Salaire Générations Mouvement - Fédération nat.

3 fois dans les derniers 157 jours, dernièrement 2020-01-16

assurer toutes les fonctions classiques d'un poste d'Assistant de Direction Assurer l'ensemble de travaux bureautiques et de secrétariat Assurer la logistique de l'Association : gestion technique et commande de fournitures Gérer les plannings de la Fédération nationale Traiter et suivre les informations de l'Association Assurer une veille permanente des informations dans le cadre de la délégation générale Participer à l'organisation pratique et à la logistique des réunions de la Fédération nationale : instances de l'Association , groupes de travail, journées nationales et des séminaires organisés par l'Association, Gérer l'agenda du président et du DG Vous travaillerez en lien permanent avec le Délégué général et l'équipe des 8 salariés
préparer et organiser des réunions
participer à l'organisation pratique et à la logistique des réunions de la Fédération nationale : instances de l'Association , groupes de travail, journées nationales et des séminaires organisés par l'Association
Voir plus +1
réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
filtrer des appels téléphoniques
méthode de classement et d'archivage
Voir plus +17
rédiger des supports de communication interne
techniques de numérisation
actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
archiver des documents de référence
assurer la transmission des informations en interne et en externe
gestion administrative
organisation d'évènements
capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
organiser des déplacements professionnels
exemple : travailler efficacement sans responsable
capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
organiser le planning d'un responsable, collaborateur
exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
outils bureautiques
exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite
réaliser la gestion administrative du courrier
saisir des documents numériques

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