Salaire ECOLE DES PARENTS ET DES EDUCATEURS MO

Responsabilités

• coordonner les communications internes et externes relatives aux actions de formations
• assurer un support informatique en utilisant efficacement les logiciels de gestion, de bureautique et de communication
• maintenir une base de données clients / stagiaires à jour, produire des indicateurs et suivre des tableaux de bord
  Voir plus +4
• collaborer étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante
• assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la gestion des frais généraux
• gérer la partie administrative, budgétaire et logistique des formations intra-entreprises, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout
• identifier les besoins spécifiques des usagers de notre pôle de soutien à la parentalité, à la famille et à la jeunesse et les orienter de manière appropriée vers les services compétents

Exigences

• archiver des dossiers et documents de référence
• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
  Voir plus +21
• classer des documents
• collecter et analyser des informations
• maîtrise parfaite de l'informatique
• piloter une activité
• appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• gestion administrative du courrier
• organiser et contrôler un approvisionnement
• organiser la logistique des recrutements et des formations
• organiser, coordonner un événement
• planning du personnel
• réaliser la gestion administrative du personnel
• rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• maîtrise parfaite de l'informatique, notamment des logiciels de gestion, de bureautique et de communication
• grande organisation et rigueur pour assurer une gestion administrative précise
• proactivité et autonomie dans la résolution de problèmes et l'amélioration de nos processus
• empathie pour comprendre les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les services appropriés
• une expérience administrative au sein d’un organisme de formation sera un atout indéniable
• excellentes compétences relationnelles, vous êtes à l’aise dans les interactions, que ce soit au téléphone, en personne ou par écrit
• de formation bac +2, vous disposez d’une expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat commercial et/ou assistant de direction/gestion
• le poste est basé à Metz centre, en CDI à temps plein

Gains pour le poste assistant administratif

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• accompagner et soutenir les usagers, prévenir les situations à risque
• participer à l'évaluation et à l'analyse des actions menées
• participer à la promotion des activités de l'association
  Voir plus +10
• vous assurez un reporting régulier et participez à l'évaluation des actions menées
• L'EPE de Moselle poursuit son développement et s'inscrit dans de nouveaux projets ! Dans ce cadre, l'association souhaite renforcer l'équipe pluridisciplinaire dans son pôle de soutien à la parentalité, à la famille et à la Jeunesse
• L'EPE de Moselle poursuit son développement et s'inscrit dans de nouveaux projets ! Dans ce cadre, l'association souhaite renforcer l'équipe pluridisciplinaire de son pôle de soutien à la parentalité, à la famille et à la Jeunesse
• vous contribuez enfin à l'élaboration des bilans et rapports d'activité
• accueillir, informer et orienter les jeunes, les parents et les familles dans le cadre des dispositifs et des actions déployées au sein du pôle
• titulaire d'un titre de psychologue, vous maîtrisez les techniques d'entretien individuel, de couple et de famille
• vous êtes par ailleurs à l'aise dans l'animation d'actions collectives et dans la conduite de projets
• vous maitrisez l'outil informatique
• susceptible d'intervenir sur l'ensemble des dispositifs portés par l'association, vous menez des entretiens individuels , de couple ou de famille, préparez et animez des actions collectives et contribuez à l'élaboration de projets transverses
• reconnu-e pour vos qualités relationnelles et votre ouverture d'esprit, vous partagez nos valeurs, nos principes d'action et notre éthique

Exigences

• analyser le contexte de vie d'une personne
• déterminer le besoin en accompagnement psychologique, arrêter les modalités avec la personne ou l'orienter vers un médecin, service social, personnel paramédical
• réaliser un accompagnement psychologique
  Voir plus +3
• appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• professionnel-le dynamique, engagé-e et organisé-e, vous êtes force de proposition et avez le sens des responsabilités
• poste basé à Metz / Zone de Mobilité : Pays messin et Pays Haut principalement, territoires limitrophes ponctuellement

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Offres actuelles pour le poste: