assistante de direction
Responsabilités
- au sein de NumAlim, vous serez rattaché au Directeur Général de NumAlim et participerez au développement des activités de cette société innovante et porteuse d'un projet collectif pour le secteur alimentaire, dans les parties notamment relations sociétaires, commerciales et de communication
- assurer la gestion de l'agenda du Président
- organiser les réunions, événements annuels, notamment des comités liés à la gouvernance de NumAlim
Voir plus +9 - rédaction de courriers, compte-rendu de comités, prise de notes
- classer et archiver les documents
- la coordination de son agenda, à travers ses différentes fonctions vous reviendra
- préparer les dossiers de réunion
- assurer un support logistique aux collaborateurs
- mise à jour de la base de données de contacts externes
- le Président est non voyant, impliquant donc une assistance plus spécifique pour son information au quotidien
- interface avec la comptabilité
- vous êtes en direct avec le Président concernant son mandat NumAlim mais aussi plusieurs autres mandats dont la Présidence de Streetlab, Administrateur Délégué de la Fondation Voir et Entendre et une Mission pour les Pouvoirs Publics, demandant des contacts à très haut niveau
Exigences
- rédiger des supports de communication interne
- réaliser la gestion administrative du courrier
- archiver des documents de référence
Voir plus +4 - filtrer des appels téléphoniques
- organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- préparer et organiser des réunions
- outlook
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
| TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
| CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
| IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
| Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
| TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
| Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
| TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |