Service Civique Solidarité Seniors

Responsabilités

• promouvoir le Service Civique et l’offre de SC Solidarité Séniors auprès de structures d’accueil
• déployer et Coordonner l’offre d’intermédiation du SC Solidarité Séniors sur le territoire
• accompagner les structures d’accueil dans la mise en place de l’accueil de volontaires
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• veiller à ce que les jeunes reçoivent les tenues et tablettes SC2S
• assurer le soutien de tuteurs et de jeunes, dans le cadre de l’intermédiation proposée par SC Solidarité Séniors
• veiller à ce que les jeunes suivent le socle commun, en lien avec le coordinateur régional
• faire le lien entre structures d’accueil, jeunes et formateurs en cas de difficulté
• constituer, animer et fidéliser un réseau d’intervenants
• appuyer ponctuellement le coordinateur régional dans la mise en œuvre opérationnelle du socle commun
• participer activement à la vie de l’association et à la représentation de SC Solidarité Séniors sur le Territoire
• garantir la gestion administrative de l’accueil des volontaires en intermédiation avec l’assistante administrative
• promouvoir le Service Civique et l’offre de SC Solidarité Séniors auprès de structures d’accueil o Déployer et Coordonner l’offre d’intermédiation du SC Solidarité Séniors sur le territoire
• coordonner et animer le programme de formation auprès des volontaires
• accompagner les établissements dans la définition des missions à confier aux volontaires
• S’assurer que les jeunes labellisés SC2S du territoire bénéficient du matériel et du socle commun de formation Service Civique Solidarité Seniors (modules de préparation et
• avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, elle a pour objectif de développer massivement la mobilisation des jeunes, grâce au service civique, au service de nos seniors et personnes isolées
• coordonner la mise en place de formation de tuteurs de volontaires en Service Civique sur le territoire
• coordonner et animer le programme de formation auprès des volontaires o Participer à l’organisation et l’animation des sessions de formation pour les volontaires engagés sur le thématique Solidarité Séniors sur le territoire o Constituer, animer et fidéliser un réseau d’intervenants
• apporter un soutien opérationnel aux structures d’accueil commanditaires : sélection de volontaires, accompagnement à leur projet d’avenir, conseil, etc

Exigences

• élaborer un projet de développement local
• participer à l'élaboration d'un projet de développement local
• identifier de nouveaux axes d'intervention
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• apporter un appui à des partenaires institutionnels
• concevoir un plan d'action de projet
• capacité à susciter l’adhésion, à convaincre, aptitudes relationnelles et organisationnelles
• capacité à travailler en réseau, dans une logique de développement
• connaissance du territoire et dans l’idéal des acteurs « grand âge » et « jeunesse » du territoire
• connaissance du territoire et dans l’idéal des acteurs « grand âge » du territoire
• expérience associative un plus, connaissance des acteurs jeunesse également
• expérience dans le milieu de la formation et/ou en coordination pédagogique est un plus
• permis B indispensable
• etre souple et accepter de travailler dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant
• prendre contact avec les structures éligibles au Service Civique Solidarité Seniors et promouvoir l’intérêt de la mobilisation et de son accompagnement pour elles-mêmes et pour les personnes âgées
• capacités de prise de parole en public- clarté d’expression orale
• capacités de prise de parole en public – clarté d’expression orale
• maîtrise des outils bureautiques
• capacité à travailler à distance
• être doté d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités, capacités de synthèse et rédactionnelles, Dynamisme, rigueur, persévérance

Avantages

• voiture de fonction
• mutuelle
• voiture de service

Gains pour le poste chargé de développement

Responsabilités

• déployer la stratégie de développement territorial et animer l’équipe régionale de salariés
• o Décliner au niveau de la région la stratégie de communication nécessaire au recrutement des jeunes et à la notoriété et l’ancrage local du projet
• o Décliner la stratégie nationale : proposer et mettre en œuvre la stratégie régionale et territoriale de déploiement du SC2S
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• o Transmettre au service paie les éléments variables
• notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route
• o Développer et fédérer les partenaires régionaux de la mobilisation autour notamment de l’organisation de comités de pilotage, comités d’orientation et d’événements fédérateurs
• assurer la représentation de l’association et la promotion du projet auprès des services déconcentrés de l’Etat et du bailleur du projet
• o Veiller à l’effectivité du reporting nécessaire et de l’évaluation d’impact du programme
• o Etre force de proposition et déployer des expérimentations au niveau de la région pour nourrir les réflexions stratégiques nationales
• o Veiller à la qualité du Service Civique Solidarité Seniors en assurant le parcours d’accompagnement et de formation des jeunes
• o S’assurer de l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de mobilisation de jeunes, de personnes âgées touchées et de structures partenaires par un pilotage d’indicateurs clés
• o Contribuer activement à la vie globale de l’AND-SC2S

Exigences

• très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités
• clarté d’expression orale et écrite
• capacité à travailler en réseau, pilotage de projet
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• connaissance du territoire, des collectivités territoriales et dans l’idéal des acteurs « grand âge » et « jeunesse » régionaux
• maîtrise des outils bureautiques
• capacité à susciter l’adhésion, à convaincre, aptitudes relationnelles, esprit d’équipe

Avantages

• voiture de fonction
• mutuelle

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• suivi des conventions et des appels de fonds avec les partenaires
• suivi du réalisé trimestriel, avec analyses sur les écarts et alertes
• suivi des principaux indicateurs de pilotage de la Région
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• support aux Responsables d’Antennes et au Directeur sur les aspects administratifs et financiers
• suivi du correct encaissement des subventions
• appui au Directeur dans le suivi budgétaire et financier de sa région, en apportant une vision d’ensemble et un soutien aux décisions budgétaires et financières
• support à la rédaction et au suivi des demandes de subventions en lien avec les Directeurs et/ou Responsables d’Antennes sur les questions budgétaires
• participation active aux projets d’évolution des outils et des processus
• interface avec le Pôle Comptabilité et le Contrôle de gestion du siège national
• participation au processus de clôture de la Région
• appui dans la mise en place de procédures internes de suivi du FSE
• appui dans la collecte des pièces justificatives et contrôle de leur conformité
• appui à la réalisation des bilans financiers régionaux / réalisation de certains bilans financiers spécifiques
• appui à la structuration administrative selon les réalités régionales
• accompagner les Assistant-es Administratif-ves dans la mise en place des procédures administratives sur le terrain
• rédaction de notes, dossiers, bilans, et reporting
• nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants
• elaboration du budget de la région en appui du Directeur Territorial
• rédaction de bilans et reporting des opérations FSE

Exigences

• pour cela, nous créons un poste de Contrôleur.se de gestion pour l’Ile de France, basé à Paris
• déplacements réguliers à prévoir en Ile de France
• nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Responsabilités

• il secondera la directrice dans la direction opérationnelle de la structure
• suivi des dits partenaires jusqu’à production des rapports d’évaluation
• avec la directrice, liens fréquents et reporting régulier aux différentes instances de la gouvernance du dispositif SC2S : bureau de l’association et délégué général s’il y a lieu ; Comité d’Orientation et Comité de Pilotage
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• sous la responsabilité de la Directrice de l’Association Nationale pour le Déploiement du SC2S, le directeur adjoint sera notamment chargé , du suivi des partenariats nationaux de la mobilisation SC2S, du déploiement opérationnel du dispositif, du reporting et de l’évaluation
• préparation et co-animation des réunions du Conseil d’Orientation de la mobilisation et soutien à l’organisation des Comité de Pilotage
• responsabilité du déploiement et du réajustement éventuel du socle qualité de formation des jeunes et de leurs encadrants
• responsabilité du soutien global aux structures d’accueil nationales membres de la mobilisation (dont effectivement du soutien au recrutement
• rapports réguliers aux bailleurs et instances de gouvernance du programme
• analyse consolidée des impacts du SC2S sur les seniors, les jeunes et les structures du secteur

Exigences

• vous êtes très polyvalent et pragmatique
• vous êtes méthodique et organisé
• disponible le week-end
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• pré-requis : connaissance des acteurs du secteur du grand âge et de l’autonomie et expérience en gestion de projets et d’équipes

Avantages

• tickets restaurants
• mutuelle

Responsabilités

• suivi des absences et éléments de paie
• suivi et gestion administrative des salariés
• récolte des données de paie des régions et interface avec le prestataire de paye (éléments
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• etablissement des documents de sortie
• gestion des dossiers des volontaires
• etablissement des courriers de réponse RH
• accueil téléphonique
• appui aux recrutements
• scans, gestion du courrier)
• etablissement des attestations de salaire en cas d’arrêt de travail et suivi des IJSS
• etablissement des DPAE, contrats de travail, avenants, lettres de mission
• contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative (convocations, photocopies
• accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• elaboration et contrôle de la paie externalisée
• appui sur les moyens généraux
• commande des TR
• variables de paye, changement de situation, …)

Exigences

• maitrise du pack office
• connaissance de Nibelis serait un plus
• le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission
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• qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe, dans une logique de développement
• minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou 5 ans d’expérience similaire
• nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme

Avantages

• mutuelle
• titres restaurants