Salaire OGEC DU LOROUX BOTTEREAU

Responsabilités

• planification des rendez-vous
• recueil des demandes des administrés, réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion d’informations
• secrétariat du responsable pour tous les projets de la ville
  Voir plus +16
• prise de notes et rédaction de courriers, documents divers, reprographie
• préparation des dossiers en vue des comités Urbanisme et Développement Durable
• suivi des affaires foncières communales en lien avec le DGS
• planification des rendez-vous du DST
• etablissement des fiches de travaux et suivi des demandes de dépannage notamment sur les logements communaux
• accueil physique et téléphonique du pôle
• gestion des tâches de secrétariat pour les fonctions administratives afférentes au suivi des chantiers
• en soutien du service Accueil, préenregistrement des dépôts d’autorisations d'urbanisme et transmission au service instructeur
• rédaction des arrêtés
• sous l’autorité de la responsable du CCAS, l’assistant logement/CCAS a pour objectif l’accueil du public et la gestion des dossiers de demandes de logement et leurs suivis
• renseignement sur des questions simples d'urbanisme, de travaux
• prise de notes et rédaction de courriers
• aide à la rédaction des pièces administratives et au suivi administratif des marchés en lien avec le service comptabilité
• tri, classement et archivages des documents
• conseil sur les démarches et règles d'urbanisme en vigueur et orienter vers le service instructeur si nécessaire
• mission de remplacement d'un agent absent

Exigences

• cadre d’emploi des adjoints administratifs
• diplôme en secrétariat administratif ou expérience significative
• baccalauréat ou diplôme dans le domaine social. Une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire est souhaitée
  Voir plus +18
• connaissances en suivi des marchés publics appréciées
• maîtrise des techniques d'accueil ainsi que des outils bureautiques et logiciels spécifiques
• connaissances en voirie, réseaux, bâtiments
• connaissances des pratiques, des techniques et des cultures professionnelles du secteur social
• bonnes notions de l'urbanisme, capacité à lire un PLU , connaissance de la réglementation des autorisations d'urbanisme appréciée
• connaissances des dispositifs et des procédures départementales d'action sociale dans le domaine de l'action sociale et de l'insertion
• techniques de secrétariat administratif
• connaissances des acteurs institutionnels et associatifs du domaine de l'action sociale et de l'insertion, de la justice et du logement
• capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler en autonomie
• qualités relationnelles et sens du service public
• bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• sens du travail en équipe et du contact avec le public
• qualité rédactionnelle et capacité de synthèse écrite
• autonomie, rigueur, méthode, sens des responsabilités, sens du service public
• respect de la confidentialité et du secret professionnel
• capacité à gérer et à prendre en charge des situations difficiles
• aptitudes relationnelles avec le public
• sens du travail en équipe et avec différents interlocuteurs

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• entretien courant et rangement du matériel utilisé
• entretien des locaux
• vérifier la quantité et la qualité des produits
  Voir plus +17
• organiser méthodiquement son travail
• nettoyer et ranger la vaisselle avec la machine et/ou à la main
• aspirer, balayer, laver et dépoussiérer les locaux et les surfaces
• plonge au restaurant scolaire
• contrôle de l'état de propreté des locaux
• contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits
• respecter les plans de désinfection et les conditions d'utilisation des produits
• vérifier la fermeture des locaux à la fin du service
• tri et évacuation des déchets courants
• nettoyage de l’espace plonge
• identifier les signes de péremption d'un produit
• identifier les surfaces à désinfecter
• participer à l'économie du matériel
• ranger méthodiquement les produits après utilisation
• respecter la discrétion requise lors des interventions dans les locaux occupés
• détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler au chef l'équipe
• nettoyer les matériels et les machines après usage

Exigences

• titulaire ou non titulaire de droit public
• autonomie, Disponibilité
• maîtriser les techniques d'entretien
  Voir plus +4
• être organisé et rigoureux
• posséder une certaine résistance physique et des capacités d'adaptation
• avoir le sens du travail en équipe
• agent d'entretien ou similaire: 1 an

Gains pour le poste agent d'entretien

Gains pour le poste animateur

Offres actuelles pour le poste: