Kazoku Rio

Responsabilités

• tâches à réaliser : ACCUEIL Standard téléphonique Gestion du courrier Gestion de boites emails Pour l'espace de co-working : Suivi quotidien des réservations de salles et des places co working sur le logiciel Link Mise à disposition et mise en place des salles et du matériel lors des réservations Vérification et gestion des stocks cuisine et reprographie Level COMMERCIAL Prospection clientèle Contacts téléphonique et accueil physique des clients Réalisation des propositions commerciales et des contrats, suivi des dossiers Suivi des demandes spécifiques des résidents Gestion des prestataires ADMINISTRATIF Suivi des dossiers : pièces à fournir, paiement des cautions Suivi facturation sur la plateforme Link Facturation clients et relances Suivi de facturation fournisseurs Préparation des prélèvements mensuels COMPTABILITE Saisie comptable de l'ensemble des factures fournisseurs et clients de Level Saisie comptable en soutien de la responsable comptable pour les autres sociétés Préparation des règlements de Level, et autre société en soutien de la responsable comptable
• société Holding animatrice Vous évoluerez dans une entreprise multi société qui réunie sur le même site la gestion d'immeuble de bureau, une agence d'architecture, une galerie d'art et aurez comme tâche principale la gestion d'un espace de co-working, Level Innovative Workplace Qualités requises : organisation, capacité d'adaptation et de gestion de l'urgence, qualités relationnelles, esprit d'initiative, réactivité