Salaire SNI SUD EST

Responsabilités

• organisation de l'accueil physique des visiteurs
• rédaction des comptes rendus de réunions d'agence
• suivi des réclamations clients et relance du personnel si besoin
  Voir plus +8
• suivi des réponses aux locataires dans les délais
• rédaction et transmission des messages par mail
• prise de rendez-vous pour le Responsable d'Agence
• suivi des absences et des congés ainsi que de leur solde
• frappe du courrier, photocopies correspondantes et classement
• vérifier quotidiennement la boite aux lettres CDC Habitat Social accueil et transférer les mains courantes vers les collaborateurs concernés
• gestion du chrono
• orientation clientèle vers le collaborateur concerné

Exigences

• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• accueillir une clientèle
• classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  Voir plus +10
• planifier des rendez-vous
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• saisir des documents numériques
• pack Office
• orienter les personnes selon leur demande
• réaliser la gestion administrative du courrier
• exemple : garder son calme
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Commerce

• immobilier

Gains pour le poste secrétaire

Responsabilités

• définir les actions de recouvrement adaptées
• préparer les dossiers de recouvrement contentieux avant transmission aux huissiers et aux intervenants internes
• vous assurez la gestion administrative des contrats de maintenance
  Voir plus +9
• vous assurez le traitement des factures des contrats de maintenance
• vous élaborerez et effectuerez une analyse budget
• vous effectuerez le budget des charges et contrôlerez les rééditions et les imputations
• vous préparerez et suivrez les budgets annuels de charges définies par ensemble immobilier afin de gérer les acomptes et régularisations
• vous analyserez, vérifierez et validerez les dépenses par opération immobilière
• assurer le recouvrement amiable : concertation locative, établissement de plans d'apurement et suivi de leur exécution
• saisir les organismes partenaires : CAF, Banque de France, réservataires
• vous participez à l'élaboration des dossiers de consultation et à la mise en oeuvre de l'appel d'offre
• assurer le suivi administratif des différentes procédures internes : courriers de relance, prélèvement automatique, mise à jour des outils informatiques

Exigences

• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• réaliser un suivi administratif du recouvrement des loyers et charges
  Voir plus +8
• analyser une demande de location
• recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• experience : 2 ans
• exemple : garder son calme
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Commerce

• immobilier

Gains pour le poste agente de gestion locative

Responsabilités

• renseigne le locataire sur son compte, prévient l'Agence des problèmes et informe la Responsable de gestion locative des causes de non paiement des loyers
• assure le suivi des contrats d'entretien, fait intervenir les entreprises et signale à la responsable de gestion locative toutes anomalies
• assure la promotion de son site, fait visiter les logements à la clientèle potentielle
  Voir plus +5
• vérifie la bonne exécution de l'ensemble des travaux de son secteur
• recueille, analyse et traite les réclamations et doléances en utilisant les outils et procédures adaptés
• applique l'ensemble de la procédure de recouvrement des loyers dans les délais prévus
• veille au respect des règles et de vie collective par la surveillance des habitants et une information objective permanente auprès du responsable d'agence
• applique les consignes de sécurité

Exigences

• contrôler l'état du bâti
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• contrôler la réalisation d'une prestation
  Voir plus +14
• contrôler le fonctionnement d'un équipement de sécurité
• entretenir des locaux
• informer les services concernés des réclamations, anomalies, dysfonctionnements et dégradations
• orienter des locataires, résidents, visiteurs, secours
• outils bureautiques
• planifier une intervention technique
• recouvrer des loyers
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• surveiller et vérifier l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces communs, des locaux et des équipements
• capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance
• surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite

Commerce

• immobilier

Gains pour le poste gardienne d'immeuble

Responsabilités

• vous assurez la gestion administrative des contrats de maintenance
• vous assurez le traitement des factures des contrats de maintenance
• vous participez à l'élaboration des dossiers de consultation et à la mise en oeuvre de l'appel d'offre
  Voir plus +4
• vous élaborerez et effectuerez une analyse budget
• vous préparerez et suivrez les budgets annuels de charges définies par ensemble immobilier afin de gérer les acomptes et régularisations
• vous effectuerez le budget des charges et contrôlerez les rééditions et les imputations
• vous analyserez, vérifierez et validerez les dépenses par opération immobilière

Exigences

• capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues et stressantes
• actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• analyser une demande de location
  Voir plus +6
• recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
• exemple : garder son calme
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : travailler efficacement sans responsable
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Commerce

• immobilier

Gains pour le poste agent immobilier

Responsabilités

• responsabilités d'expertise
• participer à l'élaboration des budgets , à partir des nécessités techniques qu'il recense avec les chargés de clientèle
• déclaration des sinistres DO
  Voir plus +14
• responsabilités opérationnelles
• création des fiches de sécurité E-Registre
• visite de sécurité annuelle du patrimoine
• analyse des offres
• prise en charge de l'ensemble des appels d'offres communs aux 3 agences
• consultation des entreprises suivant CIMPA : DCE
• suivi et réception des travaux
• engagement des travaux de suivi
• il est le garant de la bonne réalisation des actions techniques dans le respect des budgets délégués, en matière de coût, sécurité, qualité et délai
• responsabilités d'animation et de coordination
• participe aux réunions d'expertises
• contrats d'entretien
• suit les passages annuels des entreprises
• communication des anomalies aux équipes de proximité

Exigences

• contrôler la conformité du gros oeuvre
• contrôler la conformité du second-oeuvre
• diagnostiquer l'état de produits, de matériaux ou de constructions
  Voir plus +4
• repérer et identifier des risques sanitaires et environnementaux
• des compétences juridiques seront appréciées
• experience : 3 ans
• au regard de votre expérience professionnelle, vous avez acquis des compétences techniques patrimoniales, appliquées dans le secteur de l'immobilier/gestion locative

Commerce

• immobilier