Salaire ASS SECOURS CATHOLIQUE

Responsabilités

• il coordonne l’ensemble des activités concernant l’entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments et des installations sur son périmètre d’intervention
• mise en œuvre et la coordination du projet social, éducatif et pédagogique des dispositifs rattachés à son service
• il assure le suivi du parc automobile et la gestion des approvisionnements et des stocks de son domaine d’intervention
  Voir plus +57
• développer les compétences individuelles et collectives des membres du service et identifier les besoins en matière de formation
• il/elle coordonne l’ensemble des activités de nettoyage, propreté et restauration mises en place sur les établissements collectifs de son périmètre d’intervention
• dans le cadre de la création d’une Branche Technique, Sécurité, Propreté et Restauration sur l’Ile-de-France, la Direction de Territoire-Ile-de-France recrute un.e chef de service Hygiène, propreté & restauration
• veille à favoriser la démarche d’accompagnement individuel des personnes accueillies dans le respect des recommandations de bonnes pratiques professionnelles
• concevoir et mettre en oeuvre le projet de service, en concertation avec l’équipe et la direction en tenant compte du Projet d’Etablissement, du Projet Associatif, et de l’évaluation des besoins des usagers
• dans le cadre de la création d’une Branche Technique, Sécurité, Propreté et Restauration sur l’Ile-de-France, la Direction de Territoire-Ile-de-France recrute un.e chef de service entretien et maintenance des bâtiments
• mettre en œuvre les règles d’hygiène et les normes de sécurité et d’accessibilité dans les établissements
• il.elle s’assure de la qualité de séjour des personnes accueillies au sein du collectif. Il est garant de la démarche d’accompagnement individuel des personnes accueillies dans le respect des recommandations de bonnes pratiques professionnelles
• il/elle assure la gestion des approvisionnements et des stocks de son domaine d’intervention
• prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels
• recueillir et comprendre les demandes des personnes accueillies et leur proposer les solutions les mieux adaptées
• informer le public accueilli des modalités d’accueil
• le chef de service entretien et maintenance des bâtiments intervient en appui des directions métier sur la gestion et l’exploitation des bâtiments et des installations
• recueillir et comprendre les demandes des personnes et leur proposer les solutions les mieux adaptées
• contribue aux orientations des organes de décision et à leur mise en œuvre
• il participe également au développement du réseau partenarial de la Branche avec les acteurs et associations du secteur social
• fixer les objectifs annuels et évaluer les membres de l’équipe éducative et technique
• encadrer et animer l’équipe éducative
• organiser les relais en amont et en aval du suivi des enfants et des parents accueillis à l’Espace de rencontre
• mettre en œuvre et valoriser une démarche qualité garantissant le suivi du projet du service et le respect de la bientraitance
• le Chef de Service Educatif encadre une équipe sociale
• veiller à la sécurité des personnes et des biens
• contribuer à l’analyse de l’environnement du service avec l’équipe de direction
• concevoir et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets individuels des personnes accueillies
• effectuer des reporting d’activités et budgétaires réguliers à la direction de la branche et aux branches métiers
• organiser le travail des équipes, programmer les activités des services, coordonner les interventions thérapeutiques, éducatives et pédagogiques et établir les plannings
• suivre le taux de fréquentation du service
• il est membre de l’équipe de direction de la Cité
• mettre en oeuvre la politique de prévention des risques professionnels
• il encadre l’activité des équipes d’entretien et de maintenance sur l’ensemble de son périmètre, assure la relation avec les différents prestataires et organise leurs interventions sur site
• participer à une articulation interservices au sein de la branche et avec les autres structures de l’ACSC
• mettre en œuvre la politique de prévention des risques professionnels
• garantir le suivi administratif de l’activité du service
• participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement de l’équipe de salariés
• participe également au développement du réseau partenarial de la Cité avec les acteurs et associations du secteur social
• encadrer et animer l’équipe dont il a la responsabilité
• s’assure de la qualité de séjour des personnes accueillies au sein du collectif et articule les actions entre les différents services en s’assurant de la fluidité de l’information
• gérer et organiser la maintenance des équipements et des installations
• organiser le travail, programmer et coordonner les activités du service et établir les plannings
• sous l’autorité de la Directrice de branche, le-la Chef-fe de Service Educatif participe à la mise en oeuvre du projet d’établissement et des outils de la loi du 2 janvier 2002
• apporter conseil et expertise technique aux directions métier
• gérer les ressources humaines
• des intervenants assurent l’accueil, l’accompagnement et le suivi de ces reprises de contact
• assurer la coordination et le suivi de la prise en charge des enfants et des parents
• encadrer et animer l’équipe éducative et technique
• en lien avec le responsable sécurité & accessibilité, il/elle organise et assure la mise en œuvre des contrôles réglementaires sur l’ensemble des établissements de son périmètre
• veiller au bon fonctionnement des procédures de la caisse du service et en effectuer le contrôle
• gérer et organiser l’entretien des bâtiments et des infrastructures
• fixer les objectifs annuels des professionnels et réaliser avec chaque membre des services les entretiens annuels ainsi que les entretiens professionnels requis
• pilotage de l'action du service
• participer aux réunions de direction
• mettre en oeuvre et valoriser une démarche qualité garantissant le suivi des projets individuels des personnes accueillies
• mettre en perspective les fondements et les grandes orientations des politiques sociales
• le chef de service Hygiène, propreté & restauration intervient en appui des directions métier sur les services de nettoyage, propreté et restauration
• assurer la coordination et le suivi de l’accompagnement individualisé des personnes accueillies
• entretiens dans le courant de la semaine du 29/07
• organiser et planifier l’activité des équipes de propreté sur les établissements et garantir la prestation de lingerie aux personnes accompagnées

Exigences

• CAFERUIS ou diplôme de niveau I ou II dans le management des services ou structures du secteur social
• expérience minimale 3 ans en qualité de chef de service
• expérience en Espace Rencontre ou espace médiatisé
  Voir plus +24
• habilitation électrique BR, B2V, BC
• bonne connaissance des dispositifs d’hébergement d’urgence, accueil public en précarité
• connaissance des institutions judiciaires, du droit de la famille et du cadre réglementaire de la protection de l’enfance
• capacité à créer et animer des réseaux de professionnels
• maitriser la réglementation et les enjeux techniques d’une activité de maintenance
• avoir une expérience dans l’encadrement d’équipes et savoir manager des équipes en multisites
• capacité à construire et rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets
• maitrise de la méthodologie de projet
• bonne connaissance Outils Loi 2002/2, DALO, SIAO…
• CAFERUIS ou formation de niveau I/II dans le management en ESMS
• capacité à créer et mettre en œuvre les outils nécessaire au suivi/pilotage de l’activité
• bonne maitrise des techniques d’animation de groupe et de conduite de réunions et de communication
• etre sensibilisé à la réglementation du Code de la construction et de l’Habitation et au Code du travail
• maîtrise des techniques d’animations de groupe et conduites de réunions
• intérêt et expérience auprès d’un public en grande précarité
• maitriser les méthodes de nettoyage et de traitement des nuisibles
• maîtrise de la méthodologie de projets
• maitriser la réglementation relative à la santé et à la sécurité alimentaire
• capacité à animer une équipe, d’être à l’écoute, de travailler en partenariat et en réseau
• qualités relationnelles
• qualité relationnelle
• intérêt et expérience auprès du public en grande précarité
• capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets
• avoir une expérience dans l’encadrement d’équipes et savoir manager des équipes en multi sites

Responsabilités

• la création de ce poste est liée à l’ouverture d’un nouveau dispositif à dimension expérimentale
• L’Animateur est chargé de veiller à la convivialité et la sécurité du lieu et à l’accompagnement individuel et collectif
• L’animateur social est chargé ) de veiller à la convivialité et la sécurité du lieu
  Voir plus +58
• il /elle assure l’accueil, l’écoute et l’orientation des familles vers les partenaires idoines au regard des situations propres à chacune
• son action s’inscrit dans la démarche qualité de l’ACSC et notamment dans la démarche « Bientraitance »
• participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet individuel de la personne accueillie
• il/elle facilite la mise en relation des familles avec les organismes et associations partenaires
• activités principales du poste
• travaille avec les partenaires extérieurs dans le cadre de sa mission d’accueil et d’orientation
• procède aux états des lieux et inventaires d’entrées et de sorties des logements
• le technicien de l’intervention sociale organise la vie de l’espace commun « ex-aequo » ouvert à tous
• L’animateur social participera à l’élaboration du rapport d’activité de l’établissement et transmettra notamment les données chiffrées extraites de ProGdis
• préparer et animer l’ensemble de ses activités.Proposer au Chef de Service les organisations nécessaires à leur réalisation pour validation
• prépare les budgets propres à ses actions selon les règles définies par la Cité André Jacomet
• veille au respect du règlement intérieur
• accueillir et encadrer les enfants
• le développement du partenariat
• fonctionnement général de la résidence et de l’espace d’accueil
• participe à toute rencontre et/ ou instances de travail à son initiative proposée préalablement au chef de service et/ou à l’initiative de la Direction
• L'animateur social de la résidence et de l'espace ex-æquo est rattaché au Chef de service éducatif de la Cité La Madeleine, à qui il rend compte de son action
• participation au Bien être des résident s
• assure un climat de sécurité tant physique que psychique
• accompagne et surveille les enfants dans le bus
• participe à l’intendance : gestion et approvisionnement des stocks alimentaires et d’Hygiène
• assure un climat de sécurité tant physique que psychique des hébergées
• procède à l’encaissement des loyers
• préparer et animer des ateliers collectifs au sein du centre, en fonction des besoins des personnes accueillies
• conseiller, orienter, soutenir les parents dans leur relation a lenfant
• animer les réunions mensuelles avec les résident s et les volontaires
• transmet au secrétariat tous les éléments nécessaires à l’établissement de la redevance locative
• L'Animateur est chargé de veiller à la convivialité et la sécurité du lieu et à l'accompagnement individuel et collectif
• prend en charge des repas et la surveillance des siestes
• gère l’intendance de l’espace d’accueil avec les résident s : entretien ménager, gestion et approvisionnement des stocks
• animation du site
• le territoire sud comprend 3 cités en développement
• assure les contacts quotidiens avec le 115
• assurer le recrutement des bénévoles, la gestion de leur planning et le suivi de leur intervention
• veiller a faciliter lautonomie de lenfant par rapport aux parents
• assurer le recrutement, l’animation, l’information et la gestion des plannings des bénévoles
• participation au fonctionnement général du site, au bien être des personnes hébergées
• animer et réguler le quotidien et les espaces communs
• veiller au bon fonctionnement du centre, afin d’en assurer la sécurité et l’hygiène
• L'Animateur est rattaché au Chef de service éducatif de la Cité La Madeleine, à qui il rend compte de son action
• propose au chef de service des projets d’animation et, dans ce cadre, contribue au développement de partenariat extérieur
• ces dernières ont pour objet l’accompagnement de personnes dans leurs démarches et le développement de partenariat
• régulièrement, l’animateur a, avec son Chef de Service, un entretien au cours duquel il est procédé à l’évaluation de son action au cours de la période écoulée
• assurer les liens avec les partenaires, organiser leur venue pour des ateliers thématiques
• il/elle assure l'accueil, l'écoute et l'orientation des familles vers les partenaires idoines au regard des situations propres à chacune
• accompagner et animer des groupes d’activités
• proposer et mettre en place des activites adaptees a lage et aux problematiques des enfants
• situer sa fonction et son role au sein de la structure et participer au travail de lequipe et aux reunions
• assurer et gérer la communication interne et externe
• met en œuvre toutes les procédures internes
• fonctionnement général du lieu
• le dispositif d’AHU 20 places d’Hébergement d’urgence en appartements diffus à Lourdes)
• réceptionne les attestations d’assurance
• chaque année, il rend compte de son activité à son Chef de Service
• tient à jour une caisse de fonctionnement mensuel
• il assure l’animation du lieu ; l’accueil, l’écoute et l’accompagnement social de toute personne orientée et hébergée sur le lieu et/ou accueillie sur le centre d’hébergement, les appartements tremplin » et sur les Appartements d’hébergement d’urgence
• organiser les réunions du Conseil de Vie Sociale
• garantir le bon fonctionnement de cette banque de services

Exigences

• diplôme de l’animation idéalement BAFA
• profil recherché
• diplôme d’Animateur Socio-Educatif exigé
  Voir plus +26
• capacité à mettre en place des activités adaptées aux familles avec des enfants d’âges différents
• diplôme BPJEPS animation sociale- TISF
• connaissance des dispositifs d’urgence
• diplôme BPJEPS animation sociale
• expérience auprès de publics en situation de précarité
• expérience confirmée auprès de publics en situation de précarité
• capacité d’écoute, de travail en équipe, en partenariat ainsi qu’en réseau
• capacité d’animation, d’écoute et de créativité
• capacité de médiation, sens de l’initiative et des responsabilités
• savoir travailler en équipe et en partenariat
• bonne connaissance du réseau de lutte contre les violences faites aux femmes
• deplacements sur le departement, permis B indispensable
• bonne connaissance du réseau partenarial sur les Hautes-Pyrénées
• diplome dans le domaine de lanimation
• expérience et volonté de mobiliser les capacités d’agir des personnes accueillies
• capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique
• sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
• connaissance des problématiques liée à la monoparentalité
• debutant , Experimente , Confirme
• experience et diplome dans le domaine de lanimation
• intérêt et expérience auprès d’un public en grande précarité
• disponibilité, sens de l’accueil et bienveillance
• vous avez un intérêt et expérience auprès d'un public en précarité, le goût des dynamiques collectives et le sens de l'accueil
• bonne connaissance des associations, et organismes/administrations partenaires du territoire lourdais
• capacités rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique
• aucune expérience, Débutant , Expérimenté

Responsabilités

• maintenance-entretien
• repérer les problèmes techniques dans l’ensemble des locaux et faire le suivi des réparations· Réaliser les interventions de premier niveau dans les différentes disciplines du bâtiment : maçonnerie, peinture, électricité, plomberie, serrurerie, de menuiserie, etc.· Procéder au montage, démontage, transport et installation des équipements et mobiliers· Assurer les états des lieux et inventaires d’entrée et de sortie, en lien avec l’équipe sociale· Identifier les besoins d’approvisionnement , effectuer les achats de première nécessité selon les procédures existantes et réceptionner les commandes en lien avec l’équipe sociale· Prendre en charge le suivi des contrats d’entretien, des cahiers de sécurité, du carnet d’entretien des véhicules et procéder au relevé des températures de l’eau · Faire le lien avec les entreprises et le bailleur pour le suivi des travaux sur les différents dispositifs, toujours en accord avec sa hiérarchie· Effectuer tous travaux nécessaires à l’accessibilité, la sécurité, la propreté des espaces verts· Entretenir et garantir le bon usage du matériel et des outils mis à disposition
• procéder au montage, démontage, transport et installation des équipements et mobiliers
  Voir plus +32
• sécurité des personnes et des biens
• il respecte et fait respecter les consignes de sécurité et alerte en cas de besoin l’équipe sociale et la direction
• il réalise la maintenance et l’entretien des bâtiments, locaux, appartements et logements
• assurer les états des lieux et inventaires d’entrée et de sortie, en lien avec l’équipe sociale
• prendre en charge le suivi des contrats d’entretien, des cahiers de sécurité, du carnet d’entretien des véhicules et procéder au relevé des températures de l’eau
• identifier les besoins d’approvisionnement , effectuer les achats de première nécessité selon les procédures existantes et réceptionner les commandes en lien avec l’équipe sociale
• assurer les temps de relais quotidien et participer à des réunions de fonctionnement avec les services · Participer au travail de l’équipe et aux réunions institutionnelles mises en place par la Direction
• il respecte et fait respecter les consignes de sécurité et alerte en cas de besoin l'équipe sociale et la direction
• procéder au montage, démontage, transport et installation des équipements-mobiliers - Réception commandes - Effectuer tous travaux nécessaires à l'accessibilité, la sécurité, la propreté des espaces verts - Entretenir et garantir le bon usage du matériel et des outils mis à disposition
• assurer les temps de relais quotidien et participer à des réunions de fonctionnement avec les services· Participer au travail de l’équipe et aux réunions institutionnelles mises en place par la Direction
• rappeler les règles d'hygiène et de sécurité et garantir le maintien et la qualité des services au sein des structures
• procéder au montage, démontage, transport et installation des équipements et mobiliers · Assurer les états des lieux et inventaires d’entrée et de sortie, en lien avec l’équipe sociale · Identifier les besoins d’approvisionnement , effectuer les achats de première nécessité selon les procédures existantes et réceptionner les commandes en lien avec l’équipe sociale · Prendre en charge le suivi des contrats d’entretien, des cahiers de sécurité, du carnet d’entretien des véhicules et procéder au relevé des températures de l’eau (si nécessaire
• participer au travail de l’équipe et aux réunions institutionnelles mises en place par la Direction
• régulièrement, l’agent d’entretien a, avec le responsable hiérarchique, un entretien au cours duquel il est procédé à l’évaluation de son action au cours de la période écoulée
• faire le lien avec les entreprises et le bailleur pour le suivi des travaux sur les différents dispositifs, toujours en accord avec sa hiérarchie · Effectuer tous travaux nécessaires à l’accessibilité, la sécurité, la propreté des espaces verts · Entretenir et garantir le bon usage du matériel et des outils mis à disposition
• rappeler les règles d’hygiène et de sécurité et garantir le maintien et la qualité des services au sein des structures
• procéder au montage, démontage, transport et installation des équipements-mobiliers
• CAP/BEP dans les spécialités du bâtiment seconde œuvre ou expérience professionnelle équivalente
• réception commandes
• participer à la prévention des accidents domestiques pouvant survenir dans les familles et aider à la bonne utilisation des équipements
• faire le lien avec les entreprises et le bailleur pour le suivi des travaux sur les différents dispositifs, toujours en accord avec sa hiérarchie
• autonomie et capacité d'initiative
• pour l’exercice de ses missions, l’agent de service d’entretien utilise le véhicule mutualisé sur les services
• sous la responsabilité du Chef du Service d’Entretien technique et maintenance et en collaboration avec l’équipe technique, l’agent d’entretien et de maintenance réalise la maintenance des installations et l’entretien des bâtiments, locaux, et logements sur lequels il intervient
• repérer les problèmes techniques dans les locaux et faire le suivi des réparations - Réaliser les interventions de 1er niveau dans les différentes disciplines du bâtiment : plomberie, maçonnerie, peinture, électricité, serrurerie, menuiserie
• sous la responsabilité du Chef de Service d’Entretien et de Maintenance et en collaboration avec l’équipe technique, l’agent d’entretien et de maintenance assure le bon fonctionnement technique des locaux sur lesquels il intervient
• entretenir et garantir le bon usage du matériel et des outils mis à disposition
• participer à la prévention des accidents domestiques et aider à la bonne utilisation des équipements
• sous la responsabilité du Chef de Service d'Entretien et de Maintenance et en collaboration avec l'équipe technique, l'agent d'entretien et de maintenance assure le bon fonctionnement technique des locaux sur lesquels il intervient
• assurer l'information des résidents sur l'utilisation des locaux mis à leur disposition - Participer à la prévention des accidents domestiques et aider à la bonne utilisation des équipements (radiateurs, sanitaires, douches, l'électroménager, etc
• assurer les temps de relais quotidien et participer à des réunions de fonctionnement avec les services
• rattachement hiérarchique : L’agent d’entretien et de maintenance est rattaché au Chef du service Entretien technique et Maintenance

Exigences

• véhicule léger Exigé
• appliquer des gammes de peintures, vernis, enduits ou laques
• débutant accepté
  Voir plus +42
• contrôler une installation électrique
• compétences demandées
• diagnostiquer une panne sur une installation
• electricité
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• assurer une maintenance de premier niveau
• entretenir des locaux
• entretenir un espace extérieur
• réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails, ... de portes, fenêtres
• CAP/BEP dans les spécialités du bâtiment seconde oeuvre ou expérience professionnelle équivalente
• CAP/BEP en maintenance bâtimentaire ou expérience professionnelle équivalente
• eléments de base en plomberie
• autonomie et capacité d’initiative
• les horaires de travail sont répartis sur la semaine entre les différents dispositifs et en fonction des besoins
• vérifier et entretenir l'installation sanitaire, de chauffage central et de production d'eau chaude
• evaluation
• intérêt et /ou expérience auprès d’un public en situation de précarité
• préparer un support à enduire
• capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés
• réaliser l'entretien du matériel
• sens de l’organisation
• intérêt et /ou expérience auprès d'un public en situation de précarité
• utilisation de l'outil informatique
• permis B exigé
• compétences appréciées
• profil recherché
• bon relationnel, Organisé et ordonné
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• CAP ou BEP
• aucune expérience, Débutant , Expérimenté
• exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide
• débutant , Expérimenté , Confirmé
• disponibilité, sens de l'accueil et bienveillance
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• agent d'entretien et de maintenance ou similaire: 1 an
• véhicule léger Souhaité
• agent d'entretien et maintenance des batiments et des installations ou similaire: 1 an
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• agent d'entretien et maintenance des bâtiments et des installations ou similaire: 2 ans
• agent d’entretien et de maintenance des bâtiments - cdi - idf ou similaire: 1 an

Gains pour le poste agent d'entretien

Responsabilités

• le traitement de la paie
• la gestion administrative du personnel
• validation et édition des bulletins de paie après vérification au siège
  Voir plus +47
• validation et édition des bulletins de paie après vérification au Siège
• la mise en œuvre du plan de formation/développement des compétences
• le secrétariat de direction et une partie du secrétariat général
• déclaration et suivi des sinistres, en lien avec l’organisme d’assurance
• elaboration et suivi des documents établis lors de départ de salariés ou de stagiaires
• support juridique aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le siège
• des opérations simples de gestion comptable et budgétaire en lien avec le comptable
• élaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires
• réception d'appels téléphoniques avec la transmission des messages-gestion du courrier
• il.elle assure le respect de l’ensemble des procédures RH
• gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés
• suivi des indicateurs
• support juridique aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège
• il.elle est l’interlocuteur privilégié des salariés sur toute question relative à la Paie, l’administration du personnel et la formation
• gestion administrative des notes internes-courriers-suivi du plan de formation
• assurer la gestion du courrier : traitement, tri, distribution et affranchissement du courrier
• classement et archivage de tous les dossiers de l’établissement
• des missions ponctuelles plus générales en lien avec la qualité notamment
• recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie
• tenue des différents registres
• gestion du planning du personnel et des astreintes
• il.elle assure la transmission des éléments aux services RH du siège conformément aux procédures en vigueur
• gestion administrative du personnel-contrats de travail-fiche de paye-gestion des chèques déjeuners,suivi des rdv médecine du travail
• suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail
• rédiger des supports de communication interne
• appui au suivi des procédures concernant les dossiers des salariés
• suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord
• sous la responsabilité du Directeur et en lien avec l’équipe de l’établissement ainsi que les fonctions supports du siège de l’association, l’assistant..e de direction, chargé.e RH assure pour l’établissement la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie ainsi qu’une partie du secrétariat général
• il.elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la Cité et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents
• publication des offres d’emploi et suivi des candidatures non cadres
• gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie
• gestion administrative du personnel et traitement de la paie
• information de premier niveau auprès des salariés sur les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel, au traitement de la paie et à la formation
• assurer l’accueil physique et téléphonique
• traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels
• diffusion des informations selon les demandes de la direction et de l’encadrement
• distribution des badges entrées/jetons buanderie aux personnes accueillies et gestion de la caisse
• au sein de l’ACSC, la Cité Jean-Baptiste Caillaud se compose d’un Pôle hébergement-logement avec un Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale , un Hébergement d’Urgence et des actions logement, d’un Pôle Asile et Intégration avec un Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile et des actions d’intégration du public réfugié, d’un Centre Maternel ainsi que d’un service d’Appartements de Coordination Thérapeutique
• sous la responsabilité du Directeur de la Cité Bethléem et en lien avec les chefs de service, l’assistant.e RH assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie et le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche
• création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
• mission principale du poste
• appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative
• transmission des éléments au siège et suivi des indicateurs
• assurer la gestion et le budget des fournitures de bureau
• encaissement des participations financières et gestion des impayés des personnes accueillies
• vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'établissement et à la qualité de l'accueil des résidents
• gestion de la caisse principale de la cité

Exigences

• accueillir une clientèle
• véhicule léger Exigé
• droit du travail
  Voir plus +36
• filtrer des appels téléphoniques
• gestion administrative
• 3 ans d’expérience demandée à un poste similaire
• gestion administrative du personnel
• élaborer les contrats de travail
• législation sociale
• connaissance des obligations légales liées et à la gestion du personnel
• préparation des fiches de paye
• connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Cité sur le plan administratif et logistique
• connaissance des activités et métiers de l’association
• permis B obligatoire
• maîtrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH
• rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité
• outils bureautiques
• formation Bac +2 minimum
• bonne communication orale et écrite, capacités d’écoute, bonnes aptitudes relationnelles
• capacités rédactionnelles, maîtrise de l’outil informatique
• réaliser la gestion administrative des contrats
• aucune expérience, Débutant , Expérimenté
• maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH
• assistant administratif
• débutant , Expérimenté , Confirmé
• réaliser la gestion administrative du courrier
• capacités rédactionnelles, maitrise de l’outil informatique
• expérimenté , Confirmé
• réaliser un suivi administratif du personnel
• assistant.e de direction / chargé.e rh en établissement ou similaire: 1 an
• assistant de direction - chargé rh ou similaire: 1 an
• secrétaire / secrétaire de direction
• formation de niveau Bac 2/3 spécialisée en paie et administration du personnel, assistante de direction, gestion des ressources humaines, droit du travail
• réaliser un suivi d'activité
• assistant de direction rh/paie
• formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en paie et administration du personnel, assistanat de direction, GRH ou droit du travail
• mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Cité et de la branche sur le plan administratif et logistique

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• etablir tous les mois les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque
• prendre en charge le suivi mensuel des comptes tant sur le fonctionnement que sur les investissements, le pointage des comptes ainsi que leur analyse
• sous la responsabilité du Réfèrent comptable, vous prenez en charge la tenue des opérations courantes de comptabilité
  Voir plus +22
• etablir les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque
• tenir les différents journaux : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc.· Etablir les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque· Vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse· Mettre à jour de l’état des immobilisations· Assurer le suivi des opérations dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l’établissement, etc.· Contacts avec les fournisseurs,· Vérifier le visa de toutes les factures par les personnes concernées, y compris la direction· Veiller au classement des pièces comptables sur les différents dispositifs
• assure les travaux opérationnels en comptabilité, trésorerie, et dons
• mettre à jour de l’état des immobilisations
• mettre à jour de l'état des immobilisations
• réviser, analyser, valider ou établir les budgets, les comptes administratifs, les déclarations fiscales, les situations intermédiaires, les bilans/comptes de résultats annuels et les tableaux de bord en lien avec le contrôle de gestion et les directeurs de cités
• prendre en charge les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement du service comptable
• vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse
• assurer le suivi des opérations dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l’établissement, etc
• assurer le suivi des opérations dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l'établissement, etc
• effectuer des travaux de révision comptable, notamment contrôle, correction, rapprochements bancaires, analyse et révision des comptes, établissement de documents financiers
• participer à la vie de la délégation et de la région
• organiser le service comptabilité en coordonnant une équipe bénévole
• veiller au classement des pièces comptables sur les différents dispositifs
• tenir les différents journaux : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc
• suivre les budgets via les tableaux de bord et appuyer la direction sur la justification des écarts
• analyser et produire de l'information financière pour la délégation, en lien avec le trésorier
• mission principale du poste
• vérifier le visa de toutes les factures par les personnes concernées, y compris la direction
• dans le cadre d’un surcroit d’activité, la Cité Bethléem recrute un comptable en CDI à mi-temps afin de venir en appui sur la réalisation de l’ensemble des opérations de comptabilité
• sous la responsabilité du Réfèrent comptable, vous prenez en charge la tenue des opérations courantes de comptabilité de la Branche et assumez un rôle d’assistance en matière comptable auprès de la direction de la Branche
• contacts avec les fournisseurs

Exigences

• codifier une facture
• coordonner l'activité d'une équipe
• établir un état de rapprochement bancaire
  Voir plus +34
• gestion administrative
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• gestion comptable
• véhicule léger Souhaité
• logiciels comptables
• diplôme comptable exigé
• outils bureautiques
• connaissance de la paie souhaitée
• connaissance du logiciel de comptabilité CEGID souhaité
• réaliser des opérations de suivi des paiements
• connaissance du secteur social appréciée
• capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
• pratique des outils informatiques
• réaliser une gestion comptable
• réviser une procédure comptable
• organisation, rigueur et respect des procédures
• réaliser un suivi de trésorerie
• saisir les factures
• aucune expérience, Débutant , Expérimenté
• esprit d’équipe, pédagogie et disponibilité
• exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
• qualités relationnelles, esprit d'équipe
• débutant , Expérimenté , Confirmé
• comptable — H/
• confidentialité et réserve professionnelle
• diplôme comptable exigé· Connaissance du logiciel de comptabilité CEGID souhaité· Connaissance du secteur social appréciée· Pratique des outils informatiques ,· Organisation, rigueur et respect des procédures· Esprit d’équipe, pédagogie et disponibilité· Confidentialité et réserve professionnelle
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• comptable : 2 ans
• B - Véhicule léger Souhaité
• comptabilité: 2 ans
• BTS/Bac +2 et expérience de 5 ans minimum dans la gestion comptable
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• poste basé à Versailles

Commerce

• social

Gains pour le poste comptable