Salaire ATELIER D ARCHITECTURE BESSON BOLZE

compiler les éléments nécessaires pour l'élaboration des bulletins de salaire
CDD 6 mois, évolution possible en CDI
prendre les appels téléphoniques
Voir plus +18
4 jours par semaine ou 5 jours par semaine à déterminer
gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures
la rémunération est à définir en fonction de chaque profil
assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d'œuvre
classer les dossiers de marchés
constituer et contacter l'équipe
rédiger les contrats liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs
préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers
mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre
compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable
déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales
mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie
suivre les contrats des prestataires
gérer les dépôts dématérialisés des offres
suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus
dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assistant de direction , qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication
préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus
classer et archiver les dossiers

procédure marchés publics
archiver des dossiers et documents de référence
assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Voir plus +21
assurer un accueil téléphonique
classer des documents
gestion administrative du courrier
organiser et contrôler un approvisionnement
réaliser une veille documentaire
saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
transmettre de l'information
utiliser les outils bureautiques
établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure
pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d'adaptabilité et d'une grande discrétion
outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation
être Autonome
être organisé
être méthodique
sens du contact humain
maîtrise Procédure Appels d'offre
vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction
bonne expression écrite et orale
travail en équipe

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