secrétaire
3 fois dans les derniers 145 jours, dernièrement 2020-01-29
Responsabilités
- accueillir les usagers et familles physiquement et par téléphone
- renseigner et gérer des demandes dans la limite des délégations accordées
- produire, mettre en forme, rédiger les courriers, documents, comptes rendus et rapports
Voir plus +3 - assurer l'envoi des courriers et la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
- assurer la tenue des dossiers et leur mise à jour pour en garantir la fiabilité et suivre les échéanciers
- assurer, en relai avec les autres secrétaires, l'ouverture du courrier, le scannage, le tri et l'archivage manuel et électronique de documents
Exigences
- accueillir une clientèle
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- planifier des rendez-vous
Voir plus +18 - réaliser la gestion administrative du courrier
- véhicule léger Souhaité
- saisir des documents numériques
- autonomie sens de l¿anticipation
- maîtrise du pack office
- bonne connaissance des outils de communication
- capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit
- capacité à prioriser
- capacités rédactionnelles
- capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
- qualités relationnelles et esprit d'équipe
- exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres
- capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
- respecter les échéances
- exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité
- sens de l¿organisation
- exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
- techniques d'accueil
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |