Salaire ARS ILE-DE-France

Responsabilités

• dossiers divers : enregistrement des déclarations pour les activités de tatouage, de maquillage permanent et de perçage corporel ; des autorisations de transport de certains médicaments dans un pays de l’espace Schengen dans le cadre d’un traitement médical
• assure le suivi et la diffusion des délégations de signature lors des changements au sein de la direction et la publication au recueil des actes administratifs de la Préfecture
• mise à jour des membres
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• préparation des réunions plénières

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• les missions s’exercent en étroite collaboration avec le conseiller universitaire de l’Agence et le conseiller médical du DOS
• rattaché au Directeur de la DOS, le Directeur du pôle anime les équipes du pôle Ressources humaines en santé afin de répondre à ces différents enjeux
• code Fiche
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• elle est organisée de manière à garantir aux franciliens un accès à des soins de qualité, et à garantir l’efficience du système de santé
• il met à disposition ses analyses et projections démographiques et prend en compte les besoins exprimés par les pôles pour la mise en place du PRS
• activités essentielles
• piloter le FIR pour les projets RH
• développer le lien avec les directions départementales de l’Agence
• il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Ville – Hôpital et le Pôle Efficience
• mettre en place les mesures d’accompagnement et de soutien nécessaires à l’installation des professionnels dans les métiers et les territoires en tension en complément des actions développées par ailleurs par l’ARS
• il devra en outre assurer la mise en place des nouveaux services et développer la culture de pilotage de projets et d’évaluation
• directeur du pôle Ressources humaines en santé
• la Direction de l’offre de soins de l’ARS Ile-de-France regroupe l’ensemble des missions de l’Agence tendant à organiser, orienter et réguler l’offre de services de santé
• définir les orientations des travaux conduits par le Pôle en lien avec le PRS et le plan Ma Santé 2022, en cohérence avec les objectifs et travaux conduits par les autres pôles de la DOS et les autres directions
• organiser et piloter les relations avec les partenaires : Universités, CHU, fédérations hospitalières, Conseil régional, DRJSCS, Direccte, URPS, syndicats, ONDPS, CNG, INED… ainsi que les relations avec le ministère
• animer une équipe d’une quarantaine de personnes dont il convient d’assurer la cohésion et les articulations internes indispensables à la production des travaux attendus

Exigences

• cadre A de la fonction publique ou équivalent convention UCANSS
• expérience de l’administration, du management et de la gestion de projets
• la conscience des missions globales de la DOS et de l’Agence, l’esprit d’équipe et la rigueur dans l’exécution et le reporting des missions sont à cultiver dans tous les travaux du pôle

Responsabilités

• après une élévation de ses compétences, il réalise des inspections de niveau 2 , en tant que contributeur et/ou coordonnateur
• il contribue à l’élaboration des bilans qualitatifs et des retours d’expérience sur les missions et thèmes de contrôle réalisés dans un domaine spécifique
• rédige une partie du rapport
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• il réalise des inspections de niveau 1 dans le cadre de l’activité programmée, en tant que contributeur puis coordonnateur quand il dispose de l’expérience suffisante
• gère la procédure contradictoire, la transmission du dossier à la DD pour le suivi des suites de l’inspection et l’archivage du dossier
• L’Inspection régionale autonomie santé est positionnée au sein du cabinet du Directeur général de l’ARS Ile de France
• il participe à l’ensemble des réunions collectives animées par le pôle
• assure l’organisation de la mission confiée par le DG , répartition des tâches, participation à la recherche documentaire et juridique selon les objectifs assignés, élaboration du planning horaire prévisionnel de la visite sur site, ,)
• investigue lors de la visite sur site les points du protocole qui lui ont spécifiquement été confiés par le coordonnateur
• collabore à la rédaction des courriers afférents à la mission
• rédige les parties du rapport dont il a la charge
• participe à la relecture du rapport finalisé avant communication à l’inspecté
• participe à la réunion préparatoire de la mission et prend connaissance des ressources documentaires et juridiques disponibles
• réalise l’harmonisation des contributions écrites et veille à l’équilibre général du rapport

Exigences

• niveau pratique ou maitrise en méthodologie de l’inspection
• diplôme d’État de docteur en médecine
• maitrise des règles professionnelles et des recommandations de bonne pratique professionnelle dans son domaine
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• niveau pratique de l’environnement juridique lié aux inspections Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• maîtrise de son environnement professionnel et des partenaires internes et externes
• maitrise rédactionnelle, notamment des rapports d’inspection
• maitrise en rigueur, précision et fiabilité
• niveau pratique en recueil et traitement de l’information
• niveau pratique ou maitrise de la législation, des procédures et des règles de gestion des domaines de l’offre de soins, médico-sociale et de santé publique
• niveau pratique ou maîtrise en animation d’équipe
• appétence pour l‘animation d’équipe et le travail en pluridisciplinarité
• réactivité et respect des échéances
• sens de la diplomatie
• un original d’extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois est demandé
• diplôme, certificat ou titre exigé, pour les candidats ressortissants d’un État membre de l’union Européenne, en application de l’article L.4131-1 du Code de la Santé Publique

Responsabilités

• saisir les éléments variables de paie
• assurer le contrôle croisé des EVP
• administrer l’applicatif de gestion du temps et des absences
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• gérer le calcul et l’ordonnancement des charges sociales
• informer régulièrement les agents de leurs évolutions règlementaires et les conseiller sur leurs droits et obligations
• préparer les attestations de salaires et le recouvrement des IJSS
• assurer la veille réglementaire et juridique
• assurer la veille de l'évolution de la législation sociale
• mettre à jours les notes de services
• etre le référent privilégié du conseiller RH
• le pôle Ressources humaines est composé de trois départements : « Gestion de la paie des agents / Pilotage effectifs, masse salariale » et « Recrutement à intégration » et « Compétences / Parcours professionnels »
• assurer la liaison avec le service médecine du travail et accompagnement social
• le département Gestion de la paie des agents / Pilotage effectifs, masse salariale a pour objectif de développer une véritable mission « Ressources humaines et financière » impliquant une politique ambitieuse au profit de l’Agence et dans l’intérêt des agents, en mutualisant les expériences développées dans chacun des réseaux Etat et Assurance maladie

Exigences

• niveau 5A
• statut général de la fonction publique, statuts particuliers
• les règles et procédures de l’Agence en matière de RH
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• expertise sur la paie des agents publics et les procédures associées
• les règles de communication écrites et orales
• expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire souhaitée et/ou formation en paie
• environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
• travailler en équipe

Responsabilités

• suivre et préparer les dossiers des rdv de la directrice
• accueil physique et téléphonique
• trier et distribuer le courrier
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• code Fiche
• suivre les parapheurs
• L'Agence régionale de santé définit et met en œuvre la politique de santé en Île-de-France
• participer au classement et à l’archivage
• activités essentielles
• cadre B
• assurer la frappe et la mise en forme de documents
• placée/placé auprès de la directrice/du directeur ou équivalent et, le cas échéant, d’autres membres de l’équipe de direction, elle/il l’assiste dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique et de sécurisation des remontées des dossiers
• planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements de la directrice de l’autonomie et des responsables de départements
• elle développe l’offre en établissements et services tout en la faisant évoluer afin de l’adapter aux besoins émergents et aux attentes sociales actuelles
• recevoir et filtrer les appels
• assurer le suivi et la réservation de véhicule, de billets de train, d’hôtel
• participer à la continuité des services
• organiser l’emploi du temps de la directrice de l’autonomie et gérer les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• organiser et suivre l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• développer et tenir des tableaux de suivi à jour
• gérer les boites mails génériques en collaboration avec la direction
• assister aux réunions et prendre des notes, rédiger les comptes rendus
• diffuser les informations aux établissements du champ médico-social ou aux professionnels des instructions

Exigences

• médecins, ingénieurs, financiers, statisticiens, fonctions support