École nationale supérieure de création industriell...

Responsabilités

• accueillir les étudiants pour échanges sur leurs besoins pédagogiques, conseils et orientation vers d’autres acteurs pédagogiques
• établir les ordres de mission , vérifier les notes de frais de l’équipe
• organiser des rendez-vous avec la coordinatrice des mémoires et le responsable de la phase diplôme
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• 1 séance de présentation collective
• administrer le suivi pédagogique
• superviser le planning de chaque étudiant en diplôme
• préparer et diffuser les informations et documents à destination des élèves
• établir ou modifier les plannings des activités d’enseignement
• le coordinateur est rattaché au Directeur de la Pédagogie
• soutenance du diplôme
• gérer les espaces de soutenance en lien avec la direction de la pédagogie
• collecter les documents et informations devant être fournis par les étudiants
• coordination des expositions de projets de diplôme
• assurer l’intendance et l’administration des soutenances de diplôme
• communiquer sur les projets en cours, les rendus, les diplômes… et organiser les expositions
• diffuser les profils pour répondre aux requêtes
• programmer et organiser des rendez-vous charnières
• préparation et réalisation du mémoire
• 2 entretien individuel sur rendez-vous
• participation au développement des relations extérieures liées aux diplômes
• en organisant la planification des enseignements et la coordination des activités, et en assurant la gestion administrative et budgétaire du service
• planifier des jurys de fin de phase 2 en lien avec la coordination de la phase 2
• faciliter l’établissement des contrats d’intervention des intervenants et les conventions des dépenses de mémoire et projet de diplôme et constater les « services faits »
• organisation de la commission de recevabilité
• gérer les espaces et les temporalités de productions nécessaires aux diplômes en lien avec les centres de ressources en lien avec les responsables d’ateliers « matières » et « procédés »
• le poste consiste principalement à assurer la coordination de la phase diplôme du parcours « Créateur Industriel » et accessoirement à gérer les demandes d’obtention des diplômes par la Validation des Acquis de l’Expérience
• contrôler le budget, en amont des dépenses des étudiants en diplôme pour la réalisation de leur mémoire et projet
• renforcer la visibilité des diplômes
• assistance auprès des étudiant.e.s pour le choix et la finalisation des archives
• gérer les plannings généraux annuels
• mettre à jour en temps réel des fichiers informatiques de suivi
• vérification des dossiers de candidature
• programmer les cours et workshops dédiés aux diplômes
• constituer et administrer les outils de base de données sur les profils étudiants
• il intervient sur l’ensemble de la phase diplôme, veille au bon déroulé de cette étape clé du parcours, et assure l’interface entre l’élève et les différents services de l’école
• il participe aux actions de l’école qui ont pour objectif la valorisation des diplômes , l’insertion et la professionnalisation des élèves
• tous les étudiants bénéficient de la richesse des centres de ressources avec les équipements et le matériel nécessaires pour concrétiser leurs projets
• participer à la mise en place et la structuration de l’archivage des productions
• 70 salariés permanents et plus de 200 intervenants
• fluidifier les interactions phase diplôme / établissement
• assurer la continuité pédagogique entre les phases du cursus, en lien avec les coordinatrices des phases 1 & 2
• au quotidien, il travaille en lien étroit avec le responsable de la phase diplôme et la coordinatrice des mémoires et leur apporte un support sur le plan pédagogique, organisationnel, administratif, et sur la communication
• assister aux jurys, rendus et présentations de chaque étudiant.e
• accueillir les élèves, recueillir et analyser leurs besoins, les conseiller et les orienter vers le bon interlocuteur, en lien permanent avec l’équipe pédagogique
• 1 jury qui évalue les candidats recevables
• demander les devis, établir les bons de commande, suivre la facturation et les livraisons de matériel, conformément aux procédures d’achats publics, en lien avec les services concernés à l’école
• participer à la réflexion globale sur l’organisation du service et la répartition des missions dans une logique de rationalisation et de développement des compétences de l’équipe
• il connaît en détail le profil, le parcours et les objectifs de chaque élève, afin de lui apporter un soutien efficace
• gérer les espaces dédiés aux diplômes

Exigences

• pratique courante de la gestion de projet et grande capacité d’organisation et d’anticipation
• sensibilité et savoir-faire pédagogique inscrits dans une compréhension des enjeux académiques et professionnels
• une pratique professionnelle de 5 ans minimum, dans le secteur de l’enseignement supérieur, idéalement dans une filière créative
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• connaissances fondamentales ou première expérience dans le domaine de l’enseignement
• diplôme d’État ou titre homologué de niveau II minimum avec une connaissance du domaine du design à travers la pratique professionnelle
• pilotage opérationnel de la visibilité des productions des étudiant.e.s
• 10 ans d’expérience professionnelle minimum, dans une organisation en « mode projet », une première expérience de l’accompagnement pédagogique et une pratique habituelle de la gestion et de l’organisation d’un service
• L’école propose également une offre de formation continue aux adultes qui comporte deux mastères labélisés par la conférence des grandes écoles : Mastère spécialisé « Innovation By Design » , et Mastère spécialisé « Création et Technologie Contemporaine » , ainsi qu’un Master of Science « Nature Inspired Design » , des programmes en partenariats académiques (H
• intérêt pour l’enseignement supérieur et la recherche, en particulier pour les formations proposées dans le domaine de la création ou des arts appliqués
• qui permettent d’accéder à un diplôme d’école spécialisée de niveau I
• sens du service, polyvalence, autonomie, agilité, dynamisme
• connaître les fondamentaux de la gestion de projet , les outils de gestion administrative et budgétaire, et avoir une grande capacité d’organisation et d’anticipation
• bonne connaissance et bonne compréhension des profils des étudiant.e.s créatifs, tant sur le plan académique que sur le plan des potentiels professionnels
• travailler en équipe et représenter les intérêts du service en connaissant les sujets d’actualité
• diplôme ou titre de niveau bac + 3 minimum dans la filière Sciences Humaines, Sciences de l’Éducation, Design ou Arts appliqués
• écoute attentive, prise de recul, capacité d’analyse des situations et propositions d’actions
• coordinateur pédagogique ou similaire: 5 ans
• la rémunération globale se situe entre 36 et 40 K€ bruts annuels
• capacités d’organisation et de gestion d’un planning complexe qui encadre en moyenne 70 étudiants répartis sur 5 à 6 calendriers différents
• bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels Office , capacité à utiliser une base de données pédagogique, connaissance des réseaux sociaux
• intérêt marqué pour le domaine de la création et de l’innovation, sensibilité aux enjeux de l’enseignement supérieur et à la construction des parcours professionnels
• le poste nécessite une certaine flexibilité et un sens de l’ engagement compte tenu des enjeux
• capacité à prendre du recul et à hiérarchiser les priorités
• maîtrise des outils bureautiques et idéalement, connaissance de l’environnement Macintosh
• qualités relationnelles indispensables aux échanges avec de nombreux interlocuteurs et qualités d’expression orale et écrite afin de s’adapter au niveau des interlocuteurs
• la formation initiale comporte deux filières majeures : « Créateur Industriel » et « Designer Textile »
• savoir gérer les besoins d’un service en toute autonomie , être force de proposition dans l’amélioration des « process » du service

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste coordinateur pédagogique

Responsabilités

• pilotage budgétaire et contrôle interne financier
• analyse mensuelle des écarts de réalisation des prévisions de services faits des personnels « vacataires » et actualisation des projections annuelles de dépenses
• analyse et modélisation financière d’un projet immobilier de CAMPUS hors les murs
  Voir plus +12
• dans le cadre d’un remplacement , l’ENSCI recrute un contrôleur de gestion , rattaché à la Secrétaire Générale, qui apporte un soutien dans l’élaboration de la programmation des budgets , assure le suivi des engagements , analyse mensuellement les écarts de réalisation des prévisions de services faits des intervenants et participe à la préparation des comités financiers et des conseils d’administration
• le « pôle Budget » travaille en relation étroite avec le « service Financier » dans le respect des principes de comptabilité publique et du cadre budgétaire défini par les ministères de tutelle, élabore le budget par service, suit les engagements préalables aux dépenses et les recettes, analyse les écarts et propose les virements de crédits entre services, établit le budget rectificatif , produit les comptes rendus de gestion trimestriels et le rapport de gestion annuel
• participation aux opérations de contrôle interne financier du pôle budget et chiffrage des gains de maîtrise des riques
• préparation des documents budgétaires soumis en comité financier avec les tutelles et le contrôleur d’Etat et en conseil d’administration
• réalisation d’étude ponctuelle de modélisation financière
• le contrôleur de gestion participe à l’élaboration des budgets suivant les directives, saisit et suit les engagements préalables et les prévisions d’exécution, en lien avec le gestionnaire du pôle Budget, et veille à la fiabilité des données produites et analysées dans les différents systèmes d’information
• préparation du budget initial 2022 et établissement du compte financier 2021
• préparation du compte financier 2021 et des travaux de fin de gestion avec l’agence comptable et le service financier
• consolidations des données, analyse des écarts et contrôles de cohérence, établissement et mise à jour du « reporting », préparation des rapports de gestion , Virements de crédits
• actualisation des tableaux de bord de pilotage et participation aux revues de gestion avec les services et la secrétaire générale pour la consolidation des demandes budgétaires 2022
• analyse et modélisation financière d’un projet de café solidaire
• L’établissement est situé dans un lieu unique à Paris accessible 365 jours par an et 24 heures sur 24, dans lequel sont accueillis plus de 300 étudiants, 70 salariés permanents et plus de 200 intervenants

Exigences

• master I ou Master II « Contrôle de Gestion »
• première expérience appréciée, si possible dans un établissement soumis à une comptabilité publique
• capacité à utiliser un progiciel de gestion comptable et budgétaire ou financier
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• qualités humaines nécessaires au travail d’équipe
• qualités nécessaires à la gestion administrative
• connaissances fondamentales dans le domaine de la gestion et si possible, connaissance des grands principes de la comptabilité publique

Responsabilités

• gérer le stock et le prêt du matériel aux étudiants
• la pédagogie particulièrement originale de l’ENSCI est orientée vers la réalisation de projets et dans cette finalité, l’école met à la disposition des étudiants de nombreux moyens dits « centres de ressources » et notamment un studio « vidéo », un studio « son » et un studio « photo » qui permettent aux élèves de concevoir leurs productions audio-visuelles dans le cadre de leurs projets ou à l’occasion d’événements au sein de l’établissement

Exigences

• la formation initiale propose deux diplômes de niveau I : « Créateur Industriel » et « Designer Textile »

Responsabilités

• votre rôle est d’apporter un support aux activités pédagogiques en suivant leurs contrats et leur budget et en gérant différentes procédures
• rattaché.e à la Responsable du Service de Gestion Partagée, vous travaillez en lien fonctionnel avec les responsables des services de votre périmètre qui sont vos « clients internes » et qui ont besoin d’être soulagés dans l’accomplissement des formalités administratives afin de se concentrer sur leur cœur de métier
• L’établissement est situé dans un lieu unique à Paris accessible 365 jours par an et 24 heures sur 24, dans lequel sont accueillis plus de 300 étudiants, environ 70 salariés permanents et plus de 200 intervenants
  Voir plus +1
• L’ENSCI recrute un Assistant Administrative intégrée à l’équipe du Service de Gestion Partagée dans le cadre d’un remplacement temporaire et partiel de l’assistante titulaire du poste, absente pendant quelques mois

Responsabilités

• 70 salariés permanents et plus de 200 intervenants
• tous les étudiants bénéficient de la richesse des centres de ressources avec les équipements et le matériel nécessaires pour concrétiser leurs projets

Exigences

• qui permettent d’accéder à un diplôme d’école spécialisée de niveau I
• la formation initiale comporte deux filières majeures : « Créateur Industriel » et « Designer Textile »