assistant de direction
Responsabilités
- et#10625; Gérer le courrier entrant et sortant, suivre les agendas, et, si besoin, assurer
- l'accueil physique et téléphonique
- et#10625; Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriels/courriers et
Voir plus +23 - documents, avec tri, classement, scan, inventaires de documents
- missions et activités principales
- et#10625; Actualiser des fichiers et informations
- et#10625; Participer à des réunions, en pouvant être amené à y représenter la structure
- de convention, police d'assurance, suivi parc véhicules,
- et#10625; Contribuer à assurer le suivi des décisions
- contexte du poste
- l'article L 414-11 du code de l'environnement. Elle a pour missions d'assurer la
- et#10625; Dresser le compte rendu de réunions
- sous l'autorité du Directeur adjoint en charge de la gestion Administrative et Financière
- et#10625; Superviser l'organisation de réunions, formations, manifestations et évènements
- et#10625; Collecter et centraliser des informations et réaliser des inventaires et de
- l'intendance
- budget Prévisionnel 2019 de la structure : 3,20 M (financements publics environ 80%
- comptabilité analytique, expert-comptable et commissaire aux comptes), 44 salariés, 1
- professionnelles/réglementaires /etc. ;1
- auquel il/elle est attaché , il/elle a pour mission d'assister la Direction de la
- et#10625; Réaliser la diffusion d'informations en interne et répondre aux demandes internes
- relances partenaires financiers, réponses aux fournisseurs, etc.)
- et#10625; Appuyer administrativement les antennes départementales, dont courriers, projets
- et#10625; Aider au suivi financier et comptable (demandes de subvention et paiement
- de fusion/absorption en cours, et d'apporter son soutien à la conduite des projets en
- transition relative à sa fusion au 1er janvier 2020 avec le CEN Nouvelle-Aquitaine et le CREN
Exigences
- A minima expérience professionnelle de 3 ans en lien avec les missions et activités d'un
- fonctionnement du CEN Aquitaine
- règlement intérieur
Voir plus +9 - technique d'accueil
- règles protocolaires
- rouages et règles administratives
- formation et expérience
- candidature à faire parvenir avant le 2 septembre
- règles de typographie et mise en page
- A minima Bac +2
- très bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- notions juridiques, fiscales, financières, sociales et comptables
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
NOO | 24000 € | 8000 € 24000 € |
ELYOS PARTNERS | 22800 € | 8000 € 24000 € |
LCT PAIE | 21331 € | 8000 € 24000 € |
SESSAD2018 | 19000 € | 8000 € 24000 € |
ACTIF + | 17500 € | 8000 € 24000 € |
MARINA SERVICE SARL | 16666 € | 8000 € 24000 € |
CAMO | 15312 € | 8000 € 24000 € |
CE EST MANPOWER | 9120 € | 8000 € 24000 € |
Stryker Corporate | 8000 € | 8000 € 24000 € |