chef
Responsabilités
- stratégie
- gestion, conseil et assistance des projets liés aux archives numériques et électroniques
- le Conseil départemental recrute pour sa Direction des Archives départementales un/e chargé/e de projet e-archiviste
Voir plus +32 - assurer l'enrichissement du portail culture41, notamment la partie introductive des bordereaux de versements en ligne
- participer à la coordination avec les partenaires intervenant dans la prise en charge des enfants et des familles
- visiter les services pour établir ou mettre à jour les tableaux de gestion
- participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du schéma départemental en lien avec les services de la DGAS concernés
- ces objectifs se déploient dans le cadre de l'ouverture d'un deuxième site des Archives, consacré aux Archives contemporaines et foncières
- il participe ainsi aux comités de direction de la DEF et contribue à la définition de la stratégie de la direction
- suivre la mise en oeuvre administrative de la convention de mutualisation régionale : respect du calendrier, élaboration et suivi des éléments archivistiques des marchés liés au SAE, élaboration et suivi du budget en lien avec la DSI
- le chef de service devra développer des relations internes et externes de qualité en assurant la meilleure articulation possible entre les uns et les autres et veillera à la diffusion régulière de l'information au sein du service
- relations fréquentes avec la Direction des systèmes d'information
- la DEF est garante des orientations de la politique Enfance - Famille sur le département et veille à apporter les outils nécessaires à sa juste appropriation auprès de l'ensemble des professionnels concernés sur la direction et sur les territoires
- participer à la mise en oeuvre de projets innovants
- assurer la présidence de salle de lecture en tant que titulaire et suppléant aux jours d'ouverture
- contribuer à la coordination entre les différents services de la DEF et les autres services de la DGAS
- être référent en second de la cohérence et du bon fonctionnement des logiciels métier des archives
- assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation
- il encadre et anime une équipe de professionnels en pluridisciplinarité ; équipe dont les contours sont amenés à évoluer à la faveur d'un projet de direction en cours d'élaboration
- construire et actualiser un projet de service en déclinaison du projet de direction
- mettre en oeuvre sur le plan technique et méthodologique la collecte des archives électroniques : articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédaction des procédures, mise en oeuvre de versements électroniques
- placé sous la responsabilité du Directeur Enfance Famille, le Responsable du Service Protection de l'Enfance et de la Famille met en oeuvre la politique de protection de l'enfance définie par l'assemblée départementale conformément aux dispositions légales et règlementaires
- participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs d'activité, de référentiels
- actualiser les procédures et la charte d'archivage sur le portail intranet du Département
- la Direction des archives départementales contribue à la préservation de la mémoire départementale à travers ses missions réglementaires de collecte, conservation, classement et communication des archives publiques et privées
- participer aux astreintes de la protection de l'enfance et animer les réunions de suivi des
- assurer une veille sur les textes réglementaires
- représenter la DEF dans des instances internes et extérieures
- organiser la régulation des places en établissements
- le projet d'établissement mis en oeuvre depuis 2012, a notamment défini comme objectifs la réflexion en matière d'archivage électronique, l'enrichissement des ressources offertes à la recherche et l'intensification de la valorisation des collections
- employeur : Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
- agents encadrés : plus de 9 agents
- suivre les projets de GED et de dématérialisation engagés par les services versants pour les articuler avec le SAE, notamment par une participation aux groupes de travail
- sous la direction de la chef du service des Archives contemporaines et foncières, l'e-archiviste pilote les développements de l'archivage électroniques des AD et contribue à leur mise en oeuvre
- piloter sur le plan technique et méthodologique, en liaison avec la Direction des Systèmes d'Information, le déploiement du système d'archivage électronique mutualisé Centre - Val de Loire : acquisition du SAE, suivi des travaux des prestataires, formation des utilisateurs, suivi des évolutions
Exigences
- records management et archivistique contemporaine
- qualité d'écoute, de communication et de négociation
- environnement territorial, fonctionnement et processus administratifs de l'institution départementale
Voir plus +15 - bonnes qualités rédactionnelles
- bonnes connaissances en histoire locale et nationale
- expérience managériale attendue
- web-archivistique et langage XML
- expertise dans les différents environnements juridiques
- aisance rédactionnelle
- formation juridique supérieure requise
- appétence pour l'action sociale
- bonne connaissance de la protection de l'enfance
- apporter un regard technique sur la mise en oeuvre des évolutions législatives et réglementaires dans le domaine de la protection de l'enfance
- niveau de diplôme requis : Bac + 5 et supérieur
- esprit d'initiative
- réactivité
- qualités relationnelles
- niveau de diplôme requis : Bac + 2
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste chef
| SYD | 11500 € | 6666 € 11500 € |
| Bloomays | 10000 € | 6666 € 11500 € |
| Insitoo | 8400 € | 6666 € 11500 € |
| SPRING RECRUTEMENT ET INTERIM DE CADRE | 7916 € | 6666 € 11500 € |
| Jamii Recrutement | 7500 € | 6666 € 11500 € |
| YELLOSPARK | 7333 € | 6666 € 11500 € |
| INSTITUT NATIONAL RECHERCHE SECURITE | 7083 € | 6666 € 11500 € |
| O2 DEVELOPPEMENT | 6791 € | 6666 € 11500 € |
| TALENTS FIRST | 6666 € | 6666 € 11500 € |
| Fed Ingénierie | 6666 € | 6666 € 11500 € |