MANALA MAISON DE NAISSANCE ALSACE

Responsabilités

• vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Exigences

• normes rédactionnelles
• techniques de numérisation
• outils bureautiques
  Voir plus +24
• organisation d'évènements
• gestion administrative
• méthode de classement et d'archivage
• techniques de prise de notes
• modalités d'accueil
• utilisation d'outils collaboratifs
• réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• réaliser la gestion administrative des contrats
• concevoir un tableau de bord
• réaliser un suivi d'activité
• traiter l'information
• accueillir une clientèle
• rédiger des supports de communication interne
• réaliser la gestion administrative du courrier
• archiver des documents de référence
• organiser des actions de communication
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• filtrer des appels téléphoniques
• saisir des documents numériques
• assurer la transmission des informations en interne et en externe
• préparer et organiser des réunions
• parfaite maîtrise informatique
• réaliser une gestion administrative
• réaliser une gestion comptable

Offres actuelles pour le poste:

Responsabilités

• afficher plus d'offres
• le suivi médical y est assuré par des sages-femmes
• vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  Voir plus +8
• une maison de naissance est à la fois un lieu d'accueil et de suivi de la grossesse, de l'accouchement et du postpartum physiologiques
• préparer et organiser des réunions
• organiser des actions de communication
• accueillir une clientèle
• assistante de direction 67- Rhin Poste à pourvoir en interne : Votre mission :- Suivi de dossier, classement, numérisation, archivage- Transfert de documents et suivi de dossier- Collecte de données- Montage de dossier- ...CDI - Temps pleinPublié il y a 3 joursCDITemps plein
• filtrer des appels téléphoniques
• rédiger des supports de communication interne
• archiver des documents de référence

Exigences

• 5 ansCette expérience est indispensable
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction- assistanat direction ou managerCette formation est indispensable