Association les PEP Brétill'Armor

Responsabilités

• rattaché directement au Directeur Général de l’Association, le DAF-SI est en charge de l'ensemble des opérations administratives, comptables, financières et du système d’information de l’Association
• accompagner le Directeur Général dans la faisabilité des dossiers stratégiques de l’association
• superviser et fiabiliser la transmission des reporting périodiques au Directeur Général et aux directions d’établissements et services
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• contribuer à élaborer les orientations du Système d’Information en collaboration avec les usagers des Systèmes d’Information et s’assurer de leur mise en œuvre
• contribuer à l’efficacité du service financier en optimisant et en adaptant les process
• superviser la cohérence des achats au plan associatif
• être garant de la qualité des prestations informatiques du système d’information attendues par les services métier
• assurer la veille réglementaire dans son domaine de compétences
• coordonner les opérations de fin d'exercice et en garantir la finalisation et la transmission
• soutenir sur le plan opérationnel et stratégique les directions d’établissements et services
• garantir de la tenue de la trésorerie et le suivi des actifs
• il a pour première mission de finaliser la stratégie générale de gestion administrative, financière et du système d’Information de l’Association et participe activement à la mise en œuvre des évolutions d’organisation du Service Administratif et Financier dans les suites de la création des PEP Brétill’Armor
• veiller à l’évolution du système d’information et des services de télécommunication, en s’assurant de la pertinence des solutions technologiques pour le fonctionnement des réseaux, des matériels et des solutions applicatives dont il a la responsabilité
• il travaille en étroite relation fonctionnelle avec la Directrice des Ressources Humaines et les Directeurs d’Etablissements et services de l’Association
• coordonner la production et la transmission aux financeurs des EPRD, ERRD et comptes administratifs dans le respect des procédures en vigueur
• responsable hiérarchique direct de l’ensemble du personnel de son service dont il a charge de management, il assure l'organisation des missions et le développement des compétences de son équipe
• superviser l’ensemble des actes administratifs associatifs et en assurer la conformité

Exigences

• expérimenté dans le domaine financier, il disposera aussi de connaissances approfondies et d’une expérience dans la gestion de Systèmes d’Information
• immédiatement opérationnel, il saura prendre la mesure des différents enjeux de l’Association et de ses différents établissement et services
• une connaissance du secteur social et du secteur médico-social sera fortement appréciée
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• de formation bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion, le candidat justifiera d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste de DAF
• appréciant le travail en équipe et gérant le niveau de délégation auprès de ses collaborateurs directs, le candidat retenu sera doté d’un excellent relationnel et disposera d’un bon sens de la communication , ce qui lui permettra de s’intégrer rapidement au sein de l’équipe de direction du Siège associatif et des établissements et services
• autonome et disponible, il fera preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’anticipation et portera avec enthousiasme les valeurs de l’Association
• directeur administratif et financier et système d'information ou similaire: 5 ans
• bac +5

Gains pour le poste directeur administratif et financier

Responsabilités

• accueil physique et téléphonique
• suivi de l’activité en lien avec l’équipe de direction
• gestion des mails
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• gestion des courriers
• classements et archives
• frappes de documents
• transmission et diffusion d'informations aux personnels
• gestion des rendez-vous médicaux
• il/elle participe aux temps de réunions institutionnels
• constitution du dossier usager et suivis des échéances et notifications MDPH: Réception, Scan, tableaux de suivis
• gestion calendriers et Emploi du temps des salariés

Exigences

• BTS secrétariat et/ou BEP secrétariat
• secrétariat: 1 an
• capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
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• expérience dans le champ social et/ou médico-social serait un plus
• capacité d’adaptations et de gestion de l’information
• maitrise informatique du pack office et des outils bureautiques
• capacité à travailler en équipe

Gains pour le poste agent administratif

Responsabilités

• L’Assistant comptable travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire comptable
• dans le cadre de ce poste, l’assistant comptable aura pour missions, en relation directe avec le secrétariat d’établissement, d’assurer la saisie comptable , de préparer la mise en paiement, d’effectuer les virements selon les procédures en vigueur et d’assurer les contrôles de 1er niveau pour un établissement

Gains pour le poste assistant comptable

Gains pour le poste assistant administratif

Commerce

• management
• Management

Gains pour le poste chef