assistant administratif
Responsabilités
- assure la rédaction de courriers administratifs, compte rendus, fiches procédures ainsi que le suivi des supports papiers
- assure le relais d’information auprès de l’ensemble de l’équipe
- assure les relances téléphoniques à la demande de l’équipe
Voir plus +16 - assure le suivi des visites médicales
- crée le dossier papier et informatique d’un salarié entrant
- assure diverses saisies administratives
- assure la gestion des véhicules, des stocks et la réalisation des achats en ligne nécessaires
- assure l’accueil physique et téléphonique
- L’assistant.e administratif.ve polyvalent.e est placé.e sous la responsabilité de l’équipe de Direction et travaille en lien direct avec tous les membres de l’équipe
- dans ce cadre, elle mène des actions d’animation , d’entretien et d’aménagement écologique des rives et de navigation
- prévient les salariés en insertion des changements de planning
- assure le suivi du courrier, la préparation logistique des réunions et la tenue du fichier d’adhésion/bénévolat
- ses domaines d’intervention concernent l’accueil et l’orientation des visiteurs, le secrétariat, le suivi chantier d’insertion et la gestion des démarches administratives liées aux ressources humaines et à la formation
- note et communique les messages en cas d’absence des membres de l’équipe
- L’ensemble de son action est menée en lien et s’appuie sur deux Chantiers d’insertion , l’un en Val-de-Marne et l’autre en Seine-Saint-Denis, qui accueillent environ 25 salariés en insertion professionnelle
- crée un outil d’enregistrement des inscriptions des événements organisés par l’association, ainsi que leur suivi
- aide aux classements et à l’archivage
- assure la planification des rendez-vous et des inscriptions externes
- participe ponctuellement à des événements en extérieur
Exigences
- sens du relationnel
- sens de l’organisation et rigueur
- maitrise Pack Office
Voir plus +9 - qualité rédactionnelle
- bonne élocution
- suite Google
- travail en équipe
- capacité d’adaptation
- adhésion aux valeurs de l’association
- autonomie
- empathie
- lettre de motivation et CV à adresser à Voir email sur greenjob.fr ou/et Voir email sur greenjob.fr
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| ATRIX INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |
| EMPLOI SOLUTIONS | 2916 € | 2916 € 15000 € |