assistant de direction
Responsabilités
- nous recherchons une Assistant de Direction – en CDD (remplacement congé maternité
- saisie des vacataires sur le planning en lien avec la Responsable des soins
- gestion de l’organisation des visites médicales
Voir plus +16 - sous la responsabilité du DE, élabore les bons de commandes pour la maintenance ou l’achat de matériel, assure le rapprochement du bon BC et du BL et transmets à la compta après visa DE selon les procédures en vigueur
- participation au suivi des dossiers administratifs : autorisations, CPOM, …
- organisation des réunions : planification, logistique, prise de notes, comptes rendus en collaboration avec les référents
- gestion des demandes de dossiers médicaux des patients
- gestion des approvisionnements pour les produits d’entretien, fournitures administratives, imprimés et fournitures diverses sous la responsabilité du DE dans le cadre du budget alloué
- traitement des appels
- gestion du courrier et du secrétariat : frappe, archivage et suivi des courriers et dossiers de la direction
- 2 plateaux de chirurgie ambulatoire
- 2 salles de surveillance post-interventionnelle comprenant 18 postes
- participe à la Gestion des contrats de sous-traitances pour la maintenance des bâtiments et des installations
- enregistrement des réclamations et remerciements des patients
- gestion des dossiers juridiques en liaison avec les prestataires
- saisie des questionnaires de satisfaction sur le site dédié du groupe y compris les verbatims
- gestion des archives administratives
- gère le suivi des travaux courants
- gestion et transmission, selon la procédure en vigueur, des refacturations
Exigences
- vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, vos capacités d’adaptation et vos qualités relationnelles
- sens de l’organisation et Efficience face aux situations d’urgence sont des capacités importantes pour ce poste
- le poste est à pourvoir au 1er septembre 2019
Voir plus +2 - vous avez idéalement une première expérience en assistanat de Direction ou RH et avez une maîtrise des logiciels bureautiques
- par ailleurs, Ramsay Générale de Santé est un acteur reconnu de la Recherche et de l’Enseignement
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant de direction
| LCT PAIE | 21331 € | 4166 € 21331 € |
| ANONYME PARIS | 5000 € | 4166 € 21331 € |
| UNION D ASSURANCE ET DE BANQUE | 4583 € | 4166 € 21331 € |
| TALENTS UNIS | 4305 € | 4166 € 21331 € |
| SINTEL | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| UPSKILLS | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| EXOS RECRUTEMENT & INTERIM | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ADSEARCH | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT | 4166 € | 4166 € 21331 € |
| UPSKILLS | 4166 € | 4166 € 21331 € |