secrétaire de direction
Responsabilités
- la préparation et la participation aux évènements, colloques, salons…
- le suivi des prestataires et fournisseurs, et leur contrat
- L’organisation des réunions et la réservation des salles
Voir plus +16 - la rédaction de brèves pour le site internet et les réseaux sociaux
- le traitement du courrier
- mise à jour des sites Internet de ProfessionsBois
- la gestion de l’agenda et des rendez-vous de la directrice, des déplacements
- le suivi des adhérents, du fichier et de sa mise à jour, la relance des appels à adhésion
- L’archivage et le classement des documents, des dossiers…
- mise à jour du site Internet national Métiers de la forêt et du bois
- la gestion de la documentation
- la communication et l’interface entre le cadre dirigeant et son réseau d’interlocuteurs
- faciliter le travail de la direction sur les aspects opérationnels et quotidiens, gérer les tâches administratives et jouer le rôle d’interface entre la directrice et les interlocuteurs
- L’intendance de l’entreprise, l’entretien des bâtiments et annexes par les prestataires, le suivi du parc de véhicules, la gestion des stocks et des fournitures…
- le suivi de la comptabilité au jour le jour
- le suivi des dossiers RH des salariés, les relations avec URSSAF, médecine du travail, cabinet comptable, etc
- le suivi des échanges et des formalités administratives
- la gestion des outils de communication : calendrier, convention de prêt, mise à disposition, retour, relance…
- mise à jour régulière de la base de données Entreprises, adhérents, clients, annuaires…
Exigences
- veille informationnelle
- A l’aise avec les réseaux sociaux
- utilisation d'outils collaboratifs
Voir plus +7 - autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
- excellente expression écrite et orale
- BTS Assistant de manager
- DUT Gestion administrative et commerciale
- discrétion, tact, diplomatie
- réactivité
- sens de l’organisation et rigueur
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
| Talentsolutions | 3000 € | 2083 € 3000 € |
| SP SEARCH | 2916 € | 2083 € 3000 € |
| RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2083 € 3000 € |
| CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2083 € 3000 € |
| HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2083 € 3000 € |
| COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2083 € 3000 € |
| HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2083 € 3000 € |
| ELITE CERAM | 2166 € | 2083 € 3000 € |
| Work&You | 2083 € | 2083 € 3000 € |