Salaire Pathfinders

Responsabilités

• la gestion de l’agenda
• gestion d’appels téléphoniques, classement électronique et papier
• la gestion des dossiers de plaidoirie
  Voir plus +52
• tenue du calendrier procédural
• la gestion d’agendas et déplacements
• secrétariat Classique
• assistanat juridique
• filtrage téléphonique
• mise à jour des contacts dans l’outil CRM
• du classement de dossiers
• tenue d’agenda
• la gestion d’agenda complexe et l’organisation des voyages d'affaires et déplacements
• la gestion d’agendas
• gestion d’agendas et de déplacements
• la gestion des agendas et des déplacements
• courriers de procédure
• gestion de la base de données
• gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements
• gestion de l’agenda de l’associé principal et de l’équipe avec une démarche d’anticipation
• l’organisation de réunions et déplacements
• la permanence et filtrage téléphonique
• le suivi et la gestion administrative des dossiers clients
• réservations de voyages à l’international
• réservation de salles, photocopies, classement, scan, gestion du courrier de l’associé
• la frappe, la modification et la mise en page des documents juridiques
• L’ouverture et la tenue des dossiers clients
• gestion des appels téléphoniques
• assurer l'ouverture de dossiers clients et la rédaction des lettres d’engagements
• gérer quotidiennement les e-mails, l’interface téléphonique et la prise de messages
• gérer quotidiennement l’interface téléphonique, la prise de messages et les e-mails
• gestion d’agenda, réservation/organisation de voyages, rdv
• ouverture des dossiers, recherches de conflits d’intérêts, lettres d'engagement (en français et en
• suivi des ouvertures de dossiers
• ? Organisation de réunions internes et externes
• la gestion du courrier et des mails
• ? Gestion d’agendas, prises de rendez-vous, pour répondre aux besoins des managers et des équipes
• réception des appels téléphoniques : filtrage, prise de messages et retransmission des informations
• préparation de dossiers de plaidoirie
• réception et envoi des appels téléphoniques
• ? Gestion et suivi des notes de frais
• frappe et mise en forme de documents, préparation/rédactions d’actes juridiques
• la rédaction de courriers
• L’organisation des déplacements notamment à l’étranger
• rédaction des courriers et des actes de procédure sous audio
• organisation de déplacements
• création de tableaux de reporting pour le suivi des dossiers
• L’ouverture des dossiers
• suivi administratif des dossiers clients en étroite collaboration avec l'associé
• préparation des notes de frais
• rentrée de temps
• gestion de l’agenda
• saisie des heures de frais
• rédaction de courriers
• le suivi des délais du calendrier procédural
• gestion des agendas, organisation des déplacements professionnels

Exigences

• de formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire
• 35-45ke plus avantages
• 25K-30K
  Voir plus +6
• 30-45ke
• vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international
• vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience en qualité d’assistant- assistante juridique
• vous maîtrisez le Pack Office et vous souhaitez être impliqué dans un environnement exigeant
• votre sens du service, votre procativité, et votre capacité d’adaptation seront vos atouts de réussite pour ce poste
• vous disposez d’une maitrise des outils informatiques

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants

Gains pour le poste assistante juridique

Responsabilités

• la gestion d’un agenda complexe et mouvant comportant un rôle d’interface développé en interne et externe
• gestion d'agendas complexes et mouvants
• gérer son agenda avec un rôle d’interface en interne et externe
  Voir plus +63
• suivi des déplacements réguliers à l'étranger d’un associé
• gerer son agenda avec un role dinterface en interne et externe
• organisation des comités, des voyages et déplacements
• gestion des agendas et des réunions quotidiennes
• la gestion des emails de la direction avec une gestion des urgences et réponses à donner
• la gestion d’un agenda complexe et mouvant
• la gestion des agendas mouvants
• L’accueil physique et téléphonique
• la gestion des factures et notes de frais selon les procédures en vigueur
• l’organisation et la coordination d’évènements à l’international
• la gestion d'agendas complexes et mouvants
• gestion des appels avec des contacts de haut niveau
• organisation des déplacements
• réception des appels
• organiser ses reunions et deplacements et ceux de son equipe
• organiser ses réunions et déplacements et ceux de son équipe
• gestion des notes de frais, suivi des factures et des documents juridiques
• la gestion d'un agenda complexe
• gestion des agendas et déplacements
• gestion et suivi des agendas, des déplacements
• l'organisation de réunions et de déplacements dans un contexte international
• L’organisation de réunions et de déplacements
• la bonne tenue du classement des dossiers électroniques et papiers dans un contexte de groupe matriciel
• l’organisation de réunions et déplacements dans un contexte international
• l’organisation logistique des analystes venant de Londres
• agendas
• accueil physique et téléphonique
• la gestion d’agendas
• organisation des voyages et déplacements
• gérer les notes de frais et fournitures du département selon les procédures en vigueur
• gerer les notes de frais et fournitures du departement selon les procedures en vigueur
• l’organisation et la préparation des séminaires
• suivi des projets en cours selon les procédures
• la prise de rendez-vous
• la gestion d’agendas, de facturations, de notes de frais
• rédaction et mise en ligne d’articles
• gestion des agendas complexes et mouvants et des réunions quotidiennes
• l’interface avec des interlocuteurs de haut niveau
• la rédaction de courriers et comptes rendus divers
• frappe et mise en forme de documents, préparation/rédactions d’actes juridiques
• la réservation de taxis, déjeuners
• l’organisation de réunions et rendez-vous avec la préparation minutieuse des dossiers
• le suivi des déplacements en France et à l'étranger avec la préparation des fiches voyages
• mettre en forme des presentations powerpoint
• prise de rendez-vous
• facturation et gestion des notes de frais
• organisation d’événements internes
• la préparation et la traduction de lettres et d’emails
• la gestion des notes de frais et de la facturation
• la préparation des dossiers et supports avec impression de documents confidentiels
• le suivi des actions et dossiers confidentiels
• interface téléphonique et gestions des courriels de l’équipe
• la gestion des déplacements de la direction
• le suivi des budgets, la gestion des notes de frais
• le traitement du courrier
• le filtrage des informations et la gestion des appels selon les consignes et priorités
• assurer l’accueil
• gestion d’agendas
• la gestion des déplacements et des réunions
• mise à jour de la base de contacts
• la gestion de la correspondance impliquant des contacts institutionnels
• interface téléphonique et mail
• gestions des notes de frais

Exigences

• vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau d'orthographe
• de formation supérieure de type BTS Assistanat, vous justifiez d’une 1ère expérience de cinq années sur un poste similaire dans un contexte international
• vous maîtrisez la langue anglaise
  Voir plus +14
• vous êtes dynamique, faites preuve de proactivité et d’un excellent relationnel
• de formation supérieure, vous justifiez d'un minimum de 5 années d'expérience sur un poste similaire acquise au sein de groupes matriciels
• vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans
• doté d'une expérience minimale de 6 ans à un poste similaire, dans le secteur private equity, vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur, et d’un bon contact
• de formation supérieure, vous justifiez d’un minimum de 5 années d’expérience sur un poste similaire au sein de sociétés internationales
• de formation type BTS en Assistanat, vous justifiez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• doté d'une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire, vous êtes une personne de très bon contact, dynamique et volontaire
• de formation supérieure, vous justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience sur un poste similaire acquises au sein de groupes internationaux
• en effet suite a une mobilite interne, notre client, groupe francais de renom, recrute un-e assistant-e de direction avec un anglais courant immediatement disponible dans le cadre dun recrutement en CDI
• vous avez idéalement eu une expérience dans un environnement exigent et rigoureux
• notre client sera également sensible à une certaine stabilité professionnelle
• les métiers des fonctions support
• rigueur, dynamisme, esprit d’équipe et organisation seront les atouts de votre réussite pour ce poste
• de formation supérieure, vous justifiez d'un minimum de 3 années d'expérience sur un poste similaire acquise au sein de grands groupes aux environnements exigeants et internationaux

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• organisation de l'agenda du Directeur Général de la société
• planification et organisation de réunions
• gestion des réservations liées aux déplacements professionnels
  Voir plus +65
• tenue des dossiers RH
• assister et supporter les activités de la Direction de l’opération commerciale
• gérer et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les interlocuteurs du Conseiller
• suivi des dossiers KYC
• gestion des agendas des directeurs et de l’équipe d’asset management
• accueil physique et téléphonique
• tenue des dossiers fournisseurs
• apporter son support à la Direction des affaires pharmaceutiques et plus largement à la Direction des opérations France
• suivi des documents AML
• gérer l’agenda du Conseiller et organiser des réunions et des entretiens
• gérer et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité
• organisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnement
• suivi des dossiers holdings
• l'accueil physique et téléphonique du bureau
• organiser les réunions, et coordonner les activités, les agendas des collaborateurs
• gestion d’agenda ponctuellement
• mise à jour des contacts dans Outlook
• soutien administratif aux différents services de l’entreprise
• rédiger, distribuer et mettre en forme les comptes-rendus de réunion
• coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur
• rédaction de notes de frais
• filtrage des appels téléphoniques
• maîtriser le budget et expliquer les écarts constatés
• suivi du budget du service et de la commande de consommables
• assurer la gestion des différents travaux rédactionnels du Président
• elaboration des contrats et mise en signature
• gérer tout évènement de communication en lien avec le pôle Communication
• gestion des archives
• organiser les rendez-vous de présentation des associés
• suivi des modifications apportées au Règlement des fonds d’investissement
• gestion des documents
• gestion des notes de frais
• en relation directe avec l’assistante du Président, assurer l’organisation administrative des activités et des RDV, planifier et organiser les réunions et les déplacements
• préparer et organiser des réunions
• lister et consolider les coûts opérationnels et d’investissements
• réservation diverses pour les consultants
• gérer les fournitures de bureau
• être l’interface du Contrôle de Gestion
• en tant qu’assistant de direction, vous apportez votre support à la Directrice Générale du groupe et son équipe rapprochée sur les missions principales suivantes
• rédiger les propositions, contrats et avenants clients et managers
• classement et archivage de dossiers
• gérer les Mailing de tout type
• traitement, rédaction, mise en forme de courriers et de documents
• participer à l'organisation des évenements
• lien hiérarchique direct : Direction Communication et RSE, DAF et Secrétariat Général
• gestion des services généraux : commande et réception de fournitures, gestion du courrier, gestion de l’entretien des bureaux
• soutiens des autres assistantes en cas d’absence ou de besoin
• assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs
• mission principale : assurer sur le plan du secrétariat, le support nécessaire auprès de l’Assistante et du Conseiller du Président Directeur Général du Groupe
• votre rôle consiste principalement à de la logistique des réunions, séminaires, déplacements, présentations de documents, suivi de dossiers, ainsi qu’à l’anticipation des besoins afin d’optimiser la collaboration et l’organisation du service
• organisation de voyages
• gérer la relation et la mise en place des contrats de portage
• assistanat de la Secrétaire Générale / Directrice Générale
• gestion des courriers et des courriels
• mettre à jour le CRM, analyser des fichiers
• gestion du calendrier, des appels téléphoniques
• suivi des dossiers : présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances
• assurer le classement et l’archivage
• gérer les inscriptions aux conférences, invitations, salons, etc
• préparer et suivre les contrats de prestations en collaboration avec le service Juridique
• organiser et préparer les RV pour les associés
• notre client, issu d’un groupe nord américain de private equity, recherche un.e Assistant.e de direction de haut niveau dédié.e principalement à la Directrice Générale et Secrétaire Général et ponctuellement à 2 autres directeurs dans le cadre d’un poste permanent
• effectuer des recherches commerciales en lien avec le Pôle Veille Economique
• garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires
• reporter chaque étape du cycle de vente dans le CRM SUGAR

Exigences

• expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire
• vous êtes une personne organisée et rigoureuse
• vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
  Voir plus +21
• maîtrise du Pack Office
• vous êtes organisé et méthodique et faites preuve d’un excellent relationnel
• les métiers du secrétariat et de l'assistanat
• formation requise
• les fonctions supports
• les métiers des fonctions support
• vous faîtes preuve d’une grande rigueur, êtes très organisé , investi et discret
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• disponible, diplomate, avec un grand sens de la confidentialité, vous avez l’habitude de travailler dans un environnement très procédurier
• capacités rédactionnelles
• les métiers des ressources humaines
• vous avez un grand sens du service et disposez d’une grande réactivité
• doté de grandes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et êtes curieux
• vous savez prioriser à tout moment
• les métiers du juridique
• capacité d'organisation et de gestion du temps
• vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC +2 et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire
• excellent niveau de discours et rédactionnel
• la motivation, le dynamisme et l’autonomie seront les atouts indispensables de votre réussite pour ce poste
• capacité à prendre des initiatives, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
• bon relationnel, sens du service client

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• la gestion des bulletins de paie
• gestion de notes de frais
• saisie des débours
  Voir plus +70
• enregistrement des factures
• la réconciliation bancaire
• saisie des règlements clients, suivi des échéances et déclenchement des relances clients
• comptabilité Banque
• classement de factures
• tenue de la comptabilité fournisseur de l’entreprise
• contrôle et classement des factures
• pointage et lettrage de comptes avec le support des comptables
• la déclaration intrastat
• traitement des commandes d’achats
• analyse de facture
• saisie de toutes les opérations
• suivi, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs de prestations
• numérisation
• imputations comptables
• gestion en autonomie de dossiers
• vous travaillerez au sein du service de comptabilité interne du cabinet et plus particulièrement dans l’équipe de comptabilité client
• la déclaration TVA
• edition et saisie des factures, contrôle de la facturation
• gestion des notes de frais
• saisie évènements charges en analytique
• gestion des immobilisations
• préparation des règlements et saisie comptable des paiements fournisseurs de prestation
• travaux comptables à valeur ajoutée
• lettrage des comptes
• comptabilité générale
• analyse et justification de comptes Clients, Fournisseurs et généraux
• la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• etablissement les déclarations fiscales
• gestion des paiements /virements et contact avec l’expert-comptable
• gestion des immobilisations/amortissement
• traitement des documents financiers
• préparation des règlements, lettrage et révision des comptes
• règlement fournisseurs
• saisie des règlements
• révision des comptes
• gestion des Opérations de banques
• etablissements des paiements fournisseurs et notes de frais
• participation active à la clôture mensuelle
• participation à la saisie comptable/codification
• le calcul des provisions mensuelles
• vérification des notes de frais
• rapprochements bancaires et lettrages
• participation aux clôtures trimestrielles, semestrielles et annuelles
• encadrement et participation à la relance clients
• la rigueur, l’esprit d’équipe et l’organisation seront les atouts de votre réussite pour ce poste
• justification des comptes
• etablissement des liasses fiscales
• rapprochement bancaires
• déclaration et règlement de la fiscalité des Non-résidents
• participation à la DSN, aux clôtures mensuelles et annuelles
• gestion de la trésorerie en lien avec le groupe basé en Angleterre
• la gestion des factures pour les fournisseurs
• autres missions ponctuelles
• salaire de 22K à 28K€ selon profil et expérience
• analyse des comptes, établissement des balances âgées fournisseurs et clients
• gestion des comptes filiales Europe
• en renfort de l’équipe financière composée de 7 personnes, et sous la supervision du directeur financier adjoint et du directeur financier, vous serez en charge de superviser au niveau opérationnel deux comptables
• revue des provisions
• relances téléphoniques et par mail
• gestion des dépenses
• la gestion des bulletins de paie- la réconciliation bancaire - la déclaration intrastat - la déclaration TVA- la préparation des clôtures mensuelles et annuelles - le calcul des provisions mensuelles- la gestion des factures pour les fournisseurs- le contrôle des paiements et préparation des factures pour les clients- la gestion de la trésorerie
• etablissement des reportings mensuels sous la supervision du directeur financier adjoint
• le contrôle des paiements et préparation des factures pour les clients
• facturation clients
• règlement des factures fournisseurs
• salaire de 22K à 26K€ selon profil et expérience
• vous êtes rigoureux , autonome, et avez un bon relationnel
• salaire de 25K à 30K€ selon profil
• vous aurez sous votre supervision des stagiaires et des assistants comptables

Exigences

• une expérience précédente en cabinet d’expertise serait appréciée
• vous êtes autonome, rigoureux-rigoureuse et réactif-réactive et vous savez gérer les priorités
• la connaissance de Cégid sera un atout
  Voir plus +14
• vous êtes à l’aise avec le pack office et les outils informatiques
• titulaire d’un BTS Comptabilité ou équivalent /DCG, vous justifiez au minimum de 5 années d’expérience professionnelle
• les métiers du secrétariat et de l'assistanat
• les fonctions supports
• les métiers du support
• vous avez le sens du travail en équipe, êtes rigoureux, pédagogue et force de proposition
• vous êtes rigoureux , précis , méthodique, réactif
• titulaire d’un BTS en comptabilité, vous disposez d’une première expérience réussie d’un minimum de 2 ans en tant qu’assistant Comptable idéalement dans des environnements exigeants
• de formation supérieure minimum BAC+2, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 an sur un poste similaire
• les métiers des ressources humaines
• vous êtes doté d’un esprit d’initiative, vous êtes autonome et polyvalent et avez une bonne gestion des priorités
• vous disposez d’une formation minimum Bac +2 tel qu’un BTS Comptabilité et justifiez d’au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement multi-sociétés
• les métiers du juridique
• cette offre vous intéresse ? Contactez-moi +3314455XXXX en précisant la référence de l’annonce CCM/05/CA/03/20 en objet à l'adresse suivante

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• dépôts de brevets
• la vérification des rejets par les organismes payeurs
• vérification des pièces réceptionnées et des correspondances clients afin de compléter les dossiers
  Voir plus +38
• enregistrement et suivi informatique des données
• la mise à jour de données
• dépôt des demandes de brevets
• gestion des délais de procédure
• répondre aux questions des patients
• création et suivi des délais de dépôts
• assister la Directrice dans le traitement du courrier et la rédaction des projets de lettres et des notes techniques Gérer l’agenda de la Directrice, ainsi que celui de la Direction
• de formation type BTS, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire
• suivi des dates d’audiences et d’action
• classer les dossiers selon les process en vigueur
• mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations
• rédaction et impression des courriers
• inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client
• la gestion d’agendas, de rendez-vous et de déplacements à l’étranger
• assister la Directrice dans l’exécution et le suivi des budgets portés par la Direction
• gestion des notes de frais
• préparation des dossiers de plaidoirie
• L’organisation de réunions et la rédaction des comptes rendus
• facturation correspondante
• travaux de secrétariat classique
• mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
• assister l’ensemble de la Direction dans la préparation logistique et organisationnelle des réunions internes et externes, des évènements majeurs, ainsi que des déplacements professionnels et missions de service
• L’enregistrement de dépôts et publications
• scan et classement des documents
• création et suivi des dossiers clients
• préparer et suivre les ordonnancements relatifs aux engagements signés par l’ordonnateur délégué
• veiller à l’approvisionnement en fourniture de bureau nécessaire au bon fonctionnement de la Direction
• la bonne gestion des relations partenaires et suivi de dossiers
• salaire de 28K à 36K€ selon profil
• impression, classement et constitution des dossiers
• suivi de la facturation
• gérer la mise en ligne sur le site Intranet de l’OIF des documents administratifs concernés
• la facturation et la relance
• contribuer à la mise en œuvre et au suivi des engagements budgétaires et des engagements juridiques conclus par la Direction conformément au Règlement financier et directives d’application de l’Organisation
• dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
• la conception de tableaux de bord, d’outils de suivi
• saisie des timesheets et/ou des costs sheets
• exécuter, dans le domaine de ses compétences, en fonction des nécessités de service, tout autre mission ou tâche administrative jugée nécessaire au bon fonctionnement de la Direction

Exigences

• de formation de type BAC/BTS médical, vous justifiez d’une 1ère expérience de 2 ans minimum dans un contexte similaire
• les métiers du secrétariat et de l’assistanat
• les métiers des fonctions support
  Voir plus +20
• les fonctions supports
• les métiers des ressources humaines
• vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d’équipe et autonomie
• vous êtes à l’aise avec le pack office
• les métiers du juridique
• les métiers rattachés aux salariés des cabinets d’avocats
• vous souhaitez vous investir sur le long terme dans un poste ou vos prises d’initiatives seront perçues comme un atout
• vous maîtrisez les fonctions avancées du Pack Office
• vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au sein d’un environnement exigent type banque, luxe, conseil
• un Secrétaire Juridique concurrence KRE/07/OP/10/2019
• vous appréciez les environnements juridiques à taille humaine et êtes doté d’une expérience en secrétariat juridique? Dans ce cas, n’hésitez-plus et contactez-nous ! Rejoignez une entreprise en tant que secrétaire juridique dans le cadre d’un CDI, à pourvoir rapidement
• rémunération 26K€
• progressis est membre d’A Compétence Egale
• la sécurité de vos données
• sens du détail, sens relationnel, rigueur sont les qualités requises
• doté d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes proactif vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en assistanat juridique en cabinet d’avocats
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Gains pour le poste secrétaire