DETERMINANT filiale du GROUPE TABATABAI

Responsabilités

• accueil téléphonique et physique
• organisation les rendez-vous en fonction du planning du directeur
• création,gestion et facturation des dossiers administratifs
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• conception et rédaction des courriers, des rapports, des notes etc
• traitement et transmission des décisions, des notes de service
• organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe de Direction
• préparation et organisation des réunions
• aide ponctuelle à l'ensemble des services
• gestion du stock de fournitures
• cette liste est non exhaustive
• gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement de la société

Exigences

• vous justifiez d’une expérience significative dans un service similaire
• vous maîtrisez parfaitement le pack office
• vous êtes consciencieux et rigoureux
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• vous rendez compte de vos tâches effectuées au PDG, et lui transmettez les informations utiles au bon fonctionnement de la société
• vous êtes polyvalent , ponctuel , aimable, disponible, et avez une bonne présentation
• assistante de direction ou similaire: 10 ans
• bac +2
• vous êtes de formation bac+2 au minimum en assistanat

Gains pour le poste assistante de direction

Responsabilités

• visiter les ouvrages à réparer
• établir un programme d'investigation
• nos équipes ont une culture de gestion technique des sinistres, et interviennent pour réaliser la conception de solutions performantes, appuyées sur des notes de calcul et conformes aux DTU, BAEL, EUROCODES
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• préconiser des solutions techniques adaptées
• réaliser la conception et le dimensionnement des travaux de reprises en sous- œuvre et des fondations spéciales
• un partenariat privilégié avec les assureurs et leurs experts
• participer en amont aux appels d'offres et à la vérification des cahiers des charges
• diagnostics de structures
• chiffrer le coût des réparations
• rattaché au directeur régional de l'entreprise, vous prenez en charge l'étude des projets de reprise en sous-œuvre ou de réhabilitation des ouvrages dans le cadre des travaux de réparation après dommages construction en relation avec des experts d'assurance
• cette liste est non-exhaustive

Exigences

• vous maîtrisez les différentes techniques du bâtiment
• vous aimez aussi bien les études que les expertises sur site
• ingénieur chargé d'affaires ou similaire: 5 ans
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• vous avez un bac+3, vous possédez une expérience de minimum 5 ans en bureau d'études ou autre qui vous permet d'être autonome en terme de calcul et de fonctionnement

Gains pour le poste chargé d'affaires

Responsabilités

• garant du respect des procédures et modes opératoires
• diffusion de toutes les informations et coordination de l'ensemble des relations entre les ingénieurs et les différents interlocuteurs
• relance clients pour signatures des marchés
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• cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative

Exigences

• doté d'un excellent relationnel et force de proposition, vous développerez un rôle de soutien administratif pour notre agence basée à Meyreuil
• esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction
• vous êtes ponctuel , aimable, et avez l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux et motivé
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• poste polyvalent avec missions multiples dans une entreprise en forte croissance
• disponibilité immédiate souhaitée
• assistant admi ou similaire: 5 ans
• assistant de formation Bac+2 minimum, vous avez plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’un bureau d’étude

Gains pour le poste assistant administratif