Salaire SYNDICAT NATIONAL DE LA LIBRAIRIE

Responsabilités

• pour un remplacement de congé maternité, chargée de l'accueil, du standard et de la gestion du courrier et des boites mails génériques, vous serez également en charge l'assistance de l'équipe de Direction, de la préparation des réunions des instances de gouvernance des nos structures, de la rédaction de comptes rendus de réunion, de l'organisation des sessions de formation des militants, de l'assistance des groupes de travail d'élus

Exigences

• normes rédactionnelles
• techniques de numérisation
• outils bureautiques
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• veille informationnelle
• organisation d'évènements
• gestion administrative
• méthode de classement et d'archivage
• techniques de prise de notes
• modalités d'accueil
• actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• réaliser la gestion administrative des contrats
• concevoir un tableau de bord
• traiter l'information
• accueillir une clientèle
• organiser des déplacements professionnels
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
• archiver des documents de référence
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• filtrer des appels téléphoniques
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• saisir des documents numériques
• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• préparer et organiser des réunions

Offres actuelles pour le poste: