assistant de direction
Responsabilités
- prend en charge des dossiers spécifiques
- effectue des recherches documentaires, analyse et synthétise les informations
- peut assurer le suivi des dépenses, d'un budget
Voir plus +12 - il prend en charge la préparation et le traitement de dossiers ou d'évènements confiés par son Directeur
- gère et rationalise l'agenda du Directeur/de la Direction et le planning du service, organise les déplacements
- prépare les courriers, notes et documents
- participe aux réunions
- assure le reporting à la hiérarchie
- traite le courrier, assure la traçabilité du courrier entrant/sortant
- assure l'accueil physique et téléphonique du Directeur Délégué
- au sein de la Direction Déléguée du 92, vous serez rattaché au Directeur Délégué afin de l'assister dans la gestion administrative de la Direction et sur le suivi des relations internes et externes, dans le respect des contraintes, délais et ressources disponibles
- contribue au classement et à l'archivage des documents
- il contribue au fonctionnement collectif de la Direction Déléguée en assurant la communication des informations, en veillant à anticiper et traiter les priorités
- fait toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail
- organise et prépare les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordre du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes-rendus, logistique
Exigences
- au minimum 5 ans
- vous présentez des qualités rédactionnelles avérées
- Agile, vous êtes rigoureux, dynamique et vous avez l'esprit d'équipe
Voir plus +6 - La maitrise du pack-office est indispensable
- Vous avez une formation de niveau Bac+3/4 en Gestion ou secrétariat
- Vous avez acquis de solides compétences en gestion administrative alliée à une capacité d'analyse et de rédaction de divers documents, au sein du secteur de l'immobilier
- niveau I
- Vous êtes vigilant sur les respects des procédures, de l'ordre donné, du délai, de la hiérarchie, des règles de sécurité, des horaires, de l'obligation de confidentialité…
- cette offre vous intéresse ?
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| LCT PAIE | 21331 € | 4166 € 21331 € |
| ANONYME PARIS | 5000 € | 4166 € 21331 € |
| UNION D ASSURANCE ET DE BANQUE | 4583 € | 4166 € 21331 € |
| TALENTS UNIS | 4305 € | 4166 € 21331 € |
| SINTEL | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| EXOS RECRUTEMENT & INTERIM | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ADSEARCH | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| UPSKILLS | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| AssisTalents | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT | 4166 € | 4166 € 21331 € |