chef
5 fois dans les derniers 233 jours, dernièrement 2022-02-11
Responsabilités
- rédiger et présenter l’offre commerciale d’après un cahier des charges établi
- valider le périmètre d’action avec le client pour l’événement
- planifier les étapes du projet
Voir plus +25 - à la rédaction d’offres commerciales
- assurer la coordination et la qualité des prestations externes en lien avec
- valider le périmètre des prestations, pour le client et son congrès, formaliser le mode de collaboration
- l’équipe de production
- informations de publication Publication sur Emplois-Espaces
- mettre en place et faire évoluer les outils numériques en coordination avec notre service informatique interne
- assurer le suivi financier et comptable
- en lien avec notre service informatique, assurer la rédaction des cahiers des charges, tester les développements réalisés, effectuer le suivi de la mise en production, assurer la gestion des mise à jour
- paramétrer les plateformes de gestion
- établir le budget prévisionnel, assurer le suivi des recettes et dépenses, garantir l’équilibre budgétaire de chaque congrès, assurer le rapprochement comptable
- à la coordination sur site lors des évènements
- assurer la bonne livraison de l’événement le jour j Mettre tout en œuvre pour fidéliser le client
- assurer la consultation, la coordination et la qualité des prestations externes en collaboration avec le service logistique
- depuis maintenant 15 ans, Insight Outside répond au besoin d’entreprises et de communautés de se rassembler, de créer du lien et de se retrouver autour d’une vision partagée, à travers des solutions adaptées et participatives
- au pilotage des prestataires en lien avec notre équipe de Gestion des prestataires
- assurer le suivi quotidien des informations dédiées au congrès grâce au logiciel interne : consultation et mise à jour des informations liées à la gestion des inscriptions, des réservations hôtelières, des transports, des réservation de stands et sponsors, ainsi qu’à la constitution du programme scientifique
- à la recherche, la sélection et la gestion administrative des prestataires
- au sein de la cellule, développer une expertise sur un ou plusieurs volets de la conception et réalisation d’un événement
- être force de proposition dans la mise en place de nos solutions technologiques
- au suivi des prestataires post événements
- établir les bilans généraux et financiers et les présenter aux clients, dans un objectif de fidélisation
- congrès, conférences, séminaires, plénières, ou encore assemblées générales : Insight Outside est une société de services innovante qui accompagne les organisateurs d’évènements, en combinant la force des outils numériques à l’expertise de l’organisation logistique
- accompagner les clients dans la prise en mains des outils de back office pour le suivi de leurs congrès
- mais encore ?
- communiquer auprès des équipes les informations essentielles au bon suivi du projet
Exigences
- avant tout un esprit résolument pragmatique et positif, avec un sens naturel du contact client
- une expérience dans l'organisation de congrès serait un plus
- vous êtes organisé , exigent , autonome et avez un excellent relationnel
Voir plus +10 - impliqué et volontaire, vous avez le sens des responsabilités et du respect des engagements
- donnez-nous 5 adjectifs qui vous décrivent
- votre capacité d'adaptation et votre sens du service client seront des atouts indispensables pour réussir
- des connaissances sur les aspects techniques et logistiques liés à la réalisation des événements seraient un plus
- confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client
- avant tout un esprit résolument pragmatique et positif, avec un sens naturel du contact client. Une personne ayant une vraie force d’adaptation et sachant jongler avec plusieurs missions en parallèle
- inutile de nous contacter par téléphone
- les personnes ayant le profil seront contactées directement
- de formation Bac+2 à Bac+5 avec une dominante gestion de projet, vous disposez d'une première expérience réussie d’au moins 2 ans
- vous êtes organisé , exigent , autonome et avez un excellent relationnel. Impliqué et volontaire, vous avez le sens des responsabilités et des engagements
Avantages
- tickets restaurants
- mutuelle
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste chef
| SYD | 11500 € | 6666 € 11500 € |
| Bloomays | 10000 € | 6666 € 11500 € |
| Insitoo | 8400 € | 6666 € 11500 € |
| SPRING RECRUTEMENT ET INTERIM DE CADRE | 7916 € | 6666 € 11500 € |
| Jamii Recrutement | 7500 € | 6666 € 11500 € |
| YELLOSPARK | 7333 € | 6666 € 11500 € |
| INSTITUT NATIONAL RECHERCHE SECURITE | 7083 € | 6666 € 11500 € |
| O2 DEVELOPPEMENT | 6791 € | 6666 € 11500 € |
| TALENTS FIRST | 6666 € | 6666 € 11500 € |
| Fed Ingénierie | 6666 € | 6666 € 11500 € |