assistant administratif
Responsabilités
- maintenir le professionnalisme et la stricte confidentialité de tous les documents, et faire preuve de discrétion
- organiser les communications de l’équipe et planifier les événements
- vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice administrative avec pour principale mission de fournir un soutien selon les instructions, afin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroulent efficacement
Voir plus +9 - participer au suivi comptable
- participer aux démarches qualité de l’établissement, suivre les indicateurs, contribuer à la rédaction et à l'application des procédures
- vous serez un soutien indispensable dans la gestion opérationnelle, en gérant la communication et en assurant la liaison entre la direction et les équipes, pour divers projets et tâches
- gérer l’emploi du temps de la directrice administrative, y compris les agendas, le courrier, les courriels, les appels et d’autres aspects organisationnels de l’entreprise
- aider à l’organisation de la programmation complexe et une gestion étendue du calendrier, ainsi que la gestion du contenu et du flux d’informations
- la direction de l’établissement est médicale et coordonnée par l’un des gastro-entérologues en étroite collaboration avec ses co-gérants
- assurer un soutien administratif et de bureau, tel que la prise de notes, la création de feuilles de calcul, l’envoi de courriels et la gestion du système de classement et de la base de données des contacts
- L’établissement médical est relié directement, au sein du même bâtiment, à l’espace de consultation des médecins gastro-entérologues
- la direction administrative est assistée par un pôle de 4 secrétaires médicales qui assurent le relais avec l’équipe du secrétariat médical et dont une partie du temps de travail est consacré aux tâches administratives
Exigences
- excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- expérience du suivi des budgets et des dépenses
- excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois
Voir plus +4 - esprit d’équipe, flexible, prêt à faire ce qu’il faut pour que le travail soit fait ; adaptable et aimant les défis
- capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise
- une expérience dans le domaine de la santé peut être un avantage
- de niveau bac+2 avec une première expérience réussie dans un rôle administratif relevant directement de la gestion supérieure
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |