ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLES MANC

Exigences

• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• organiser le planning d'un responsable, collaborateur
• rédiger des supports de communication interne
  Voir plus +9
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• filtrer des appels téléphoniques
• réaliser la gestion administrative du courrier
• capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise
• techniques de prise de notes
• exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• préparer les paies en collaboration avec la responsable Ressources Humaines de l'association et en lien avec la directrice du pôle
• gérer les comptes auxiliaires
• traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs de l'association dans les domaines comptables, financiers, financeurs, etc
  Voir plus +7
• coordonner et suivre l'ensemble de la comptabilité en relation avec les différents services du Pôle
• gérer les règlements au profit des tiers avec l'aval du directeur du Pôle SAJ
• suivre les budgets d'exploitation et d'investissements
• suivre la trésorerie
• assurer le contrôle budgétaire périodique
• réceptionner, contrôler et transmettre à l'agent de bureau au fur et à mesure l'ensemble des documents comptables fournisseurs, financeurs, usagers, bancaires, caisses, etc
• suivre l'activité et la facturation en collaboration avec la secrétaire de direction

Exigences

• logiciels comptables
• saisir les factures
• codifier une facture
  Voir plus +3
• codifier un mandat
• codifier un titre
• BTS comptabilité & Gestion ou équivalent

Exigences

• accueillir une clientèle
• assurer un accueil téléphonique
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +11
• comptabilité générale
• enregistrer des opérations comptables
• gestion administrative
• gestion administrative du personnel
• modalités d'accueil
• méthode de classement et d'archivage
• outils bureautiques
• renseigner un client
• réaliser des opérations de suivi des paiements
• saisir des documents numériques
• établir des déclarations fiscales et sociales

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• accompagner la mise en oeuvre d'un projet socioéducatif et proposer des axes d'adaptation à la personne
• accompagner une personne dans ses démarches
• mettre en oeuvre des actions de communication interne
  Voir plus +2
• organiser le travail d'une équipe
• transmettre et expliquer aux personnes les règles sociales et civiques au cours des activités de la vie quotidienne

Offres actuelles pour le poste:

Exigences

• organiser les activités journalières pour la personne ou le groupe, en suivre la réalisation et intervenir lors de conflits, d'incidents
• réaliser les démarches socioéducatives avec ou pour la personne auprès d'organismes sociaux, médicaux, employeurs, enseignants
• suivre le projet socioéducatif avec la personne et lui proposer des axes d'adaptation
  Voir plus +3
• transmettre et expliquer aux personnes les règles sociales et civiques au cours des activités de la vie quotidienne
• communication interne
• informer et sensibiliser la personne ou le groupe aux thèmes de la violence, la toxicomanie, la sexualité, l'illettrisme et apporter un appui personnalisé par des conseils, du soutien

Offres actuelles pour le poste: