secrétaire
Responsabilités
- assurer le secrétariat administratif de l'établissement
- réaliser des travaux de secrétariat
- instruction des variables de la paie en lien avec le service paie de la ville
Voir plus +16 - travaux de classement et de documentation
- assurer une aide à l'équipe d'encadrement de la structure en termes de gestion, d'information et d'accueil
- préparation et suivi des commissions d'admission, établissement des arrêtés d'admission
- commande de fournitures
- etablissement des statistiques mensuelles ou annuelles et transmissions vers les organismes
- préparation et suivi du Conseil de la Vie Sociale
- affichage des délibérations et suivi des différents registres
- responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées
- participer aux projets de développement de la structure ; Motif de recrutement : Mutation vers une autre collectivité
- suivi des travaux et des interventions des entreprises extérieures en étroite collaboration avec la directrice et les services techniques
- préparation et saisie de la facturation des frais de séjours des résidents conformément à la réglementation en vigueur et à la tarification en cours
- veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein de l'EHPAD
- assurer l'accueil physique et téléphonique : information, renseignements et orientation des personnes dans le service
- rédaction de documents
- instruction, gestion et suivi des dossiers des résidents, élaboration et suivi des demandes d'aides
- vérification des feuilles d'auto-émargement et de la durée mensuelle de travail des agents
Exigences
- savoirs
- savoir être
- connaître la réglementation et l'organisation du secteur médico-social
Voir plus +9 - connaître le statut de la fonction publique territoriale
- bonne expression orale
- savoir faire
- connaître les règles de la comptabilité publique
- connaître la législation du secteur social
- autonomie, prise d'initiatives
- prendre des décisions
- maîtriser les outils informatiques et de bureautique
- sens de l'organisation, rigueur
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |