SYNDICAT INTERCO CFDT

Responsabilités

• secteur Juridique : secrétariat administratif, travail préparatoire des formations juridiques, mise en forme de documents, suivi administratif et financier des dossiers contentieux, mise à jour de tableaux de bord, gestion des ressources documentaires , planification et organisation de réunions, archivage et classement
• secteur Accueil : accueil physique et téléphonique de la Fédération, traitement des courriers : arrivée et départ, gestion de la boîte mail générique, préparation de l’accueil des réunions, mise à jour des fichiers annuaires, Intendance fédération

Exigences

• outils bureautiques–indispensable
• accueillir une clientèle
• savoir-faire en matière de classement et d’archivage
  Voir plus +5
• classer les documents, informations et fonds documentaires
• mettre à jourune documentation technique
• planifier des rendez-vous
• réaliser la gestion administrative du courrier
• saisir des documents numériques

Gains pour le poste assistant juridique

Responsabilités

• la préparation, le suivi et le classement des courriers et notes du secrétariat général
• ainsi cette fonction consiste à
• la préparation technique et le suivi des dossiers
  Voir plus +10
• la gestion des contacts
• en lien avec le conseiller politique la planification, l’organisation logistique et le suivi des instances et réunions de l’équipe fédérale
• gérer leurs présence, jours de télétravail, absences et congés
• il-elle peut être amené·e à accompagner le Secrétaire Général lorsqu’une instance est organisée hors des murs de la fédération y compris sur une durée de plusieurs jours
• assurer, en lien avec l’agent technique et logistique, le suivi des éléments logistiques liés à leur logement sur Paris
• le Secrétariat Général coordonne l’ensemble des actions de la Fédération. il est composé d’un Secrétaire Général, d’une Secrétaire Générale Adjointe et d’un conseiller politique
• L’assistant.e a également, pour 30 % de son temps, la mission de seconder la responsable Ressources humaines, pour ce qui concerne les permanents ; étant précisé que la gestion sociale des salariés est assurée par la comptabilité, et celle des payes externalisée auprès d’un prestataire extérieur
• rattaché.e hiérarchiquement au Secrétaire Général et sous la hiérarchie opérationnelle de la responsable des ressources humaines, l’assistant.e contribue de façon déterminante au bon fonctionnement du Pôle Secrétariat Général et à l'efficacité individuelle de ses membres , en les aidant dans l'organisation de leur travail
• rattaché.e hiérarchiquement au Secrétaire Général et sous la hiérarchie opérationnelle de la responsable des ressources humaines, l’assistant.e contribue de façon déterminante au bon fonctionnement du Pôle Secrétariat Général et à l'efficacité individuelle de ses membres , en les aidant dans l'organisation de leur travail
• assurer le suivi administratif des permanents mis à disposition

Exigences

• rigueur, réserve et confidentialité sont requis pour ce poste, de même qu’une maîtrise parfaite des outils informatiques
• prise en charge navigo 100 %. possibilité télétravail 1 à 2 j par semaine .Prochainement CET
• poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Gains pour le poste assistant rh

Responsabilités

• gestion des immobilisations
• clôture annuelle en collaboration avec l’expert-comptable
• participation à l’élaboration du budget
  Voir plus +1
• archivage annuel

Exigences

• vous bénéficiez d'une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste similaire
• vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le logiciel SAGE
• autonomie et réactivité sont vos maîtres mots
  Voir plus +1
• vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2 en Comptabilité

Avantages

• mutuelle