hôte d'accueil
7 fois dans les derniers 217 jours, dernièrement 2020-03-20
Responsabilités
- accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités
- etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces
- utilisation de la base informatique , saisie et suivi des inscriptions activités, stages et sorties
Voir plus +38 - réception et accueil du public
- utilisation de la base informatique , saisie des inscriptions activités, stages et sorties
- etablissement des factures
- effectuer des rondes de surveillance sur site selon les consignes en vigueur
- assurer la gestion des alarmes
- tri, classement et organisation de divers documents administratifs
- assurer la fermeture de l’établissement en s’assurant de la sortie de l’ensemble des usager.ère.s et du personnel
- veille à la mise à disposition du matériel, installation des salles
- mise à jour des présentoirs, rangements des revues et affiches
- assurer la fermeture de l’établissement en s’assurant de la sortie de l’ensemble des usager·ères et du personnel
- veille à la mise à disposition de matériel, installation des salles
- travaux de secrétariat : frappe courriers, comptes rendu, notes
- travaux de secrétariat : frappe courriers, comptes rendu, notes, création et remplissage de tableaux
- présence lors des animations internes et hors les murs
- assurer la fermeture et la mise en sécurité du lieu
- participation à l’organisation d’événements
- participation à l’organisation des évènements
- gestion téléphonique des usager·ères en cas d’impossibilité de cours
- avertir les usager·ères en cas d’impossibilité de cours
- assurer la gestion des clefs
- veille à la bonne tenue et à l’image du centre
- renseignements téléphoniques
- suivi des listes d’attente pour les activités
- mission de contrôle de l’état des présences
- classement des dossiers d’inscriptions
- assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du centre
- contrôler le respect de l’application des consignes de sécurité et d’évacuation du site
- mise à jour des présentoirs, rangement des revues et affiches
- encaissement des chèques et des espèces
- elaboration d’affiches et de flyers et outils de communication du centre
- assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture
- elaboration d’affiches et de flyers, outils et supports de communication des activités du centre
- organisation des mailings : photocopies en nombre, mise sous pli, respect des délais
- constitution et classement du dossier des usager·ères
- elaboration des affiches, des flyers et outils de communication du centre
- D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure
- saisie, suivi et report des inscriptions, stages et sorties
- travaux de secrétariat : frappe de courrier, compte rendu, notes, créations et remplissage de tableaux
Exigences
- sens de l’organisation
- sens de l’anticipation
- autonomie
Voir plus +10 - dynamisme
- esprit d’équipe
- sens de l’accueil et du relationnel
- sens de l’accueil
- maitrise de pack office
- respect des horaires
- respect des consignes de sécurité
- expérience similaire souhaitée
- SSIAP 1 apprécié
- maîtrise de la base informatique
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste hôte d'accueil
| INTERSPORT CENTRE | 21000 € | 2200 € 21000 € |
| SPRING RECRUTEMENT ET INTERIM DE CADRE | 3151 € | 2200 € 21000 € |
| SPRING RECRUTEMENT ET INTERIM DE CADRE | 3151 € | 2200 € 21000 € |
| PAGE PERSONNEL | 2416 € | 2200 € 21000 € |
| PROGRESSIS | 2333 € | 2200 € 21000 € |
| MAMA SHELTER | 2290 € | 2200 € 21000 € |
| PENELOPE EVENT | 2240 € | 2200 € 21000 € |
| SCI BMW | 2234 € | 2200 € 21000 € |
| LA COTE OUEST | 2203 € | 2200 € 21000 € |
| LBE | 2200 € | 2200 € 21000 € |