assistante administrative
Responsabilités
- effectuer les tâches administratives demandées par la Direction
- scanner, classer, archiver physiquement et numériquement les documents
- gérer les courriers et les mails à l'arrivée et au départ
Voir plus +6 - etablir et suivre la facturation en lien avec la direction
- participer aux réunions hebdomadaires, faire des fiches « reporting » et participer aux réunions mensuelles
- traitement et mise en forme des dossiers et courriers
- rédaction de courriers, compte rendu
- réaliser des recherches thématiques
- ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD avec possibilité d'un CDI à l'issue
Exigences
- accueillir une clientèle
- archiver des dossiers et documents de référence
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Voir plus +18 - définir des besoins en approvisionnement
- modalités d'accueil
- normes rédactionnelles
- orienter les personnes selon leur demande
- outils bureautiques
- planifier des rendez-vous
- préparer les commandes
- règles d'affranchissement du courrier
- réaliser la gestion administrative du courrier
- réaliser un suivi administratif du personnel
- réaliser une gestion administrative
- saisir des documents numériques
- suivre l'état des stocks
- utilisation d'outils collaboratifs
- votre précision ainsi que votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction
- organisé et rigoureux, vous avez la capacité de travailler seul ou en équipe
- la connaissance des logiciels serait un plus
- de formation Bac, débutant accepté
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante administrative
| KIWI CONSEIL | 16666 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| Le Cercle Intérimaire | 2916 € | 2200 € 16666 € |
| CENTRE TECHNIQUE DE FORMATION | 2500 € | 2200 € 16666 € |
| ELCIMAI INGENIERIE | 2333 € | 2200 € 16666 € |
| TRANSPOST OCEAN | 2318 € | 2200 € 16666 € |
| MEDEF SAVOIE | 2300 euros | 2200 € 16666 € |
| ATELIER 18 | 2250 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |
| LAZEO | 2200 € | 2200 € 16666 € |