Salaire CNAM Centre-Val de Loire

Responsabilités

• animer et coordonner une équipe de 2 assistant.s.es de formation
• saisir et mettre à jour les plannings dans le logiciel de scolarité et s’assurer des bonnes pratiques de saisies
• contribuer à la recherche et au recrutement des enseignants-formateurs
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• être force de proposition quant à des actions de promotion du CNAM
• être l’image du CNAM sur le territoire au cours de réunions institutionnelles ou de manifestations
• être l’interlocuteur en cas de problème ou de réclamation
• assurer un service de qualité à nos auditeurs
• être un support aux assistant.s.es sur les questions de l’AIOA et des dispositifs de Validation
• instruire les demandes d’agréments
• relancer les prospects
• collecter et renseigner les plannings
• S’assurer du bon accueil de nos élèves dans les centres
• contrôler la remise du règlement intérieur et la présence du reçu ou du contrat de formation professionnelle signés
• être attentifs à tous types de demandes venant du territoire
• S’assurer de la bonne gestion administrative des inscriptions
• contrôler la gestion des abandons
• suivre et s’assurer de la gestion de la diplomation HTT
• contribuer et soutenir sur les périodes hautes à informer, conseiller et accompagner les élèves dans leur parcours de formation
• vérifier le travail réalisé
• vérifier les pièces justificatives des exonérations
• réaliser les entretiens annuels des assistant.s.es de formation, fixer des objectifs
• superviser la mise en œuvre de la gestion des examens
• elaborer ou faire élaborer les conventions de stage après validation du sujet par la Direction régionale
• mise à jour des tableaux de suivi

Exigences

• adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
• bonne connaissance de la législation de la formation professionnelle et des dispositifs de financement
• management de proximité
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• gestion des priorités et gestion de projets
• maîtriser les outils bureautiques
• autonomie, rigueur et organisation sont indispensables
• vous avez une certification de niveau 6 ou 7 avec expérience professionnelle probante dans le domaine de la coordination de la formation professionnelle
• réaliser un suivi budgétaire
• savoir s’appuyer sur les expertises des acteurs locaux et contribuer à l’éco-système local
• coordination pédagogique: 2 ans
• techniques de recrutement
• prise d’initiatives

Gains pour le poste coordinateur pédagogique

Responsabilités

• organisation de déplacements
• achat de matériels
• réaliser des études diverses
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• actualiser des données de suivi d'activité de la structure
• rédaction de courriers, convocations, comptes-rendus
• préparation de documents administratifs pour des réponses à des appels d’offre
• répondre à des demandes de statistiques diverses
• gestion des véhicules de services
• suivi, négociation, gestion de contrats et facturation de fournisseurs, de locaux, de téléphonie, entretien…
• surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• rédaction et mise en forme de documents rapports, courriers, les faire suivre et les classer
• démarrage : Le 09/03/2020
• gestion des clés pour le personnel
• produire des indicateurs d’activité en lien avec la démarche qualité
• lien avec l’établissement d’accueil dans le cas de besoins ou problème d’intendances
• synthétiser et analyser les données collectées et choisir les modes de représentation les plus pertinents

Exigences

• avoir un bon sens de l’organisation et de la planification des tâches
• etre force de proposition
• adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
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• rigueur, organisation et méthode
• bon esprit d’équipe
• la connaissance du langage SQL serait un plus
• autonomie et initiative
• polyvalence et capacité d’adaptation
• sens du service et bon relationnel
• forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais
• respect de la hiérarchie, discrétion professionnelle et déontologie
• assistant de gestion administrative ou similaire: 1 an
• diplôme BAC+2 minimum et / ou expérience probante

Gains pour le poste assistant de gestion