assistant administratif
Responsabilités
- préparation des contrats de travail, déclaration et préparation à l’embauche
- accueil physique et téléphonique
- collecte des éléments variables de paye et transmission à la comptable pour la réalisation des bulletins de salaire
Voir plus +18 - saisie et conception de tableaux statistiques
- déclaration des arrêts maladie, accident du travail et maladie professionnelle
- montage et suivi des dossiers de formation du personnel
- participation à l’organisation des évènements de la structure
- gestion du courrier
- intervention sur facturation par rapport au temps de présence des salariés
- intervention sur facturation par rapport au temps de présence
- création de flyers et d’invitations en fonction des besoins
- classement
- tenue à jour les différents registres
- tenue à jour les tableaux de bord du personnel
- tenue à jour des tableaux de bord
- saisie et rédaction de documents professionnels
- suivi des mesures RGPD
- alimentation et suivi des posts sur les différents réseaux sociaux et le site marchand
- gestion des candidatures
- recherche d’informations à la demande de la direction
- rédaction de la news lettre de l’association en lien avec les salariés et la direction
Exigences
- qualification et expérience
- ü Formation secrétariat polyvalent/ assistante RH/ Assistant de gestion PME PMI
- ü Connaissance du monde associatif et de son fonctionnement
Voir plus +5 - ü Rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et méthodique
- assistant administratif : 1 an
- assistanat Administratif: 3 ans
- ü Capacité d’adaptation et d’anticipation
- ü Esprit d’initiative, gestion du stress
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |