coordinateur
Responsabilités
- responsable de la communication, des opérations quotidiennes
- fournir les éléments clés du contenu de l'accueil des nouveaux employés afin d’assurer leur bienvenue dans l'entreprise
- responsabilité de la santé et de la sécurité au bureau, y compris toutes les réglementations adéquates
Voir plus +9 - coordonner les réunions et les conférences impliquant des visiteurs, ainsi que la coordination de leurs voyages et agenda
- vous serez responsable de la coordination de tous les aspects opérationnels du bureau situé à Paris, notamment l'accueil des invités et des employés, de la gestion du réapprovisionnement des fournitures et les stocks de la papeterie du bureau
- superviser le réapprovisionnement des fournitures et les stocks de la papeterie du bureau
- gérer les relations avec le propriétaire, les résidents locaux et les entreprises dans l'intérêt de la compagnie
- superviser l'entretien et la réparation des commodités
- assister à l'organisation de divers événements et activités sociales de l'entreprise
- gestion de l'agenda comprenant les démarches, la priorisation et l’organisation de toutes les réunions nationales et internationales, y compris les réservations de salles de réunion et les réservations externes
- S'assurer que l'ambiance générale du bureau est toujours conforme aux normes de la compagnie
- agir en tant qu'ambassadeur à tout moment et accomplir toutes les tâches de manière discrète, professionnelle et efficace
Exigences
- expérience dans la gestion des fournisseurs
- motivé et proactif , agissant avec professionnalisme dans toutes les interactions
- expérience dans la gestion de bureau ou d'événements
Voir plus +8 - attitude résiliente, professionnelle, confidentielle et digne de confiance
- expérience acquise et significative en tant que coordinateur de bureau, ou d’assistant personnel , de préférence dans l’industrie de la vente ou créative
- sûr de soi ; capacité à accueillir et à s'adresser à des personnes de tous niveaux de l'organisation avec confiance
- possession d’u ne grande attention au détail
- capacité à présenter et à transmettre de manière proactive des idées, des suggestions et des problèmes afin d'assurer une amélioration continue
- expérience avérée dans la gestion du calendrier Microsoft Outlook
- vous avez d’excellentes compétences relationnelles, l’habilité de vous exprimer de manière fluide et claire, une attention particulière aux détails et une aptitude de gérer plusieurs activités
- possession d’ excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale et capacité à résoudre des problèmes, à influencer et à créer des relations positives avec les parties prenantes
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste coordinateur
Insitoo | 9000 € | 4583 € 9000 € |
NEXORIS | 9000 € | 4583 € 9000 € |
POLYCLINIQUE DES ALPES DU SUD | 6666 € | 4583 € 9000 € |
SINCLAIR RESSOURCES | 6250 € | 4583 € 9000 € |
CIAS ARLYSERE | 5833 € | 4583 € 9000 € |
CRCDC Hauts de France | 5250 € | 4583 € 9000 € |
INFOLOR | 5200 € | 4583 € 9000 € |
IT CONSULTING | 5000 € | 4583 € 9000 € |
SIEGE ADAPEI 26 | 5000 € | 4583 € 9000 € |
AGILICIO | 4583 € | 4583 € 9000 € |