Salaire UNION DEPARTEM ASSOCIATI FAMIL VAL MARNE

Responsabilités

• emilie THERIER
• participer à l'analyse de ses besoins et à l’élaboration du projet du service, pour optimiser l’organisation et remplir les obligations légales
• piloter l'activité des mandataires
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• assurer la responsabilité opérationnelle du service administratif, en veillant à la bonne organisation des flux et en améliorant constamment les processus
• assurer l'accompagnement managérial et technique des professionnels placés sous votre responsabilité
• assurer le management de l’équipe, garantir la continuité de service et le lien avec les équipes de mandataires judiciaires
• développer le travail en réseau et les partenariats avec l'ensemble des acteurs du territoire
• L’UDAF cherche le Chef de son Service Administratif , composé d’une équipe de secrétaires, d’assistantes et d’agents d’accueil , dont la mission est d’assurer, en soutien à l’action des Mandataires Judiciaires, les activités administratives de la protection des majeurs protégés ainsi que leur accueil
• le Pôle PJM cherche un Chef de Service , ayant la volonté de s’impliquer et de s’engager dans cette mission majeure
• participer aux projets organisationnels avec la Direction Générale et être force de proposition
• contribuer à la gestion des ressources
• descriptif du poste: Assurer la responsabilité opérationnelle d'un service
• garantir l'organisation et le fonctionnement de son service
• définir et mettre en œuvre des plans d'action et d'amélioration
• assurer la responsabilité opérationnelle d'un service
• contribuer à la vie de l'institution et à ses projets de développement
• développer le professionnalisme et l'expertise de ses collaborateurs
• savoir évaluer l'activité de son service et répondre aux objectifs fixés par la Direction
• profil recherché
• elaborer des tableaux de bord et de pilotage, évaluer les résultats de l’activité et mettre en œuvre les mesures nécessaires pour répondre aux obligations légales
• S'assurer de l'approbation et de la mise en œuvre par ses collaborateurs du système de management de la qualité

Exigences

• vous bénéficiez d’une expérience de management réussie de plusieurs années
• vous faites preuve de rigueur et d'organisation
• possibilité d’évolution de carrière en interne
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• vous êtes titulaire d’un diplôme de Niveau II minimum dans le domaine du droit ou du travail social
• merci de nous faire parvenir votre CV et Lettre de motivation
• vous possédez de solides connaissances juridiques et sociales dans le champ de la protection juridique des majeurs
• A l'appui d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum, dans le champ de l'action sociale, le candidat possède de solides connaissances dans le champ de la protection juridique des majeurs lui permettant de maîtriser l'ensemble des dispositifs de l'action sociale et dans le mangement des équipes

Gains pour le poste chef

Responsabilités

• nous recherchons un Infirmier dynamique et rigoureux , souhaitant s’investir dans un projet innovant
• le poste requiert des qualités d’anticipation et de gestion d’imprévus afin de soutenir l’équipe dans l’accueil des enfants
• dans cette dynamique, l’association recherche un Infirmier Crèche dynamique et impliquée, rattachée à la Direction Générale, pour travailler au côté une équipe d’environ 10 professionnels de la petite enfance
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• dans un premier temps, l’Infirmier sera affectée à la Crèche « Couleur Cabane » à Bonneuil-sur-Marne dans le cadre du développement du projet sur les nouvelles structures dans le département 94
• la Crèche « Couleur Cabane » est la 1ère crèche du projet de l’Udaf 94, qui est de répondre à un besoin insuffisamment couvert dans le Département par un service accessible à toutes les familles, construit dans l’écoute des parents et des enfants et doté d’un projet éducatif et d’outils toujours revisités
• vous êtes titulaire d’un diplôme d’état d'infirmier et avez au moins 2 ans d’expérience en crèche
• nous recherchons un Infirmier dynamique et rigoureux , souhaitant s’investir dans un projet innovant. Le poste requiert des qualités d’anticipation et de gestion d’imprévus afin de soutenir l’équipe dans l’accueil des enfants
• L’infirmier veillera en collaboration avec le pédiatre de la structure et la responsable à l'application des protocoles de soins et d'hygiène, à la promotion, de l'éducation à la santé, aux respect des normes HACCP, au suivi médical des enfants et à la mise place du Plan de Maîtrise Sanitaire
• dans ce cadre, l’infirmière apporte toute son expertise et ses compétences pour soutenir les équipes dans l’accueil des enfants et permettre de réunir toutes les conditions d’un accueil de qualité
• L’Infirmier participera, également, au quotidien du jeune enfant auprès des équipes en cohérence avec les projets pédagogiques et au travail partenarial aux côtés des acteurs de l’Hôpital et du territoire

Exigences

• vous êtes titulaire d’un diplôme d’état d'infirmier et avez au moins 2 ans d’expérience en crèche

Gains pour le poste infirmier

Responsabilités

• favoriser le lien entre les enfants, la famille et l’équipe, en étant toujours attentif aux besoins. Veiller au bien-être des enfants
• animer l’équipe et développer son dynamisme
• accompagner l’équipe dans ses pratiques et le respect des normes d’hygiène et des protocoles
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• dans cette dynamique, l’association recherche un directeur , puéricultrice dynamique et impliquée, rattachée à la Direction Générale, pour gérer une équipe d’environ 10 professionnels de la petite enfance
• dans un premier temps, la Directrice sera affectée à la Crèche « Couleur Cabane » à Bonneuil-sur-Marne dans le cadre d’un replacement puis participera au développement du projet sur les nouvelles structures dans le département 94
• la Crèche « Couleur Cabane » est la 1ère crèche du projet de l’Udaf 94, qui est de répondre à un besoin insuffisamment couvert dans le Département par un service accessible à toutes les familles, construit dans l’écoute des parents et des enfants et doté d’un projet éducatif et d’outils toujours revisités
• assurer le fonctionnement opérationnel , la gestion administrative et le suivi budgétaire de la structure
• développer le projet pédagogique et le faire vivre au sein de la crèche et alimenter la réflexion sur les pratiques, les méthodes et les outils
• surveiller l’évolution de l’enfant, repérer des modifications de l’état de santé ou des situations à risque et informer les parents, l’équipe soignante ou les services sociaux
• veiller à la stricte application des Protocoles d’Accueil Individualisés
• en support de la Direction Générale de l’UDAF 94, être force de proposer pour alimenter le projet de crèches dans le département

Exigences

• vous êtes titulaire d’un diplôme d’état d'infirmière Puéricultrice et au moins 3 ans d’expérience en crèche
• vous êtes organisé, assidu et responsable

Gains pour le poste directrice de crèche

Responsabilités

• accueillir une patientèle
• gérer les agendas des médiateurs concernant les rendez-vous des familles
• enregistrer les nouvelles demandes de médiation
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• ouvrir les dossiers, préparer les courriers de premier contact judiciaires ou conventionnels
• répondre et filtrer des appels téléphoniques
• confirmer et rappeler les rendez-vous aux familles et auprès des lieux de permanence
• diffusion des comptes rendus auprès du Conseil d’Administration, Bureau et Assemblées Générales
• gérer le planning des lieux de permanence
• collecter les éléments statistiques du Pôle Médiation chaque trimestre
• actualiser, en lien avec les professionnels des supports papiers de communication interne
• assurer la gestion de la boite email Médiation
• participer aux réunions du service médiation et rédiger les comptes rendus
• réaliser la gestion administrative du courrier, enregistrement, départ
• enregistrer les congés des salariés sur l’agenda partagé

Exigences

• être en capacité de gérer simultanément plusieurs plannings et savoir organiser des rendez-vous avec les familles
• avoir une capacité rédactionnelle

Avantages

• mutuelle

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• prendre les messages sur le répondeur et transmettre l’appel à la personne référente
• renseigner les familles ou les partenaires sur l’organisation du service
• extraire les factures pour envoie à la Comptabilité
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• référent de l’outil en cas de bugs ou problème d’identifiant
• gérer les boites mails des mandataires
• participer aux réunions d’équipes hebdomadaires et trimestrielles
• mettre en place des documents et courriers types
• filtrer les appels téléphoniques
• prévenir les intervenants et familles
• classement des ordonnances judiciaires…

Exigences

• le/la secrétaire d’un service de Médiation Familiale a une fonction bien particulière
• souvent premier interlocuteur des familles, Le/la doit pouvoir gérer son activité tout en étant restant neutre et bienveillante
• pour exercer au mieux son rôle d’interface entre les familles, les professionnels, les partenaires, Il/elle doit, dans l’idéal, connaître le cadre légal et éthique de l’activité du service, gérer au mieux les contraintes administratives et réglementaires et favoriser la transmission des informations pertinentes aux médiatrices, et donc maîtriser des outils pour faciliter l’organisation du service
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• le/la secrétaire de médiation familiale doit être discret , respecter la confidentialité des situations familiales, et faire preuve d’initiative dans l’intérêt des familles