assistant de direction
Responsabilités
- traitement des dossiers et saisie de documents
- remplacement ponctuel au secrétariat du maire et de la direction générale des services
- recevoir, filtrer et répondre aux courriers électroniques
Voir plus +20 - accueil physique et téléphonique du public
- plans , bons de commandes, demandes de devis, ordres de services
- conventions, arrêtés…
- recevoir et orienter les demandes vers l'interlocuteur ou le service compétent
- réception des demandes d'autorisation de voirie pour les travaux engagés sur la commune
- planification et suivi
- gestion des mails, courriers, suivi administratif pour l'ensemble des services communaux et des élus
- etablissement de dossiers de demandes de subventions et autres autorisations, pièces administratives
- etablissement de dossiers de demandes de subventions et autres autorisations, pièces administratives, élaboration, consultation, notification et suivi des marchés publics inférieurs à 15 000 € HT
- répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- élaboration, consultation, notification et suivi des marchés publics inférieurs à 15 000 €
- gestion des badges d'accès aux salles de sports et équipements municipaux
- diverses …
- gestion des pannes d'éclairage public
- déclaration et suivi des sinistres
- saisie de documents de formes et de contenus divers : courriers, DT-DICT, documents techniques et
- gestion de l'information, classement et archivage
- gérer et actualiser une base d'informations : relevés de compteurs / consommations communales
- hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- trier, classer et archiver des documents
Exigences
- maîtrise de l'outil informatique et des logiciels
- qualités de synthèse et rédactionnelles indispensables
- maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Voir plus +3 - cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
- recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude
- connaissances spécifiques des services techniques : DT-DICT, marchés publics
mauvais classement - l'entreprise a reçu de mauvaises notes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| LCT PAIE | 21331 € | 4166 € 21331 € |
| ANONYME PARIS | 5000 € | 4166 € 21331 € |
| UNION D ASSURANCE ET DE BANQUE | 4583 € | 4166 € 21331 € |
| TALENTS UNIS | 4305 € | 4166 € 21331 € |
| UPSKILLS | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| EXOS RECRUTEMENT & INTERIM | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| SINTEL | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ADSEARCH | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| AssisTalents | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT | 4166 € | 4166 € 21331 € |