secretaire
7 fois dans les derniers 307 jours, dernièrement 2021-01-10
Responsabilités
- elle assure l’interface entre tous les intervenants du réseau de soins, qu’ils soient internes ou externes à la structure
- accueil et la prise en charge des personnes
- accueil téléphonique et physique
Voir plus +31 - réaliser et suivre les demandes de convalescence, de réadaptation via le logiciel TRAJECTOIRE
- traitement courrier
- programmation des examens pré-op et post-opératoire
- collaboration auprès des assistantes sociales dans la prise en charge sociale des patients
- gestion des dossiers administratifs, médicaux et sociaux des patients
- participation et élaboration du projet de service au cours des réunions de service
- L’organisation et la planification des activités, réunions et déplacements
- courrier
- classement et archivage des documents et dossiers
- gestion du cahier légal
- gestion du matériel et des locaux
- gestion des commandes de bureau et du courrier
- le assure la prise en charge administrative globale de l’usager et de la structure vers les structures d’aval, ainsi que la gestion administrative du secrétariat et du service social
- participation au bilan d’activité du service
- gestion du courrier
- suivi de livraison du matériel pour réalisation de la programmation
- tenu au secret professionnel ainsi qu’à la confidentialité médicale et sociale, il exerce ce métier, à forte composante relationnelle, dans un environnement informatisé
- gestion de staff
- il est le pivot de la bonne transmission de l’information et à ce titre, se doit d’être clair et précis dans ses messages
- frappe de comptes rendus
- gestion de planning médical
- production de documents
- le métier de secrétaire médico-social , transversal, multi catégoriel, fait appel à des compétences de plus en plus diverses. Plus que jamais, le secrétaire médico-social doit être polyvalente, réactive et adaptable
- savoir travailler en collaboration avec le personnel médical, paramédical et les partenaires, savoir gérer les priorités
- commande du matériel pour le secteur interventionnel
- envoi d’imagerie pour fabrication de dispositifs médicaux
- le secrétaire médicale est rattachée hiérarchiquement au Responsable Parcours Patients et exerce ses fonctions en liaison étroite avec le médecin Responsable de l’activité
- accueil téléphonique, physique et orientations des usagers ; administration des dossiers sociaux ; suivi des orientations en SSR via le logiciel trajectoire, rédaction de courriers, participation éventuelle aux réunions et travaux collectifs de l'équipe sociale
- intégration des résultats d’analyses
- suivi des appels téléphoniques, organisation et comptes rendus des réunions de service, traçabilité des groupes de travail, rédaction des protocoles et rapport d'activité du service, extraction des statistiques du service
- la secrétaire médico-sociale exerce ses fonctions en liaison étroite avec les médecins et l’ensemble des équipes qui la composent (services de soins, consultations externes, les collègues du service social, la coordinatrice en parcours de soins
Exigences
- organisée, facilité d’adaptation, rigueur, curiosité intellectuelle, capacités de recherche et de synthèse, formation en secrétariat médical, expérience souhaitée
- baccalauréat dans le secteur social, médico-social ou administratif
- poste basé au Plessis Robinson
Voir plus +9 - bac dans le secteur social, médico-social ou administratif
- expérience dans le social serait un plus
- vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical
- aucune expérience, Débutant , Expérimenté , Confirmé
- Compétences spécifiques
- vous avez le goût du travail en équipe pluridisciplinaire et le sens de l'organisation
- bon sens relationnel, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, écoute, prise
- débutant , Expérimenté , Confirmé
- maitrise de l’outil informatique
Avantages
- mutuelle
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secretaire
| ANONYME PARIS | 7500 € | 3000 € 7500 € |
| AD LIB | 6666 € | 3000 € 7500 € |
| KJ CONSEILS | 5833 € | 3000 € 7500 € |
| Titan Partners | 4167 € | 3000 € 7500 € |
| EGC CONSEIL | 4083 € | 3000 € 7500 € |
| CONVERGENCE | 3750 € | 3000 € 7500 € |
| EXOFORMATIONS | 3600 € | 3000 € 7500 € |
| Aquantis | 3333 € | 3000 € 7500 € |
| DE LA SAVOIE | 3250 € | 3000 € 7500 € |
| DOMAINE NATIONAL DE CHAMBORD | 3000 € | 3000 € 7500 € |