secrétaire de direction
Responsabilités
- mission s Activités
- assurer le secrétariat de la Direction de la Communication, de la Culture, du Mécénat et de l’Attractivité
- mission s secrétariat de la Direction de la communication, de la Culture, du Mécénat et de l’Attractivité
Voir plus +30 - traitement et mise en forme de documents, courriers, notes
- accueil physique et t l phonique des usagers de la direction
- dossier spécifique
- accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
- continuité secrétariat de la Direction Générale en journée
- préparation et mise en place des prestations café des instances et des réunions de la Direction Générale
- dépouillement des courriers, Tri du courrier, Pré-enregistrement du courrier, Gestion du retour du parapheur et diffusion des courriers selon les instructions notées sur les formulaires par la Directrice Générale
- mise à jour des listes de diffusion
- gestion de l’agenda de réservation des salles de réunion
- diffusion des supports créés par la direction de la com (La CHUette, lettres d’information, rapports d’activité,…
- mise jour des fichiers de diffusion en interne comme en externe
- gestion et classement des mails de la boite de la Responsable du Secrétariat de la Direction Générale
- reproduction de documents
- organisation logistique des événementiels
- traitement de la boite mail Direction Générale
- assurer la gestion du courrier de la direction g n rale tous les mercredis et durant les absences de la secr taire de la direction g n rale
- gestion du courrier de la direction Générale durant les absences de la secrétaire de la Direction Générale
- participation aux relations presse (mise en relation de journalistes avec des professionnels du chu en soutien du directeur de la communication et de la charg e de communication
- gestion des clés de la Direction Générale et de la zappette de la salle des événements
- mise à jour des fichiers de diffusion en interne comme en externe
- circulation des parapheurs
- gestion de la mise à jour des informations DG dans le tableau de garde du WE et jours fériés
- gestion de l organisation des epu mensuels : envoi des invitations, commande prestations, signal tique, gestion des inscriptions
- gestion du dossier annuaire pages jaunes
- assurer la continuité du secrétariat de la Direction Générale durant les absences de la secrétaire de la Direction Générale et responsable de la Direction Générale
- assurer la gestion du courrier de la Direction Générale tous les mercredis et durant les absences de la secrétaire de la Direction Générale
- diffusion des supports cr s par la direction de la com (la chuette, lettres d information, rapports d activit
- gestion de la r gie de recettes
- assurer la continuité du secrétariat de la Direction Générale
- gestion de l’agenda et secrétariat du Directeur et organisation des réunions de l’équipe
Exigences
- offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2083 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2083 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2083 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2083 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2083 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2083 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2083 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2083 € 3000 € |
| LE PORTAIL | 2166 € | 2083 € 3000 € |
| Work&You | 2083 € | 2083 € 3000 € |