Salaire JAPAN EXPO

Responsabilités

• dans une ambiance multiculturelle et au sein d’une petite équipe, vous participerez à l’organisation de deux festivals de notoriété internationale
• des déplacements nationaux sont à envisager
• au sein du service communication, vous êtes en charge de l’image et de la notoriété de l’entreprise auprès du grand public et des médias
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• vos missions seront notamment l’organisation et la planification d’évènements corporate du groupe, la prospection et le suivi des partenariats média et hors média, ainsi que la gestion des différentes campagnes de communication
• vous devrez également élaborer le planning de communication, suivre la création des différents supports, veiller à la qualité des relations presses et publiques autant en amont que durant les festivals

Exigences

• de formation supérieure en communication, vous avez idéalement une expérience sur des missions similaires
• concevoir des supports de communication visuelle
• planifier la réalisation d'une action de communication
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• réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
• rédiger le contenu d'un support de communication
• experience : 1 an - sur poste similaire
• japan Expo est une fenêtre ouverte sur le Japon et la pop culture en général
• découverte et divertissement sont les maîtres-mots qui animent l’équipe et qui la poussent à mener toujours plus loin l’expérience des visiteurs

Commerce

• communication

Gains pour le poste chargé de communication

Responsabilités

• établir avec la Direction, les plans de communication des festivals et s'assurer de leur bonne exécution
• superviser l'organisation des actions Corporate et en garantir la qualité opérationnelle
• établir et faire valider par la Direction les plannings et budgets
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• faire respecter plannings et budgets par les collaborateurs
• manager une équipe et suivre les prestataires
• vous disposez d'un goût expert pour les métiers de la communication et pour la création graphique et vidéo
• superviser la création de l'ensemble des éléments de communication et en garantir la qualité
• des déplacements nationaux ponctuels sont à prévoir

Exigences

• concevoir des supports de communication visuelle
• concevoir un support de communication audiovisuel
• réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
  Voir plus +9
• rédiger le contenu d'un support de communication
• vérifier la fiabilité d'une information
• capacité à faire des choix pour agir, à prendre en charge son activité et à rendre compte, sans devoir être encadré de façon continue
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : savoir faire des choix
• experience : 5 ans - en com dont 1 an en manager
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Commerce

• communication

Gains pour le poste responsable de communication

Responsabilités

• la gestion du courrier entrant et sortant
• le traitement des mails et appels
• la réalisation de factures et devis
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• la collecte de documents et la mise à jour de base de données clients

Exigences

• enregistrer les données d'une commande
• établir un devis
• gestion administrative
  Voir plus +4
• réceptionner les appels téléphoniques
• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• connaissance du logiciel EBP et maitrise du pack office exigé

Gains pour le poste assistante commerciale

Responsabilités

• le suivi budgétaire
• la gestion de planning des projets
• le suivi du processus d'achat
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• L'assistanat courant du Directeur d'exploitation
• la gestion des stocks et approvisionnement des fournitures
• la gestion des interventions informatiques
• la gestion de prestataires
• le suivi de l'équipe logistique

Exigences

• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• concevoir un tableau de bord
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• outils bureautiques
• réaliser un suivi budgétaire
• réaliser un suivi d'activité
• saisir des documents numériques
• vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• exemple : garder son calme
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Gains pour le poste assistante de gestion

Responsabilités

• une présence obligatoire sur les 2 évènements est à pourvoir
• au sein du service Accueil Visiteurs, vous serez en charge de la billetterie, du contrôle d'accès et de l'orientation des visiteurs
• D'autres missions peuvent vous être confiées
  Voir plus +1
• vos tâches seront entre autres de répondre aux questions et réclamations des visiteurs concernant la billetterie, de paramétrer et gérer le site de la billetterie JAPAN EXPO, de gérer les prestataires externes, de déterminer les points de contrôle et les différents accès, et de suivre la signalétique du festival

Exigences

• bonne maitrise du pack office, bonne capacité rédactionnelle, et orthographe irréprochable
• connaissance des festivals JAPAN EXPO, et un goût pour la pop culture serait un plus

Gains pour le poste billettiste