des actes administratifs et de gestion dans le respect des règles et procédures de la FMSH, applicables à la Maison Suger
• suivre les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière, en appliquant les procédures dédiées
• assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes lors de l’organisation de manifestations scientifiques à la Maison Suger, assurer un support technique , l’essentiel de l’organisation restant à la charge des organisateurs
• suivre la planification des interventions des prestataires, contrôler les échanges

Exigences

• savoir gérer son activité dans un temps et un cadre de gestion précis
• sens de l’organisation
• objectifs et projets de l'établissement
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• fiabilité
• rigueur

Gains pour le poste assistant de gestion

Responsabilités

• lettrage des comptes
• vérification, comptabilisation et classement des factures
• intégration des écritures de ventes
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• comptabilisation des différentes écritures : réglements, factures diverses
• il ou elle assurera la gestion financière d’environ 40 contrats de recherche
• réconciliation Balance âgée / Balance générale
• activités principales
• préparer et suivre les dossiers à transmettre à CREDISAFE
• relancer les clients avec le module SAGE RECOUVREMENT DE CREANCES
• établissements des remises de chèques
• etablir l’état mensuel des comptes clients litigieux
• identification des règlements
• analyser l’antériorité des comptes clients
• appui au poste fournisseurs
• sous la responsabilité de la responsable comptable, réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable des comptes clients
• retours éditeurs
• sous la responsabilité du Contrôleur de gestion, la ou le candidat réalisera des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion de la facturation des achats

Exigences

• excellentes capacités relationnelles
• rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
• capacité d’adaptation, réactivité, polyvalence
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• capacité à travailler en équipe
• baccalauréat / Niveau bac
• conscience professionnelle
• comptable clients ou similaire: 2 ans