SALLE MAIRIE

Responsabilités

• accueil téléphonique et physique incluant la gestion des demandes de rendez-vous dans le cadre des permanences du maire, orientation des administrés
• gestion du courrier entrant et sortant, gestion des réponses aux courriers, courriels et en assurer le suivi
• enregistrement du courrier entrant de la Commune
  Voir plus +17
• accueil téléphonique et physique, le cas échéant
• sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous contribuez à fluidifier l'organisation, le suivi et la gestion des missions qui vous sont confiées
• classement et archivage des dossiers
• vous facilitez la coordination de l'action du Maire par votre maîtrise des agendas
• organisation de l'agenda du Maire
• organisation des manifestations et cérémonies protocolaires en veillant notamment à la mise à jour des fichiers et bases de données
• gestion des réponses aux courriers, courriels et en assurer le suivi
• assurer le relai entre le Maire et les partenaires/organismes extérieurs
• coordonner, planifier et préparer et suivre les commissions et conseils municipaux
• coordination de la communication institutionnelle de la municipalité
• enregistrements et transmissions des informations aux services et aux élus
• préparation des réunions
• organisation de l'agenda et prise de rendez-vous selon les priorités des dossiers
• transmission de toutes informations pertinentes à l'activité du Maire
• organisation logistique des déplacements et des repas
• organisation de l'agenda et planification des réunions
• coordonner les astreintes

Exigences

• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• filtrer des appels téléphoniques
• normes rédactionnelles
  Voir plus +9
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• outils bureautiques
• réaliser la gestion administrative du courrier
• rédiger des supports de communication interne
• saisir des documents numériques
• utilisation d'outils collaboratifs
• vous bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans
• maîtrise de langues étrangères serait un plus
• issue d'une formation supérieure d'assistant de direction, vous maîtriser l'environnement territorial, vous avez le goût du service public et le sens du collectif

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• savoir utiliser une caisse enregistreuse
• recueillir l'avis et les remarques d'un client
• enregistrer la vente d'un article
  Voir plus +5
• accueillir les personnes
• encaisser le montant d'une vente
• caisse informatisée
• règles de tenue de caisse
• procédures d'encaissement

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• définir/accompagner le plan de communication/les campagnes de communication institutionnelles d'un projet spécifique de l'action municipale dont il/elle est en charge
• veiller au développement,à la gestion des outils numériques/multimédias nécessaire pour la commune
  Voir plus +7
• veiller au développement de la stratégie des RS de la commune
• prise en charge de certaines missions en soutien des services
• interface avec les prestataires de service
• pilote/administre le site internet de la Commune
• créer les contenus relations publics, print, numériques et multimédias
• réaliser selon les besoins des créations graphiques/vidéos
• réalisation/suivi des actions de communication courante-Contrôle/suivi des supports de communication,de la charte graphique,en interface avec les divers acteurs locaux/services de la Commune

Exigences

• débutant accepté- expérience similaire souhaitée
• bac+2 ou équivalents- communication / WEB Cette formation est indispensable

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique du public

Exigences

• procéder à l'encaissement
• règles de tenue de caisse
• accueillir, orienter et renseigner un client
  Voir plus +2
• procédures d'encaissement
• procédures d'hygiène et d'entretien

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• baliser les zones glissantes
• caractéristiques des produits d'entretien
• entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
  Voir plus +2
• préparer du matériel en prévision d'un travail
• transmettre de l'information

Offres actuelles pour le poste: