assistante de direction
Responsabilités
- mission 1 : Gestion des réunions de gouvernance
- mission 4 : Appui dans l'organisation d'événements
- appui de l'équipe dans l'organisation d'événements externes ou internes
Voir plus +7 - préparation des points hebdomadaires avec le support juridique : ordre du jour, contenu des points, compte-rendu
- traiter les factures entrantes et sortantes, suivre leur paiement en lien avec le service comptable, suivre les prestataires et l'application des contrats, établir les notes de frais, classer et archiver selon les procédures établies , gérer les stocks de fournitures et des outils de communication , gestion des courriers, archivage et classement numérique et papier
- vous centralisez les informations issues de ces groupes afin d'établir un reporting d'activité présenté au Comité des Directeurs, vous réservez les salles de réunions si besoin
- notre rôle est d'une part de répondre aux missions obligatoires définies par l'Etat, et d'autre part d'aider nos membres dans la mise en œuvre du projet d'entreprise commun
- ceux-ci se réunissent régulièrement, produisent des notes, des synthèses et nous devons reporter l'état d'avancement à nos instances et mettre à disposition ces documents sous l'intranet commun
- suivi juridique des instances selon les statuts et le règlement intérieur : tenue des registres, rédaction des délibérations, mise à jour du tableau de suivi, classement et archivage des documents selon les procédures définies, suivi du tableau de suivi des mandats
- mission 2 : Gestion courante administrative et comptable
Exigences
- assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- méthode de classement et d'archivage
- préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Voir plus +9 - rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- utiliser les outils bureautiques
- établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- archiver des dossiers et documents de référence
- assurer un accueil téléphonique
- classer des documents
- gestion administrative du courrier
- organiser des déplacements professionnels
- organiser et contrôler un approvisionnement
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de direction
| TIMFRANCE + GIF | 4000 € | 2560 € 4000 € |
| CBRE HOLDING | 3333 € | 2560 € 4000 € |
| IGNES | 3166 € | 2560 € 4000 € |
| Angela Mortimer plc | 3111 € | 2560 € 4000 € |
| TERTIALIS | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| ESPEREM | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| SINTEL | 2916 € | 2560 € 4000 € |
| LE BON CANDIDAT RECRUTEMENT | 2750 € | 2560 € 4000 € |
| Cités Caritas | 2565 € | 2560 € 4000 € |
| TEMPORIS | 2560 € | 2560 € 4000 € |