Salaire MANAGEMENT

Responsabilités

• mettre en œuvre et suivre les contrats des intervenants, la facturation et les notes de frais
• mettre en œuvre et coordonner la communication autour de son activité
• assurer le suivi les commandes de prestations d’enseignement et des prestataires externes
  Voir plus +7
• assurer l’interface logistique et administrative avec les clients entreprises
• au sein du pôle Executive Education, le pole Custom Programm développe des programmes de formation continue sur-mesure de GEM auprès de clients grands comptes
• suivre la facturation des clients une fois les prestations réalisées
• participer aux taches transverses du programme et du service
• assurer la gestion administrative, pédagogique et financière des actions de formation
• mettre à jour des systèmes d’information nécessaires
• garantir la qualité des dossiers étudiant : documents nécessaires à leur intégration, informations de facturation, feuilles d’émargement

Exigences

• très réactif , vous savez vous adapter à différents environnements
• vous savez anticiper les situations, vous êtes organisé et structuré
• autonomie, esprit d'équipe et rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste
  Voir plus +2
• vous maitrisez parfaitement le pack office
• titulaire d’un bac +2/3 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste d’assistante administrative

Gains pour le poste coordinateur pédagogique

Responsabilités

• réaliser des travaux de maintenance du bâtiment
• assurer la logistique liée aux événements
• dans tous ces domaines, vous faites établir les devis, réaliser les travaux, et suivez les plannings d’intervention

Exigences

• compétence habilitation électrique souhaitée
• technicien de maintenance
• permis B
  Voir plus +2
• vous avez une bonne connaissance générale dans la maintenance, la compétence des méthodes de diagnostic et de résolutions de problèmes.Vous disposez aussi de compétences nécessaires dans la gestion et le suivi de travaux bâtiment.Vous justifiez d’une expérience réussie dans ces domaines d’au moins 4 ans.Vous maîtrisez la bureautique.Disponible et doté d’excellentes qualités relationnelles, vous avez un sens du service et du client interne très développé.Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens du détail
• technicien de maintenance : 1 an

Gains pour le poste technicien de maintenance

Responsabilités

• monter des dossiers de bourses / prêts
• mettre à jour et assurer le suivi des paiements reçus à l’école quotidiennement
• conseiller les étudiants concernant les formalités administratives
  Voir plus +11
• mettre à jour les tableaux de bords et du système de gestion d’étudiants
• répondre aux demandes d’informations de visas et à la préparation des lettres requises par les candidats
• rédiger des avenants en cas de changement des échéanciers sous supervision du responsable des frais de scolarité
• apporter une aide aux étudiants sur les procédures relatives à la réservation de leur place dans nos programmes et des demandes de visas selon les pays
• assurer la gestion administrative des lettres de visa et des factures proforma pour étudiants non européens et factures proforma pour les européens selon les demandes
• diffuser les offres de bourse proposées par l’institution par le biais de plateformes externes et campagnes
• mettre à jour les statistiques hebdomadaires
• aider à l’organisation des comités de sélection de bourses
• aider à la préparation des éléments de facturation et suivi des règlements pour les frais de scolarités étudiants
• en collaboration avec des organismes de financement internationaux, veiller au règlement des frais de scolarité des étudiants
• aider à la réalisation et à l’envoi des factures

Exigences

• vous êtes réactif et proactif et vous savez vous adapter à différents environnements
• volonté, dynamisme, esprit d’équipe, Confidentialité, Esprit logique et curieux
• vous aimez le contact, vous avez des bonnes capacités à communiquer et vous aimez travailler en équipe
  Voir plus +5
• préparation d’un Bac +2/3 en gestion / assistanat
• de formation Bac+3 en gestion administrative et comptable, vous disposez d’une expérience pertinente de 2 à 3 ans
• assistant de gestion ou similaire: 1 an
• assistant de gestion en alternance ou similaire: 1 an
• son ambition pour les années à venir: passer d’une Business School à une School for Business for Society

Responsabilités

• mettre en place et assurer une veille juridique à destination du service juridique et des collaborateurs
• créer un processus de veille juridique à destination du service juridique et des collaborateurs
• suivre quotidiennement l’évolution législative et réglementaire impactant les activités de l’école
  Voir plus +3
• approfondir certaines évolutions législatives et réglementaires impactant les activités de l’école
• effectuer des recherches juridiques et rédiger des consultations juridiques et des notes sur des problématiques liées notamment à l’activité de formation
• le service juridique de GEM gère l‘ensemble des problématiques juridiques liées au développement des activités de l’école en France et à l’international

Exigences

• vous êtes bilingue en anglais et avez une pratique régulière de l’anglais juridique
• pour ce poste dans un environnement fortement international, une parfaite maîtrise del'anglais juridique et courant est impérative
• une connaissance du secteur de la formation serait hautement appréciée
  Voir plus +7
• vous êtes par ailleurs résolument tourné vers l'identification de solutions pratiques et opérationnelles
• vous êtes diplômé d’un master en droit des affaires, vous justifiez de 2 à 4 ans d’expérience en droit des contrats dans une entreprise évoluant dans un environnement international
• juriste d'entreprise ou similaire: 3 ans
• juriste d'entreprise ou similaire: 1 an
• connaissance du droit international, Maîtrise du droit des affaires et/ou du droit de la propriété intellectuelle, excellente connaissance des contrats de partenariat à l’international, maîtrise de la réglementation RGPD, capacité à rédiger des contrats en anglais
• vous savez vous créer des opportunités et avez une appétence pour les environnements évolutifs et en forte croissance, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, et une parfaite expression écrite et orale
• qualités : capacité d’analyse et de synthèse, sens du service client, autonomie, rigueur, dynamisme, volontaire

Responsabilités

• elaborer le budget des investissements, l’analyse mensuelle des écarts, et les reportings spécifiques
• participer activement à l’élaboration et à l’analyse des coûts complets par programmes et à la présentation des résultats
• prendre en charge l’analyse, le suivi et la mise à jour des allocations analytiques de la masse salariale
  Voir plus +6
• participer à la mise en œuvre de Planning Analytics, actuellement en déploiement au sein du service
• rattaché à la Responsable Contrôle de gestion au sein d’une équipe de trois personnes, vous bénéficierez d’une période de recouvrement sur le poste afin d’en maîtriser les principaux éléments ainsi que son environnement
• assurer la production des Budgets Primitifs et Rectificatifs et le suivi mensuel budgétaire des centres de coûts et centres de profits du périmètre qui vous sera dédié, en jouant un rôle d’alerte auprès des responsables d’activité
• dans le cadre de la clôture comptable et sur votre périmètre, préparer tous les calculs et analyses de répartition du Chiffre d’Affaires et en collaboration avec le service comptabilité, contrôler les provisions de fin d’exercice ; participer au contrôle de l’atterrissage de fin d’année
• la liste de ces missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’activité et des besoins du département
• etre force de proposition sur l’amélioration ou le développement d’outils de gestion en collaboration avec les responsables des activités de votre périmètre et réaliser des études financières ou rapports ponctuels spécifiques à la demande

Exigences

• vos qualités d’organisation, de discrétion, votre esprit d’analyse et de synthèse et un bon sens relationnel seront appréciés sur ce poste
• toute autre candidature apportant une connaissance spécifique en développement sur PLANNING ANALYTICS sera aussi particulièrement étudiée
• vous disposez de solides bases financières couplées à une expérience en contrôle de gestion
  Voir plus +3
• vous êtes particulièrement rigoureux , précis , fiable
• master Contrôle de gestion / Economie / Système d’information / Finance
• excel: 3 ans