Ordre des architectes Ile-de-France

Responsabilités

• des missions annexes de secrétariat pourront également être confiées en support aux autres services de l'institution
• secrétariat comptable : suivi des demandes de formation, relations avec les organismes sociaux, relations avec les prestataires et fournisseurs
• cette liste de tâches pourra évoluer en fonction des besoins du service

Exigences

• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• filtrer des appels téléphoniques
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
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• organiser des déplacements professionnels
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• réaliser la gestion administrative des contrats
• réaliser la gestion administrative du courrier
• rédiger des supports de communication interne
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• traiter l'information
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• la co-conception, la mise en œuvre, le suivi et le reporting de la stratégie communication
• la conception/production et le suivi des outils de communication associés print et digitaux
• l’encadrement de la chargée de communication
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• l’organisation des manifestations, évènements de l’institution ou de sa présence sur les salons dont elle est partenaire
• le pilotage des relations presse dont est chargée la chargée de communication
• l’animation et le suivi de nos partenariats
• la préparation et la participation aux «Bureaux» Communication
• la rédaction des comptes rendus, notes d’orientation et documents d’information «communication» à destination des conseillers
• la coordination des relations avec les différents prestataires
• l’organisation des plannings et rendez-vous liés à sa mission
• la maîtrise de l’enveloppe budgétaire et des budgets liés
• le/La candidat doit impérativement être proactif et force de proposition

Exigences

• généraliste, il/elle connait tous les secteurs de la communication institutionnelle et est doté de très bonnes qualités rédactionnelles
• le/La candidat doit impérativement être proactif et force de proposition
• profil recherché Généraliste, il/elle connait tous les secteurs de la communication institutionnelle et est doté de très bonnes qualités rédactionnelles
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• D’une extrême rigueur, s’appuyant sur une solide méthodologie et doté d’une grande autonomie, il/elle devra faire preuve d’ingéniosité, d’esprit d’initiative, de capacités d’animation, d’adaptation et de travail en équipe
• il/Elle devra également avoir un bon relationnel et une capacité à faire vivre la relation avec les élus et les réseaux ordinaux
• expérience de trois ans minimum chez l’annonceur ou en agence de communication requise, avec a minima une expérience et des compétences significatives en gestion et suivi de projet web
• la connaissance de la chaîne graphique, des milieux institutionnels, de la presse et des acteurs du cadre bâti, de l’habitat, du logement est un plus