Salaire IREPS Occitanie

Responsabilités

• piloter et organiser la gestion informatique en lien avec les prestataires
• participer à la négociation de nouveaux programmes et des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens
• poste placé sous la responsabilité de la directrice
  Voir plus +13
• gérer et coordonner la comptabilité au niveau régional : effectuer un suivi de la gestion financière de l’association en lien avec le comptable
• participer avec la direction de l’IREPS aux réunions de consultation des représentants du personnel et de rencontres des salariés
• assurer le contrôle budgétaire : mettre en place des outils de gestion permettant un contrôle permanent de l’équilibre financier de l’association
• organiser le fonctionnement administratif de l’IREPS et la mise en œuvre de procédures
• participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention de l’association sur le territoire prenant en compte les orientations des politiques de santé et les demandes des financeurs publics
• elaborer le budget de l’IREPS et gérer son exécution en lien avec le trésorier et la direction
• piloter et organiser la gestion matérielle et des locaux en lien avec bailleurs et fournisseurs
• piloter et organiser les opérations de recrutement
• elaborer, proposer et mettre en œuvre un plan de formation et des actions de développement des compétences
• préparer et contribuer au dialogue social sur toutes les questions liées aux prérogatives du Conseil Social Economique
• réaliser ou superviser des actes de gestion du personnel dans le respect des obligations légales et statutaires
• réaliser et superviser les bilans financiers des projets en lien avec les coordinateurs
• veiller à la tenue des documents de propositions, budgétisation, d’exécution et d’évaluation des actions présentées aux financeurs dans le cadre des appels à projets, des actions financées et réalisées

Exigences

• avoir de bonnes connaissances et des compétences dans les domaines administratifs, financiers et juridiques
• formation initiale de niveau master en gestion RH, administrative, financière
• expérience confirmée sur un poste similaire
  Voir plus +9
• avoir des compétences managériales notamment dans l’encadrement d’équipe
• avoir des compétences confirmées en conduite de projet
• savoir animer un groupe
• avoir de bonnes capacités relationnelles et savoir communiquer
• coordonner les fonctions support : secrétariat, social, formation et comptabilité
• avoir des capacités de fédération des équipes et de délégation
• avoir des capacités d’analyse et de synthèse
• savoir gérer les relations avec les institutions et les partenaires
• savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction

Gains pour le poste directeur

Responsabilités

• le Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens est contractualisé entre l’Agence Régionale de Santé Occitanie et l’IREPS
• pour assurer les missions d’éducation et de promotion de la santé et contribuer à la mise en œuvre de ses projets, l’IREPS, dont le siège est basé à Toulouse recrute un-e référent-e régional-e sur le CPOM
• apporter un appui méthodologique aux porteurs de projet, notamment les coordonnateurs de CLS et CLSM
  Voir plus +10
• contribuer à l’élaboration des documents contractuels
• elle a pour objet de soutenir les démarches en éducation et promotion de la santé sur les différents territoires de la région, auprès des acteurs concernés, des professionnels intervenant dans le secteur sanitaire, social et éducatif, et auprès des publics fragiles
• assurer le suivi du reporting transversal sur le CPOM
• porter des missions régionales thématiques du CPOM, notamment des missions d’appui à la Direction des Territoires de l’ARS sur les Contrats Locaux de Santé et la Santé Mentale
• porter des missions régionales thématiques du CPOM, notamment des missions d’appui à la Direction des Territoires de l’ARS sur les Contrats Locaux de Santé, la Santé Mentale et santé environnement
• apporter un appui à l’équipe sur la réalisation des états des lieux de dispositifs et diagnostics territoriaux de santé
• savoir rédiger, être rigoureux dans les tâches administratives liées au poste
• contribuer, avec la direction, à assurer l’interface avec la direction de la Santé Publique de l’ARS
• le référent régional est en charge de missions spécifiques et d’un appui à la direction sur la coordination de ce CPOM
• contribuer à l’animation du réseau de partenaires

Exigences

• formation initiale de niveau master en Santé Publique, Sciences Humaines, DEIS
• expérience confirmée
• expérience d’animation de groupe confirmée
  Voir plus +3
• disposer d’une expérience confirmée de coordination d’équipe et de réseaux
• avoir des compétences confirmées en gestion de projet
• savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction

Gains pour le poste coordinateur

Responsabilités

• assurer la mise en forme de documents institutionnels
• décliner la charte graphique sur les documents internes de l’Ireps Occitanie
• alimenter et mettre à jour les sites internet de l’Ireps Occitanie, du Drapps Occitanie et de DOCcitanie Santé
  Voir plus +11
• décliner les différentes chartes graphiques selon les sollicitations
• concevoir et animer des opérations de communication via les pages réseaux sociaux de l’Ireps Occitanie
• participer à la mise en oeuvre des actions de communication spécifiques pour des manifestations institutionnelles ou événementielles
• conseiller et apporter un appui méthodologique en termes de communication
• mettre à jour et suivre la base de données en veillant à respecter la RGPD
• poste placé sous la responsabilité de la directrice
• apporter un appui à l’équipe sur la production et la mise en forme des documents et veille à la déclinaison de la charte graphique de l’Ireps Occitanie
• assurer le suivi de la vie associative en lien avec la direction et le bureau (notamment pour les Assemblées Générales et les Conseils
• contribuer à l’élaboration de publications diverses
• rigueur administrative et classement
• participer à l’organisation logistique des événements

Exigences

• bonne connaissance de l’environnement digital et informatique ainsi que de l’utilisation des réseaux sociaux
• maîtrise confirmée des outils bureautiques et connaissance des logiciels PAO
• adaptabilité aux différentes missions du poste
  Voir plus +5
• sens de l’organisation et des priorités
• communication: 1 an
• aisance relationnelle
• bonnes compétences rédactionnelles
• connaissances et compétences attendues

Responsabilités

• assister le Président dans l’animation de la vie associative
• piloter et coordonner la mise en œuvre de la stratégie d’intervention de l’IREPS arrêtée par les instances décisionnelles
• présenter un rapport d’activités au Conseil d’Administration et à l’Assemblée Générale et veiller au reporting des actions auprès des financeurs
  Voir plus +4
• négocier de nouveaux programmes et des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens
• communiquer en externe et en interne sur les orientations stratégiques et encadrer le chargé de communication
• piloter le dialogue social et animer les réunions avec les représentants du personnel
• organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités et/ou les projets mis en œuvre par l’équipe

Exigences

• poste en CDI avec période d’essai renouvelable, rattaché à la Présidente de l’IREPS
• expérience confirmée dans un poste de direction
• poste en CDI
  Voir plus +6
• avec période d’essai renouvelable, rattaché à la Présidente de l’IREPS
• date d’embauche
• poste basé à Toulouse , véhicule non fourni, de nombreux déplacements sont à prévoir
• niveau de diplôme : bac +5 minimum, en Santé publique ou Sciences humaines
• niveau de diplôme : bac +5 minimum, en Santé publique ou Sciences humaines
• date d’embauche : Deuxième quinzaine d’aout 2019

Responsabilités

• Æ Saisit des courriers, des documents ou des données dans une base
• Æ Contribue à la gestion des déplacements et réservations des intervenants extérieurs
• Æ Reçoit des visiteurs dans les locaux, les renseigne et les oriente vers les personnes demandées
  Voir plus +13
• Æ Réceptionne et transmet des appels aux interlocuteurs concernés, prend et restitue les messages
• Æ Contribue à l’accueil des nouveaux arrivants et à la réactualisation du livret d’accueil
• il/elle assiste la direction en étant en étroite collaboration ainsi que les chargé.e.s de projet et de documentation
• Æ Gère la boîte mail du siège de la structure : réponses, orientations, rediffusion des informations
• L’assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement de la structure en réalisant de multiples activités d’accueil, d’information, d’administration, de gestion et de documentation
• L’assistant.e administratif.ive travaille en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi social/RH
• Æ Assure le suivi et la transmission des documents au cabinet social : arrêts maladies, courriers, contrats, …
• Æ Effectue le traitement du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et diffusion aux personnes concernées
• il/elle a, en outre, d’autres activités d’accueil, information, administration, gestion et documentation
• Æ Accueille le public et diffuse brochures et affiches
• Æ Vérifie l’état du stock de fournitures, identifie les approvisionnements nécessaires et établit une liste de commandes
• Æ Gère et optimise la logistique et l’intendance
• Æ Effectue les opérations de classement et d’archivage

Exigences

• rigueur dans la gestion administrative et dans les transmissions d’informations
• esprit de collaboration
• très bonnes compétences rédactionnelles
  Voir plus +5
• méthode de classement et d'archivage
• connaissances et expérience exigées dans le suivi social/RH
• connaissance du secteur associatif attendue
• discrétion indispensable liée au poste
• formation initiale de niveau bac +2

Avantages

• mutuelle