PROMAN PARIS - MINERVE

Responsabilités

• le management de votre équipe, composée de 4 comptables clients
• gérer la comptabilité fournisseurs
• traiter les relances et les appels fournisseurs
  Voir plus +30
• gestion et analyse au quotidien des comptes des factors
• constituer des dossiers litiges si besoin et faire le suivi
• effectuer la comptabilité clients
• la réalisation d'analyses transversales ponctuelles
• une participation au reporting mensuel Groupe
• la clôture sera faite par le cabinet comptable
• L'animation du processus de réconciliation des soldes inter-compagnies du Groupe dans le cadre de la consolidation mensuelle
• rechercher et apurer la balance fournisseurs d'après les directives reçues
• faire un reporting mensuel avec la supervision du cabinet comptable
• effectuer le traitement fiscal : à l'exception de la TVA, les obligations en impôts et taxes sont réalisées par le cabinet comptable
• mettre à jour les redevances des autres établissements qui composent la facture d'eau
• participer aux travaux de clôture
• L'analyse mensuelle des comptes clients et comptes de produits
• contrôler, valider les tarifs
• établir les tarifs de chaque lot de facturation conformément au planning de facturation des consommations d'eau des abonnés
• récupérer les délibérations tarifaires des Collectivités et prendre encore dans le SI les tarifs délibérés
• assister les territoires dans leur appropriation des tarifs et apporter le support nécessaire à la modélisation tarifaire des contrats
• garantir la bonne tenue des comptes clients, des comptes de banque, du Forex, des comptes de prêts et emprunts inter-compagnies et du suivi des frais financiers sur la dette bancaire, des comptes de dettes sociales et fiscales, et des comptes de stocks
• le rôle d'interface avec les autres services de l'entreprise et intervenants externes
• modéliser les nouveaux contrats dans toutes les briques du Système d'Info
• gérer la comptabilité générale : saisie des frais, des banques, établissement des rapprochements bancaires
• effectuer la bonne exécution du factoring de la société dans un contexte international, du suivi et des reportings liés, ainsi que de la coordination nécessaire entre la société de factoring, le Back Office France,et International et le Credit Management
• etre en support à la comptable en charge du tri et de l'envoi des factures au prestataire en charge du scanning et de la vérification des dossiers factures
• faire le recouvrement et la relance clients , en collaboration avec une société de gestion des contentieux
• enregistrer des factures manuelles : matière première, services, interco -> environ 130 par mois
• gérer la responsabilité de l'établissement de certaines déclarations comme la déclaration d'échange de biens achat, la DAS2, l'Organic et de toutes nouvelles déclarations qui pourraient être rattachées à ce poste
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Proman Expertise recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans les services collectifs, un Chargé de facturation tarifs
• saisir les valeurs des indices économiques servant à la constitution des formules de révision de prix
• prendre en compte les modifications de prix et les nouvelles formules de révision tarifaires
• produire les factures 120 M3 type qui alimentent le rapport annuel du délégataire

Exigences

• vous avez une formation Bac minimum dans la comptabilité fournisseur
• vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
• connaissance du logiciel comptable SAP
  Voir plus +9
• grande flexibilité et capacité d'apprentissage.Faculté d'adaptation à des tâches diversifiées
• vous avez une formation Bac +2 minimum en Comptabilité avec une expérience de 5 ans sur un poste similaire
• nos agences vous proposent des offres d'emploi pour différents profils dans tous les secteurs d'activités
• etre à l'aise dans la lecture des contrats et marchés publics
• expérimenté si possible en facturation dans les Utilities
• compétences comportementales : fiabilité, précision, capacité d'adaptation, organisation et esprit d'équipe
• qualités souhaitées : Rigueur, flexibilité, respect des délais, autonomie et bon relationnel
• vous avez une formation Bac +2 minimum en comptabilité gestion
• avoir une formation Bac+3 minimum en Comptabilité

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• renseigner les données de gestion administrative et calcul de paie
• saisir des dossiers d'embauches et réaliser la DPAE
• recueillir et saisir des éléments fixes et variables de paies
  Voir plus +15
• intégrer les évolutions de rémunération des salariés
• gérer les absences sécurité sociale et des dossiers Prévoyance
• sous la Direction du pôle Finance et Gestion et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié au transfert de la paie d'une entité du groupe dans un CSP, vos missions principales sont
• contrôler le calcul des paies et les éléments de rémunérations variables
• gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
• calculer les soldes de tout compte et des indemnités de ruptures et gérer des acomptes
• suivre les IJSS : contrôle, rapprochement et clôture du dossier
• contrôler l'application des règles législative, réglementaire et conventionnelle en matière sociale et fiscale
• répondre aux questions des gestionnaires administratifs locaux en matière de paie, congés et absentéisme sécurité sociale
• gérer les arrêts de travail et Signaler dans la DSN évènementielle des arrêts
• constituer et suivre les dossiers Prévoyance avec intégration en paie des IJ Prévoyance
• tenir en fin de mois des réunions bilan et de préparation de paie
• participer aux opérations de contrôle de la paie
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Proman Expertise recherche pour l'un de ses clients, Groupe International dans le domaine de l'aéronautique, un Gestionnaire administratif et paie
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Proman Expertise Banque Assurance recherche pour un de ses clients, une Banque Française à vocation internationale, un Gestionnaire Paie

Exigences

• vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• vous avez une connaissance en comptabilité et gestion
• vous avez des connaissances en droit social et fiscal
  Voir plus +5
• nos agences vous proposent des offres d'emploi pour différents profils dans tous les secteurs d'activités
• bonne gestion du Pack Office et des ERP ou des logiciels de paie
• connaître les différents aspects de l'administration du personnel et de ses articulations
• vous avez une formation Bac +2 minimum dans les Ressources Humaines et la paie avec une maîtrise de la législation du travail
• BAC + 3 requis

Responsabilités

• gestion du courrier
• commande de fournitures
• prise d'appels téléphoniques
  Voir plus +5
• gestion des agendas
• organisation des déplacements
• organisation des réunions et rdvs
• gestion des notes de frais
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Paris Expertise recherche pour un de ses clients, une Banque Française à vocation internationale, une Assistant de Direction

Exigences

• expérience d'au moins 5 ans
• nos agences vous proposent des offres d'emploi pour différents profils dans tous les secteurs d'activités
• capacité à collaborer, rendre des comptes, organisation
  Voir plus +2
• bac+2 minimum
• rigueur et précision

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• L'élaboration des propositions tarifaires
• le suivi et contrôle du bon respect des process interne de la billetterie
• les réservations et émissions des billets aériens, des locations de véhicules sur Amadeus
  Voir plus +7
• la gestion et l'émission des dossiers groupes
• le travail en équipe en relation avec le service commercial et les partenaires fournisseurs
• cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Proman Expertise recherche pour l'un de ses clients, Prestataire de services auprès des professionnels du secteur du sport, un Billettiste senior
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Proman Expertise recherche pour l'un de ses clients, Prestataire de services auprès des professionnels du secteur du sport, un Billettiste junior
• notre client est un prestataire de services auprès des professionnels du secteur du sport qui commercialise des prestations de services à une clientèle internationale composée d'acteurs du monde sportif professionnel
• la gestion administrative : gestion de l'après-vente, la facturation, la gestion du back office

Exigences

• vous avez une expérience de 1 an minimum en plateau d'affaires ou en agence de voyage
• vous avez une expérience de 3 ans minimum en plateau d'affaires ou en agence de voyage
• nos agences vous proposent des offres d'emploi pour différents profils dans tous les secteurs d'activités
  Voir plus +2
• une très bonne maîtrise d'Amadeus est impérative sur les sujets suivants
• vous avez une formation Bac +2 minimum en Tourisme

Responsabilités

• prendre les rendez-vous des abonnés avec les conseillers
• répondre aux questions des abonnés sur Internet
• assurer la permanence téléphonique du service
  Voir plus +10
• collecter le courrier du service, envoi des courriers et livres aux abonnées
• classer les documents
• commander, ranger les livres
• réalisation des plans annotés
• assurer le lien avec les autres services
• participer à la veille documentaire
• en recherche d'une nouvelle opportunité de carrière Votre bureau Proman recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la communication spécialisée, un Assistant commercial
• saisie d'ordres dans Calypso
• lien avec les chargées de clientèles pour positionnement clients
• saisie des attributions de stands sur Calypso

Exigences

• vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• vous faites preuve d'aisance rédactionnelle, d'écoute et de disponibilité, d'aptitudes aux conseils en orientation
• nos agences vous proposent des offres d'emploi pour différents profils dans tous les secteurs d'activités
  Voir plus +2
• avoir une formation Bac+2 minimum en Commerce/Marketing
• vous avez des qualités de standardiste pour gérer plusieurs lignes téléphoniques, vous avez une capacité de mémorisation et une maîtrise des différents modes de classement