assistant de direction
Responsabilités
- gestion des agendas complexes du directeur et prise de rendez-vous
- lancement de candidature, création d’annonce, tri des candidats, installation et accueil d’un nouvel arrivé
- gestion des déplacements
Voir plus +32 - gérer l'emploi du temps
- préparation et suivi des entretiens professionnels
- filtrage des appels téléphoniques
- notes de frais
- enregistrer les paiements
- S'occuper des achats quotidiens
- saise du temps VADOR
- gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau
- gestion des notes de frais
- assurer l'accueil des visiteurs
- approvisionner le matériel de bureau
- participation aux réunions de projets, suivi et compte-rendu
- se charger de la facturation
- suivi du lancement des projets
- organisations des conférences Web pour les réunions de Projets
- suivi et validation des Contrats, factures et validation dans Progidoc
- circulation/traitement de l'information à tout le service
- organiser et envoyer le courrier
- classement et préparation des documents pour les différentes réunions du directeur
- répondre et relayer les appels téléphoniques
- réservation et préparation des salles de réunion pour le service
- demande d’interprétation et de la traduction des documents
- rédaction de l’ordre du jour, les notes et comptes rendu des réunions
- accueillir les visiteurs
- mise à jour du programme de travail à 3 ans et des listing projets
- assurer en partie la communication externe en ce qui concerne les réunions du Forum et du Comité de Pilotage
- organisation de conférences et réunions plénières
- présentation des projets
- rédaction et envoi de lettres ou E-Mail officiels au nom du directeur ou du département
- présentation du département
- piloter la préparation des documents de communication du département
- interface avec les membres et les experts /directeur
Exigences
- faculté d’apprentissage rapide de l’utilisation de nouveaux logiciels/outils bureautiques
- bonnes capacités relationnelles et d’adaptation dans un milieu professionnel multiculturel
- baccalauréat / Niveau bac
Voir plus +2 - rigueur, autonomie et sens des responsabilités. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse en anglais et en français
- recherche d'alternance BTS
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| NOO | 24000 € | 8000 € 24000 € |
| ELYOS PARTNERS | 22800 € | 8000 € 24000 € |
| LCT PAIE | 21331 € | 8000 € 24000 € |
| SESSAD2018 | 19000 € | 8000 € 24000 € |
| ACTIF + | 17500 € | 8000 € 24000 € |
| MARINA SERVICE SARL | 16666 € | 8000 € 24000 € |
| CAMO | 15312 € | 8000 € 24000 € |
| CE EST MANPOWER | 9120 € | 8000 € 24000 € |
| Stryker Corporate | 8000 € | 8000 € 24000 € |