LIP TERTIAIRE 4 - AIX EN PROVENCE

Responsabilités

• saisie des notes de frais
• saisie des factures des frais généraux tout en respectant les activités analytiques
• saisie des acquisitions et cessions d'immobilisations
  Voir plus +23
• vous assurez les rapprochements bancaires
• mise à jour du logiciel de gestion des immobilisations
• traiter les factures des fournisseurs
• déclaration de la DAS2
• la gestion des flux et des soldes
• saisie des opérations bancaires au quotidien
• suivi de la procédure des Bons à payer
• participer à la vérification des comptes fournisseurs et clients comptables
• la préparation des états financiers et des écritures de clôture annuelle
• vous effectuez le lettrage des encaissements et la justification des comptes clients
• suivi des opérations d'endettement
• assurer la saisie, le classement et la vérification des documents simples
• rapprochement Interco
• comptabilité générale et mise à jour du dossier
• la trésorerie
• vous classez et archivez les documents
• effectuer les remises des titres de règlements en banque
• réalisation des états de rapprochement
• la gestion et le contrôle des procédures comptables
• déclaration de la TVA
• vous vous assurez du respect des procédures internes
• sous la responsabilité de la Responsable Administration et Finances, au sein d'une équipe 4 personnes, le titulaire du poste assure des opérations diverses relatives aux mouvements comptables et financiers de l'Association
• déclaration de la DEB et DES

Exigences

• codifier une facture
• codifier un mandat
• codifier un titre
  Voir plus +9
• logiciels comptables
• saisir les factures
• BTS en comptabilité souhaité et 3 ans d'expérience minimum réussie sur le même type de poste
• vous connaissez idéalement le logiciel SAGE Comptabilité
• vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques
• vous maîtrisez les outils informatiques et les techniques commerciales de suivi et de gestion
• vous êtes diplômé d'une formation Bac +2 en comptabilité, et vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire
• la connaissance de Quadratus est un plus
• maîtrise outil informatique

Responsabilités

• assurer et suivre l'ensemble des processus de gestion du temps et des absences
• etablir et contrôler la paie Enregistrer, suivre et contrôlez les éléments fixes et variables de la paie
• etablir et contrôler la paie ¿ Enregistrer, suivre et contrôlez les éléments fixes et variables de la paie
  Voir plus +5
• effectuer les inscriptions nécessaires auprès des organismes d'affiliation et établir les documents obligatoires post-paie
• etablir les soldes de tout compte
• contrôler et préparer les déclarations de charges sociales
• répondre aux sollicitations des collaborateurs
• préparer, saisir les bulletins de paie en prenant en compte des informations nécessaires et émettre les fiches de paie

Exigences

• codifier une facture
• codifier un mandat
• codifier un titre
  Voir plus +3
• logiciels comptables
• saisir les factures
• de formation Bac+2 , vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste en entreprise

Gains pour le poste gestionnaire paie

Responsabilités

• la réalisation d'appels sortants auprès des clients
• la saisie des commandes dans un logiciel interne
• l'analyse des besoins des clients et la réalisation de ventes additionnelles
  Voir plus +4
• la gestion des litiges et la fidélisation de votre portefeuille clients
• la satisfaction clients est indispensable à vos yeux, vous travaillez en binôme avec un chargé de compte pour une meilleure gestion de portefeuille client
• vous commercialisez les solutions Web & Print de notre entreprise auprès de professionnels du bâtiment sur toute la France
• force de proposition, vous orientez nos clients vers la solution la plus adaptée à leurs besoins

Exigences

• enregistrer les données d'une commande
• établir un devis
• réceptionner les appels téléphoniques
  Voir plus +4
• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• orienté résultat, vous maîtrisez la prospection téléphonique (expérience réussie dans le domaine de la vente de minimum 2 ans
• idéalement une approche de vente B to B et/ou en cycle court)

Responsabilités

• présenter et mettre en valeur les articles
• accueillir les clients, les conseiller et réaliser les ventes
• vous assurer de la satisfaction et de la fidélisation de la clientèle
  Voir plus +2
• assurer la bonne tenue de la boutique
• réceptionner les nouveaux articles et les mettre en rayon

Exigences

• accueillir une clientèle
• disposer des produits sur le lieu de vente
• encaisser le montant d'une vente
  Voir plus +3
• procédures d'encaissement
• proposer un service, produit adapté à la demande client
• techniques de mise en rayon

Gains pour le poste vendeuse

Responsabilités

• la réception des appels entrants des clients liées à l'assistance technique des utilisateurs
• le dépannage par téléphone
• la réponse aux mails des clients