SOC ANONYME HLM COLIGNY

Responsabilités

• rattaché au superviseur comptabilité fournisseur exploitation, vous travaillez au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes
• assistance à la clôture des achats
• vérification et imputation comptable des factures
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• relance des gardiens en cas de manquement à leurs tâches liées à la gestion des factures
• apposition d'un visa de validation
• relance des fournisseurs en cas factures manquantes ou erronées et demande d'avoir
• gestion des appels provenant des fournisseurs
• réception des travaux sur le logiciel
• suivi des corbeilles de factures

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• logiciels comptables
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• codifier une facture
• saisir les factures
• capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
• capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude
• exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
• capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité

Gains pour le poste assistante comptable

Exigences

• permis B et véhicule indispensables
• une expérience dans un poste similaire est obligatoire . De bonnes facultés d'adaptation et de travail en équipe sont nécessaires pour réussir sur ce poste