Mairie d'Ugine

Responsabilités

• assurer un accueil physique et téléphonique
• assurer la gestion des DIA et des notifications SAFER
• traiter des dossiers et des projets spécifiques
  Voir plus +11
• assurer l’organisation de la CCID
• assurer l’organisation des réunions et/ou rendez-vous du service
• assurer diverses tâches administratives en lien avec le locatif
• gérer les courriers et mails entrants et sortants
• rédiger des courriers, notes, comptes-rendus et documents internes
• elaborer des tableaux de bord et de suivi de l’activité du service
• rédiger des courriers courants, des notes, des comptes-rendus et documents internes, notamment des actes administratifs
• enregistrer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
• en continuité de service, assurer le secrétariat des dossiers ADS, assurer une assistance dans l’instruction des autorisations d’urbanisme , assurer l’organisation des commissions d’urbanisme et assurer la gestion des CU de simple information
• avec la gestion des correspondances avec les notaires, géomètres et la vérification des actes notariés et des promesses de vente et/ou d’acquisition
• prendre en charge des dossiers spécifiques délégués par le responsable de service

Exigences

• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que du vocabulaire et des grandes lignes des principales procédures relatives au domaine d’intervention
• capacités rédactionnelles et analytiques
• bac +2
  Voir plus +5
• assistanat Administratif: 1 an
• niveau de formation minimum BAC + 2 en administration ou gestion
• sens de l’accueil, dynamisme et curiosité intellectuelle, disponibilité, confidentialité, autonomie, méthode et rigueur dans l’organisation du travail, sachant gérer les urgences et disposant d’une forte capacité de travail
• référence au cadre d’emplois des adjoints administratifs principaux ou rédacteurs
• rémunération statutaire ou à défaut contractuelle- 24 100 € brut annuel

Responsabilités

• centre Socioculturel et Maison France Services
• taux de réponses aux candidatures : 100%
• mission principale : coordonner et assurer l’accueil et l’accompagnement social des usagers des structures

Gains pour le poste coordinateur